关于医院档案管理工作的现状及创新

摘 要：医院作为我国当代社会发展不可或缺的一部分，医院的职责就是救死扶伤。在医院工作中，医院档案管理工作不仅关系到医院的发展，同时也关系到广大患者的利益。为此，做好医院档案管理工作意义重大。本文就医院档案管理工作的现状及创新进行了相关的分析。

关键词：医院档案管理；现状；创新

伴随着人们生活水平的提高，一些疾病的发生也给当代人们的健康生活造成了极大的影响。针对疾病，就需要上医院就诊，针对患者的病情，医院需要对其病情建立档案，便于疾病诊治的调用。近年来，我国社会出现了许多因档案管理不当而引发的医患纠纷问题，影响到了我国当代社会的和谐发展。在我国当前医院档案管理工作来看，档案标准化程度低，缺乏专业的管理人员等一系列问题，使得医院档案管理效率低下。面对这个经济、科技不断发展的时代里，医院要向更好地发展，就必须认识到医院档案管理工作中的不足，并加以改正和创新，提高医院档案管理效率，降低医患纠纷的发生。

1.我国医院档案管理现状及问题

在我国医院档案管理工作中，在工作人员的共同努力下，利用现代化科学技术已经取得了较好的成绩。在我国，早期的档案管理工作当中，受到技术条件的限制，只能靠手动制作，随着科学技术的创新，在我国医院档案管理中，能够有效的利用计算机网络技术对医院档案管理进行现代化管理，利用计算机管理系统实现了档案现代化的检索、统计以及编目等功能。伴随着计算机技术的发展以及计算机网路偶的广泛应用，我国医院档案管理工作也已经进入到了一个新的阶段[1]。尽管我国医院档案管理工作取得了一些成就，但是依然存在一些不足，影响到了医院的发展。

1.1 缺乏专业的管理人员

专业、合格的人才是一个企业在市场上取得发展的重要保障，然而在医院档案管理工作当中，随着科学技术的发展和社会的进步，档案管理专业人才比较缺乏，工作人员都是老一辈的人，许多档案管理人员都是从其他岗位或者科室调过来的。一方面他们对缺乏专业的管理能力，另一方面他们对计算机的操作能力不强，档案管理工作效率不高。

1.2 档案管理现代化标准不规范

伴随着医疗事业的发展，对医院档案管理工作要求也越来越高。档案管理工作不仅关系到一关的发展，同时也关系到广大患者的切身利益。就医院档案管理工作而言，档案管理不局限于一种领域的档案管理，是多方面的，在管理工作中，不同的科室对档案管理的要求不一样，当然使用的软件也会存在差异，即使是达到了系统管理上的一致性，但是档案管理往往会缺乏灵活性互通性，有时候在进行档案交接的过程中，会出现数据不能兼容，从而增加工作量，降低工作效率。

1.3 资金投入不足

在现代化经济发展的过程中，充足的资金是一项工作得以完成的重要保障。医院作为我国现代事业的重要组成部分，医院的职责就是救死扶伤，这也就造成了医院发展的重点在于疾病的救治，医院的资金大都用在临床中，而对档案管理的资金投入却非常少，在档案管理工作中往往会出现经费不足，无法购买现代化的设备，从而造成档案管理现代化进程缓慢。

2.医院档案管理策略

2.1 加大人才的培養

随着市场经济的发展，市场竞争越来越激烈，在未来市场的竞争中必将成为人才与科技的竞争。因此，在医院档案管理工作中，要想提高档案管理工作效率，就要专业的档案管理人才来提供保障[2]。不仅要加大档案管理人员在档案方面知识的认识，同时还要加大对科学技术的认识。伴随着现代医疗事业的发展，医院档案管理工作也越来越重要了，加强档案管理现代化人才的培养，把具有多功能性的人才引进档案管理中，加强教育培训，采用全方位的培训方式，不断优化档案管理人员的知识结构，从而为医院档案管理工作培养更多的专业性人才[3]。另外，还要加强医院档案管理人员计算机知识的培训，尤其是计算机操作能力，只有具备熟练的计算机操作能力的人，才能在利用计算机管理档案工作是减少失误，保障档案输入的准确性。

