浅析档案管理人员的自身素质

傅红霞

摘 要：当代档案的工作性质目的、任务以及工作内容决定了档案工作人员的工作性质。档案管理人员的职业道德和素养、工作能力直接影响档案工作的管理质量。当前社会经济能力不断提高，导致国家信息化的建设步伐也随之加快，档案的管理层面也在不断地扩大和发展，档案的管理理念、技术设备和方法也逐渐发生改变，这就要求档案的工作人员要不断提高自身的能力和素质。所以，要求档案管理人员必须要把握好档案管理工作，充实档案管理知识，提高自身道德品质和扎实的工作能力，才能更好地为档案管理工作服务，更好地服务大众，才能使档案工作取得更好地发展，为我国的档案管理工作做出贡献。这篇文章就如何提高档案管理人员的素质和为何要提出档案管理人员的素质进行了简要分析，为档案工作人员提供参考。

关键词：档案管理；素质；创新

1 引言

当今的科学技术在不断的发展进步，档案工作性质也发生了改变。档案的管理工作对专业性要求比较高，档案管理工作要求档案管理人员不仅思想品质素养高和较强的专业技术，必须对相关理论知识透彻了解。为了适应时代的发展，使档案的工作绩效得以提高，档案管理人员必须增强自身的档案管理水平。因为各项事业中重要的一部分就是档案工作的管理，所以档案工作人员必须提高档案工作绩效，提高自身综合素质，为档案管理工作的发展努力。

2 为什么要注重档案人员自身素质的培养

档案管理工作依靠信息技术，使自身的工作性质发生了根本性的改变，原有的传统管理方式已经被摒弃。现代的档案管理信息模式开始出现，档案信息化开始以来网络通信。档案管理人员已經不能被动的去管理档案，而是自身必须具有技术能力的专业人员，但是，当今我国档案管理人员的整体管理水平和素质、技术能力等方面还不能满足时代的需要。信息数据的应用能力也比较低，思想观念远远跟不上信息的发展，对档案的信息化建设的建设有很大不利，所以在开展档案工作的同时，必须提高档案管理人员素质。

3 如何培养档案管理人员的自身素质

3.1 职业素养的培养

在当今社会，从事各行各业的工作人员都要有一个基本的职业道德，对于档案管理工作尤为重要。档案管理的加强职业道德建设，是档案管理和有关企业和事业单位的实际需要。但是，长期以来，档案部门工作时常会有一些文件丢失，也可出现档案资料不全现象，甚至有些档案管理人员不知道基础知识的档案。因此，加强档案管理的职业道德是非常必要的。通常，档案管理职业道德主要体现在两个方面，保证档案的完整安全性以及在日常工作中遵纪守法。

为适应行业的发展，工作人员必须时刻不忘充电，提高自身的工作能力。对此，从业人员要积极参加单位组织的各项培训，在实践中提高自己，在交流中锻炼自己的业务技能。工作中要对新生事物充满浓厚兴趣，在兴趣中学习，在学习中进步，不断更新思想和知识，保持与时俱进。档案管理的人员可以通过自身的学习和整体两个方面来提高自身的工作水平。整体来看，不管是企业还是官家都必须对档案管理人员的管理工作加以重视，完善管理制度。

3.2 保证工作质量

作为一名档案管理工作者，再对大量的档案信息以及繁杂的文件进行整理保存和分类的时候，必须要有工作热情和耐心，保证认真对待自己的工作，做事不马虎，保证档案信息能够及时准确的处理和保管档案信息。以方便相关的部门人员利用。所以，要求档案管理人员树立职业理想，拥有优秀的职业素养，提高自身的工作意识，在工作上严以律己，紧跟时代步伐，工作需要续会自己调整心态，热爱自己的工作从而保证所管理档案信息的真实、无误。

3.3 制定相关制度

21世纪是互联网信息时代，不论是企业还是个人，只有紧跟时代的步伐才能与时俱进。创新是整个社会向前发展必不可少的，随着我国经济的迅速发展，竞争压力越演越烈，只有在不断完善的规章制度约束下，创新才会会发挥到最好。

首先，档案管理工作要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。用规章制度来约束档案管理人员行为，依法治档，发现档案管理相关制度中的问题与漏洞，及时加以完善，保证档案管理人员对相关法律法规的深入学习与深刻理解，从而保证档案信息的妥善管理与正确使用。无规矩不成方圆，在相关制度的约束下，再通过不断的交流和学习不断突破，不断创新。走出去引进来的过程就是取其精华去其糟粕，只有创新才不会被淘汰，不断向前发展。

3.4 学会创新

其次，学如逆水行舟，不进则退，人只有在不断学习中才能发现更好的事物。档案管理工作人员不能将视线只局限在自身所在工作部门，要放开眼界，善于联系社会上的热点事件，学习借鉴世界上先进的档案管理技巧，注重创新意识培养，对档案信息收集、管理、使用各个紧要环节进行融会贯通。建立起现代化电子档案室、数字化档案室，提高档案管理效率。

3.5 增强保密意识

强化档案保密意识，提高自身政治素质，由于档案工作具有一定的机密性和较强的政治性，而档案管理人员的特殊地位和身份，使其具备了知密早、知密多的特点，对档案信息的保护有比一般工作人员更为重大的责任。档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案工作人员要明确职责，自觉遵守保密纪律，严格执行借阅制度，保证档案载体和内容的安全，要持之以恒，时刻警惕，具备较高的职业素质。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。档案管理人员要有严谨的工作作风和高度的保密意识，特别是在档案利用过程中，不仅要严格履行审批登记手续，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露，因此，档案专业工作人员要本着对组织和个人负责的态度，必须保持优良作风，具备守口如瓶，严守党和国家机密的政治素质。档案管理人员无论在什么场合，都应把保守档案信息的安全作为自己神圣的职责和应尽的义务。

3.6 综合素质的提高

要有好的综合素质，档案的管理人员应该必须具有一定的政治素质。工作必须围绕工作大局进行，作为档案管理人员要坚持不懈地做到政治方向明确、政治纪律过硬、政治鉴别力准确、政治立场坚定、政治敏锐性超前。没有符合标准的政治素质就不是一名合格的档案管理人员。同时，档案管理人员要不断加强自身道德修养，使自己具有秉公办事的优秀思想品德，有廉洁奉公、艰苦奋斗的光荣传统，有调查研究、实事求是的工作作风，有严于律己、遵纪守法的表率作用。以此培养自己良好的职业道德。

（1）积极主动的协调能力。在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全、完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要与有关部门和人员打交道。那么怎样能更好的合作，这就要求工作人员经常与有关部门沟通联络，不只是依靠规章制度，更重要的是发挥自身的协调能力，保证各单位之间部门协调统一。

（2）文字写作功底必须扎实。档案人员工作离不开文字，所以必须有较强的概括能力以及文字书写能力。具备一定的文字写作水平，才能做好档案工作，才能写出有用的工作材料，直接为本单位的工作事项服务。

4 结束语

档案管理人员只有不断提高自身的综合素质，才能适应时代的发展变化。使自身的整体素质不断强化变化，才能更好地适应档案管理的现代化。对于档案管理人员来说，学习与自己工作有关的专业技能，严格要求自己，选择公开招聘的形式，公平竞争，这能提高档案管理人员的整体素质把档案管理工作做好，增强档案管理质量的根本途径。

参考文献

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