如何加强建筑施工企业的工程预算管理

2015-08-15 00:51倪继伟宋恩荣贵州建工集团有限公司成都分公司四川成都610200
江西建材 2015年14期
关键词:定额建筑施工资金

■倪继伟,宋恩荣 ■贵州建工集团有限公司成都分公司,四川 成都 610200

工程预算管理是整个工程管理中的组成部分之一,能够宏观调控建筑施工企业的各项工作,直接关系到建筑施工企业工程投资成本的高低。建筑施工对于企业工程项目投资包括员工、材料、机械设备等各个方面,如果不对其进行合理管理,极容易导致最终投资过高,影响建筑施工企业的利润,所以,对建筑施工企业工程预算管理进行研究十分必要。

1 建筑施工企业中工程预算管理的应用的重要意义

1.1 有利于提高建筑施工企业在招投标环节的竞争力

在当前的建筑市场中,招投标方式是许多建筑工程选择施工企业的重要方式,对招投标过程的预算控制在很大程度上决定着施工企业的中标概率。因此,在招投标环节中应用工程预算管理,借鉴以往招投标工作的经验,对招标项目进行认真分析,加强对自身成本的管理控制,对于提高施工企业在招投标环节中的竞争力有着重要作用[1]。

1.2 有助于建筑施工企业在施工过程中加强对成本管理

在工程的施工过程中,建筑施工企业通过对招标文件、施工合同以及项目财务状况的详细了解,可以准确计算出成本的损益点,从而编制出合理的工程预算,通过对施工各个环节成本的控制,做好企业财务部门与施工部门之间的协调,能够有效把工程的施工成本限定在可控范围内,达到提高施工企业效益的功能。

1.3 有助于帮助建筑施工企业把握住资金使用的重点

通过对工程预算的管理,能够准确抓住预算当中的重点内容,比如工程量的计算、施工当中的变更、隐蔽工程和相关的新技术、新材料等,如此以来,在实际施工当中,就可以通过加强对这些重点内容的监管,有效保证资金使用按照预算计划进行,避免了资金挪用、超支等不良问题的发生,对于提高建筑施工企业利润有着重要作用。

2 建筑施工企业工程预算管理当中存在的问题

2.1 对于预算管理的重视度不够

在当前的建筑施工企业当中,虽然有许多都设立了相应的工程预算管理部门,但对于预算管理的重视性远远不足,没有形成清晰的预算管理概念,不明白预算管理对于企业自身和工程施工的重要作用。如此以来,在实际管理当中,经常有不知具体做什么工作的问题发生,或者将预算管理当做财务管理来进行,不仅造成了工作的重复,导致预算管理的功能无法有效发挥,甚至阻碍了正常工作的开展,影响了施工企业的运营效率。

2.2 预算的定额体系存在着缺陷

随着科学技术的不断进步,建筑行业中的新技术、新材料和新工艺不断出现并投入使用当中,这些新事物与传统工程预算内容有很大不同,给预算的定额带来了更大的困难,但是,在实际当中,预算定额体系并没有对这些定额进行明确规定,导致工程预算定额的换算无法有效开展。同时,在不同的地区,同一类型工程的预算编制与定额计算的标准也存在着差异,进一步增加了预算编制的困难,有时还会给施工企业的工程建设造成负面影响[2]。

2.3 预算管理的责任划分较混乱

在当前建筑施工企业的工程预算管理当中,对于管理责任的划分较为混乱,没有统一明确的责任体系,这样就会导致各个岗位的权责交叉,降低了人力、物力、财力等的使用效率,出现大量的浪费,进而导致工程预算管理工作执行存在着很多不足。同时,在预算管理职权分散的状况下,对于工程建设过程中预算执行情况无法进行有效监督,即使预算方案制定的较为完善,也难以充分被落实,影响了企业的长期发展目标。