2.2 加强档案管理的标准化建设

随着社会的进步与发展，加强档案管理标准化建设既是现代化医疗事业发展的内在要求，也是档案管理现代化的重要内容。在这个科技飞速发展的时代，医院既要引进先进的技术，加强各种档案管理之间协作关系，利用计算机信息技术，建立统一的档案管理网络，同时还要将现代化的档案管理资料、数据等相关信息都按照统一的标准来进行管理，形成标准的档案管理体系，从而将档案管理现代化引入到正常的轨道中[4]。

2.3 实现现代化的管理

在医院档案管理工作中，要不断加强现代化管理意识，让现代化管理意识深入到医院档案管理者的心中，规范他们的工作行为，提高档案管理现代化水平。管理现代化的理念是实现档案管理现代化的重要保障[5]。在档案管理工作者心中如果没有这种管理现代化的意识，就会使得其在工作当中马马虎虎，不仅工作效率低，还会影响到广大患者的利益。因此，在档案管理现代化进程中，工作者要抱着积极的态度，树立正确的价值观和价值取向，提高自身的专业素质，利用先进的科学技术，引进先进的管理方式，不断提高工作效益，从而促进档案管理现代化发展[6]。另外，在医院档案管理工作中，要落实责任制度，将责任落实到管理者的身上，进而提高档案管理者的工作责任心和责任意识。档案管理中心要制定干戈的档案借阅规则，档案借出要按照严格的借出程序进行操作，将责任归于个人。

2.4 加大档案管理的资金投入

在我国很多地方的医院档案管理工作当中，设备陈旧，甚至在一些基层都是采用人工的方式进行档案的记载和管理。这些归根结底就是因为经费不足，买不起高端的设备，在这个高速发展的社会，经济越来越发达了，医院档案管理已经越发的重要了，为了提高医院档案管理水平，就是要加大资金的投入，解决其设备上的问题，从而才能提高其工作效率，逐渐的提高档案管理现代化的水平[7]。

2.5 做好档案的存储工作

医院档案不仅包括了医院的过去及现在，同时也包括了广大患者的资料。是医院发展历史的最好证明。而档案管理是医院现管理工作中的一项重要内容，是企业参与市场竞争的重要手段。因此做好企业档案的存储工作显得非常重要。首先档案管理人员要熟知计算机操作，利用计算技术，将档案信息编入到计算机系统中，对档案信息进行统一的管理，在做好存储工作的同时还做好了维护工作。因为计算机技术是不断发展的，而医院的一些档案信息也是在不断变化的，管理人员要根据实际情况做好相应的准备。

3.结语

在这个经济快速发展的社会里，对医院工作要求也越来越大了。医院每天接受的病人不计其数，对病人的病情进行档案记录是一项重要的工作，而档案管理工作不仅关系到医院的发展，同时也关系到广发患者的利益。因此，在这个高速发展的经济社会里，医院就必须认识到当前档案管理工作中的不足，结合医院发展情况，利用先进的科学技术，加大档案管理工作的投入，加强档案管理现代化工作，不断提高档案管理工作效率，进而降低矛盾纠纷的发生，促进医院的稳定发展。

档案管理

参考文献

[1]王兆国. 浅谈医院档案管理工作的现状及创新[J]. 中国实用医药，2012，13：262-263.

[2]马琨，于芳. 当前医院档案管理工作的现状及发展[J]. 办公室业务，2014，07：202-203.

[3]张景华，徐柏林，厉红霞. 浅析医院档案管理工作的现状与对策[J]. 中国病案，2004，11：8.

[4]和赣红. 医院档案管理创新与改革探讨[A]. 国家档案局.档案事业改革与创新——2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局：，2013：7.

[5]叶迎春. 浅淡医院档案管理工作的现状及对策[J]. 云南档案，2008，09：30-31.

[6]胡悦意. 医院档案管理工作的现状及对策分析[J]. 现代医院，2009，10：134-135.

[7]董桂兰. 关于医院档案管理工作創新的探讨[J]. 北京档案，2011，04：47-48.

作者简介

刘少德（1972-），男，山东省临沂市沂水人，临沂市沂水中心医院，职务：副研究馆员，研究方向：档案学。