美术馆艺术档案的管理与利用

杨宏雯

摘 要：美术馆的艺术档案反映了多年来的艺术积淀，有益于人们对美术艺术的了解，因此，美术馆艺术档案的管理和利用至关重要，这项工作能否做好关系到人们能否更为方便的了解，更重要的是关系到我国美术艺术的保存。本文主要研究我国文化艺术档案的管理，并对其中存在的问题加以分析，尽可能提出自己的观点，使得美术馆艺术档案能够得以完整的保存，同时也能提高其利用率。

关键词：美术馆；艺术档案；管理与应用

艺术档案，顾名思义，就是能够反映艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录。美术馆的艺术档案自然就是指美术馆和美术工作者的艺术实践活动以及他们在美术方面获得成就的记录。艺术档案是珍贵的艺术历史资料，也是文化传承过程中的重要见证者。但是，长期以来，几乎没有人重视和关注这一项内容，致使，在经济快速发展的今天，很多艺术场所、文化馆、美术馆无人光顾，也就更不必说有效保护、合理利用。因此，加强艺术档案管理是当务之急。在当今经济条件下，只有将艺术档案融入到人们生活中，才能更好促进艺术事业的发展，才能更好的传承中华文化。

1983年11月中华人民共和国文化部和国家档案局发布的《艺术档案工作暂行办法》，将艺术档案细分为16个类别。美术馆的艺术档案应该归于艺术生产档案。另外，每一件艺术品的产生都是来源于生活，艺术档案也反映了社会生活，反映了艺术工作者的精神面貌，反过来说，社会生活都是由每一件艺术作品经艺术家之手通过一种特殊的手段反映出来的。因此，艺术品不仅仅能够陶冶人们的情操，更能反映社会生活的变化。

本文从美术馆艺术档案的范畴、艺术档案的收集与整理以及艺术档案的管理与利用等方面进行分析阐述，并适当的提出更符合当今社会需要的方法，最终能够更好的保存艺术档案。

1 美术馆艺术档案的范畴

美术馆以艺术收藏品为基础，以自身的定位、宗旨和目标为根本导向活动，通过建立相应的功能结构，开展具体地收藏、研究、展示、教育和交流活动，从而实现公共教育职能和社会文化价值。

美术馆艺术档案则应该被定义为“作为机构的美术博物馆在日常运营和开展实务活动的 过程中所创造和收取的文件和原始材料里，记录了美术馆的历史、发展、特色和成就的那部 分非当前的记录，这些记录具有被征集、管理和保存的价值。”

由此可见，美术馆艺术档案不仅仅包含美术收藏、美术研究与评论，还涉及美术接受与推广、公共教育与交流等等，由此我们也可以看出，无论是美术馆内部文件产生的记录文件还是出于机构的需要所收取的相关材料，都是在美术馆各个部门运行下产生的，当然也是日常运营和开展实物活动的结果。

2 美术馆艺术档案的收集与整理

我们都知道美术馆主要功能是展览展示，通过各种形式的活动来展示艺术家的作品，期间会产生大量的资料信息，这就是美术馆艺术档案的来源。但是什么材料才能进入美术馆艺术档案呢？面对庞大的文本资料、事物材料，我们该如何做作出选择？那么，如何判断哪些材料具备研究和利用的价值，应该收入档案室永久存放？哪些材料又将在一定期限内失去意义，保留一定的年份即可以新的档案材料予以替换？各种介质的档案资料该如何存放等等？因此，以美术馆的宗旨、目标、组织机构为依据，进行深入研究，并对产生档案的各个部门进行记录调查并产生档案评估系统，这是管理的第一步——收集与整理。

美术馆除了展览活动中产生的文字、图像、音像等相关的艺术档案外，还包括一项，也就是我们说的特殊收藏。即美术馆藏品档案。一流的藏品给予美术馆骄傲的资本，为自身赢得更多的捐赠者和稳定的观众群体。此外，为了保证藏品的真实性、长期性以及合理性，常常也会将有关作品的前世今生的多种档案资料征集进来，比如美术作品的创作背景、过程等等。

还有就是艺术家档案，因为他们拥有独特的性情、超凡的想象力和创造才能，甚至行为方式也与众不同，又或者因为他们艺术上的成就是受到了社会学、心理学等其他的学科的影响，又或者是因为受到生平经历、师生关系的结果，这些艺术家的多样性的档案使得他们进入到美术馆中，这也是美术馆的特色和宝贵之处。

随着档案概念的拓展，以及档案研究和利用的深入，对美术馆档案的管理要就也越来越高，尤其是在特殊收藏领域，不单单从事由角度就可以区分，自由来源原则将会在分类中占据主导地位。

3 美术馆艺术档案的管理

艺术档案的归档管理是一项长期性工作，需要我们每位档案工作者持之以恒、勤劳细致、认真负责的精神。需要管理者保证每一项艺术活动的艺术文件材料的收集完整，并且保证好每项艺术活动中不同载体的档案归类准确，尽可能使用编号编排完整，并分盒装订。

其次，每年进行案卷统计一次，统计本年案卷数、各类保管单位（盒、册）数和各类文件材料件数，以及本年的各类累计总数。

对于特殊档案的管理，需要配备齐全的专业库房来保管，同时做到人防、技防相结合的管理，使其得以完整、长期且安全的保存。

总之，艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一，是记录文化艺术事业发展历史、保存艺术成品、造福后世的重要手段。在新的历史形势下，我们要充分认识艺术档案管理的重要意义，引进先进的管理理念和手段，面向社会、面向大众，实现艺术档案管理工作的良性发展。

4 美术馆艺术档案的利用

美术馆艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务，各美术馆应高度重视，把艺术档案管理工作纳入文化艺术单位的全面工作之中，纳入单位领导的职责范围，切实加强对文化艺术档案管理工作的领导，进一步完善文化艺术档案管理的工作机制，从人、财、物等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件，全面推进文化艺术档案事业的健康发展。

美术馆艺术档案的有效管理是为了加强艺术档案的使用。如何合理的利用美术馆的艺术档案是今后美术馆发展的一个重要问题。目前存在的问题主要是使用率低下，仅仅是学校组织学生学习，或者社会上一部分美术爱好者自发地到美术馆进行参观。我认为，不仅仅美术馆需要加强管理力度，政府各部分也需要加强对文化工作的宣传，以及对社会百姓进行引导。2013年，中央文化部开始举办一年一度的馆藏精品季展览活动，组织全国美术馆利用自己馆藏来办展，就是一个很好的举措。除此之外，各地各馆也可以效仿，自己通过举办文化艺术展览、交流办展等一系列有助于发展艺术文化的活动，以此来促进及提高美术馆艺术档案的利用率。同时，作为个人，也需要不断提升自身的素质，通过组织、策划一次次的展览，不断提升自己的艺术修养及业务能力。

5 总结

随着社会经济的快速发展，在党中央的领导下，我国文化事业取得了飞速的进步，因此，加强艺术馆艺术档案的管理与利用成为了艺术馆当前工作的重中之重。本文以美术馆为例，对美术馆艺术档案的范畴、艺术档案的收集与管理以及艺术档案的整理与利用等多个角度进行了阐述分析，并从社会、政府、美术馆以及个人几方面提出了本人的一些小建议，希望能够更好的保存优秀文化，发展文化经济。

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