高校数字图书馆如何提高管理的实效性

邝健陶

摘 要：随着数字手段的运用，高校图书馆获得了新的管理手段。基于高校的实际需求以及发展需要，高校数字图书馆的建立成为了必然的发展趋势。从目前高校数字图书馆建设及运用来看，如何加强管理成为了关系到高校数字图书馆运用质量的关键。为此，我们应立足高校数字图书馆的运用实际，正确分析高校数字图书馆的特点，制定具体的管理措施和管理流程，保证高校数字图书馆管理水平和管理效果得到全面提高，最终满足高校数字图书馆管理需要。

关键词：高校数字图书馆；管理措施；实效性

1 前言

在高校数字图书馆运行过程中，为了确保高校数字图书馆的作用得到全面发挥，提高并加强高校数字图书馆管理的实效性，对高校数字图书馆管理而言具有重要作用。基于高校数字图书馆管理实际，要想提高高校数字图书馆管理实效性，就要重点做好网络信息资源管理、建立读者服务体系和网络信息平台的维护，为高校数字图书馆提供有力支持，保证高校数字图书馆在整体管理水平上获得全面提高，达到促进高校数字图书馆发展和满足高校数字图书馆实际需要的目的。

2 高校数字图书馆管理中，应做好网络信息资源管理

在高校数字图书馆管理过程中，网络信息资源的管理对整体管理效果有着重要影响。基于高校数字图书馆管理的实际需要，做好网络信息资源管理对高校数字图书馆管理而言具有重要作用，具体应从以下几个方面入手：

2.1 信息资源的开发与利用

信息资源的开发与利用，是高校图书馆信息资源管理的核心。高校图书馆领导必须重视数字文献资源管理工作，真正将数字文献信息资源开发与利用的工作做好。

由于高校数字图书馆需要大量的信息资源作为补充，加强信息资源的开发与利用，既是提高高校数字图书馆服务质量和水平的重要措施，同时也是满足高校数字图书馆管理需求的重要手段。为此，高校数字图书馆在管理过程中应加强信息资源的开发与利用。

2.2 管理人才的引进与培养

数字图书馆的人力资源建设是信息资源建设的前提，也是图书馆开展信息服务、保持信息服务卞导地位的必然要求。

考虑到高校数字图书馆管理专业性较强的特点，积极引进专业化的管理人才对高校数字图书馆管理具有重要的推动作用。基于这一需求，高校數字图书馆在管理过程中应做好管理人才的引进和培养，提高整体管理水平。

2.3 建立信息资源共享机制

信息资源共享的实质是以信息资源优化配置为基础的高效利用。在高校内部建立校、院、系、室的多级网络，下放权限，实行多级资源管理、宏观控制。

基于高校数字图书馆的特点以及信息资源管理的现实需求，建立信息资源共享机制，不但有利于在高校内部建立畅通的信息共享体系，还可以在高校之间建立信息资源联系系统，保证高校数字图书馆在信息资源上获得有力支撑。

3 高校数字图书馆管理中，应建立读者服务体系

在高校数字图书馆管理过程中，由于阅读形式发生了较大变化，为了更好的服务读者提供数字图书馆的服务质量，高校数字图书馆应根据实际需求建立完善的读者服务体系，为读者提供更加全面的服务，促进高校数字图书馆发展。具体应从以下几个方面入手：

3.1 增加读者服务体系建设投入

基于高校数字图书馆的运行管理需要，读者服务体系建设非常重要。要想提高读者服务体系建立质量，除了要在观念上予以全面重视之外，还要增加读者服务体系建设的投入，具体应增加读者服务体系的硬件设施和软件资源，确保读者服务能够得到有效开展，提高读者服务的整体效果。因此，增加读者服务体系建设投入是十分必要的。

3.2 制定具体的读者服务体系建设策略

除了增加硬件和软件投入之外，在高校数字图书馆读者服务体系建设中，还应根据数字图书馆的实际需要，制定具体的读者服务体系建设策略，重点从读者阅读环境、读者阅读硬件设施、读者服务软件系统等方面入手，确保高校数字图书馆读者服务体系建设取得实效，为高校数字图书馆管理提供有力支持，保证高校数字图书馆读者服务体系建设达到预期目标。

3.3 贯彻落实读者服务体系建设措施

考虑到高校数字图书馆管理的现实需要，以及对读者服务体系的现实需求，高校数字图书馆应在具体管理中贯彻落实读者服务体系建设措施，保证读者服务体系能够得到全面有效的开展，最终满足高校数字图书馆管理的实际需要。因此，贯彻落实读者服务体系建设措施，对高校数字图书馆管理具有重要意义。

4 高校数字图书馆管理中，应做好网络信息平台的维护

从目前高校数字图书馆管理过程来看，由于许多信息都是由网络信息平台提供的，并且读者的阅读也是通过网络信息平台实现的，基于高校数字图书馆管理需要，做好网络信息平台的维护，对高校数字图书馆管理具有重要作用。具体应从以下几个方面入手：

4.1 高校数字图书馆应提高网络信息平台的维护频次

为了提高网络信息平台的维护质量，在高校数字图书馆管理过程中，应提高网络信息平台的维护频次，使高校数字图书馆网络信息平台中存在的问题能够第一时间得到有效解决，维护高校数字图书馆网络信息平台的稳定性，为高校数字图书馆运行管理提供有力的支持。

4.2 高校数字图书馆应制定具体的网络信息平台维护方案

基于高校数字图书馆的管理需要以及日常运行特点，高校数字图书馆在网络信息平台维护过程中，应制定具体的维护方案，保证高校数字图书馆的维护质量能够达到预期目标，最终提高网络信息平台维护的整体质量。因此，制定具体的网络信息平台维护方案十分重要。

4.3 高校数字图书馆应努力解决网络信息平台运行中存在的问题

对于高校数字图书馆而言，网络信息平台在运行过程中不可避免的存在多种问题，其中安全问题和稳定性问题是关键。为了保证高校数字图书馆的运行管理水平得到持续提高，在日常管理中，应对网络信息平台运行中存在的问题及时解决，做到将问题消灭在萌芽之中。

5 结论

通过本文的分析可知，在高校数字图书馆运行过程中，为了确保高校数字图书馆的作用得到全面发挥，提高并加强高校数字图书馆管理的实效性，对高校数字图书馆管理而言具有重要作用。基于高校数字图书馆管理实际，要想提高高校数字图书馆管理实效性，就要重点做好网络信息资源管理、读者服务体系的建立和网络信息平台的维护，重点从信息资源的开发与利用、管理人才的引进与培养、建立信息资源共享机制、增加读者服务体系建设投入、制定具体的读者服务体系建设策略、贯彻落实读者服务体系建设措施、提高网络信息平台的维护频次、制定具体的网络信息平台维护方案以及努力解决网络信息平台运行中存在的问题等方面入手，为高校数字图书馆提供有力支持，保证高校数字图书馆在整体管理水平上获得全面提高，达到促进高校数字图书馆发展和满足高校数字图书馆实际需要的目的。

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