2.4 预算管理目标设定的不合理

在对工程预算进行管理时,必需要保证预算目标的合理性,才能确保预算的可行性。但是,在实际当中,许多施工企业预算目标设定的并不合理,过低的目标会挫伤施工人员的工作积极性,而过高的预算目标则会影响企业的利润空间。所以,在预算管理目标的制定上,施工企业需要充分结合工程的实际情况,通过对自身各个单位、部门资源的核查和分配,制定一个相对合理的目标,来保证企业能够按照目标要求顺利的开展工作,促进企业的良好健康发展。

3 加强建筑施工企业工程预算管理的措施

3.1 提高工程预算的质量

提高工程预算的质量是管理的基本要求,根据影响预算编制的相关因素,可以从人员、资料和管理等方面入手,具体措施包括:

(1)加强管理人员素质。管理人员的水平会决定着工程预算编制质量的高低,所以,必须不断加管理人员的整体素质。首先,工程预算管理人员应该具备相应的专业知识,包括施工图预算、施工技术、工程预决算以及与工程相关的经济、法律等各方面知识,确保工程预算的准确性、完整性、合理性。其次,掌握工程预算的相关技巧,熟悉清单计价、工程取费、定额计算等方面内容,提高工程预算的质量,为企业获取更多的利润[3]。

(2)做好预算资料收集。资料收集是工程预算质量的基本保证,任何施工企业要想做好工程预算管理,必须重视相关资料的收集。预算资料的收集主要包括:①工程招标文件、设计图纸以及实地施工场地数据勘察等;②工程相关的人力、物力、技术等资源的市场价格信息;③同类型工程的施工资料、投资成本等内容。

3.2 做好工程投标预算的利润控制

利润控制是工程预算管理的主要目标,这主要体现在工程的投标预算当汇总,具体管理措施包括以下两个方面:首先,准确判定工程项目清单工程量。对清单工程量准确性进行核定,并依据设计图纸进行核算,如果由工程量计算错误的问题,禁止对其进行改动,可以通过不平衡报价法获得更多的利润,并在后期结算中进行施工索赔。其次,合理调整工程内部项目的报价。通过这种方式,能够提前工程进度款的支付时间,降低施工企业的资金压力,充分利用资金的时间价值,达到提高施工企业经济效益的目标。

3.3 使用信息技术手段进行工程预算管理

在建筑施工企业的预算投资当中,经常有超支或者超额问题的发生,这些问题主要是由于信息传递不及时,无法及时了解资金使用情况而造成的,所以,加强对资金信息的管理,使用信息化技术手段提高资金信息的时效性、准确性、完整性,保证资金按照预算方案进行使用,能够有效避免资金被挪用或滥用等现象,有效提高工程预算管理水平[4]。

3.4 加强对工程预算的监督审计

监督审计也是工程预算管理的重要措施,通过对工程施工各个阶段的监督和审计,严格按照相应校审程序对资金使用情况进行监管,能够确保资金的及时到位,保证整个工程建设工作的顺利进行,防止了虚报、隐瞒等问题的发生,对于工程预算的执行有重要作用。

4 结语

综上所述,工程预算管理水平直接决定着建筑施工企业竞争力高低,对于企业在市场中的生存有着重要影响。在当前的工程预算管理当中,还存在着许多不足之处,降低了预算管理的效果,对此,采取相应的措施进行解决,加强建筑施工企业工程预算管理能力,有着十分重要的现实意义。

[1]史先珍.如何加强建筑施工企业的工程预算管理[J].河北煤炭,2010(03):63 -64.

[2]丁辉.浅谈如何加强建筑施工企业的工程预算管理[J].民营科技,2014(08):122.

[3]崔杰.浅论新形势下如何加强建筑施工企业的工程预算管理[J].科技创新与应用,2014(28):252.

[4]成群.关于加强建筑施工企业工程预算管理的分析[J].会计师,2012(21):30 -31.

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