高等职业院校档案管理人员职业生涯规划的必要性

尹悦

新乡职业技术学院整理档案管理人员的队伍建设档案馆舍的建设以及管理环境等方面都取得了显著的效果。而对学校的档案管理人员如何进一步做好自己的职业生涯规划，充分发挥他们的事业潜能增进其工作满足感有效地解决档案管理人员的职业倦怠等问题就显得非常重要。。所以本文选择新乡职业技术学院作为个案研究有其很好的代表性及典型性者。针对新乡职业技术学院档案管理人员的职业生涯规划的现状，运用职业生涯规划的相关理论指导高校档案管理人员的职业生涯规划及其实践通过自制问卷调查和个别问题访谈，分析研究新时期我国地方高等学校档案管理人员的职业生涯规划以及人才管理中存在的问题与对策。这将有利于高校档案管理人员自身价值的全面激发工作意愿的切实保护，以及事业潜能的深度挖掘为新时期高校档案管理人员的职业生涯规划以及档案管理人才的开发与管理实践研究，提供一个新的视点一新乡职业技术学院档案管理人员职业生涯规划现状及分析。

1 强化高校档案管理人员职业生涯规划的对策

高等学校教师的职业生涯规划是一种社会行为。它既是有目的的主观能动行为，又是在人与人的相互关系中进行的必然行为。同样道理高校档案管理人员的职业生涯规划也是有目的的在人与人的相互关系中进行的社会行为。大学承担着培养人才科学研究和社会服务三大任务。而高校档案管理人员同样也承担着大学最基本的任务和职责，所以做好高等学校档案管理人员的职业生涯规划在高等学校的建设和发展中有着无比重要的作用一实事求是客观地自我评估制定适合自己发展需要的职业生涯规划档案管理人员必须要充分认识自己的成长和发展状况清楚地了解自己是高校档案管理人员制定职业生涯规划的首要基础它也是自己未来事业成功的保证。高校档案管理人员只有实事求是首先做好客观地分析自我评估自我才能制定出适合自己发展的职业生涯规划，这就要求作为高校档案管理人员一定要清楚自己的长处和短处对个人的素质特征能力结构及发展潜力进行科学的测定和评价在其职业生涯规划设计中既扬长避短又扬长补短具体内容包括个人的知识状况能力素质性特点等方面。同时在进行职业生涯规划时还必须做到要正确分析环境因素的特征，环境发展变化的具体情况以及自己在这个环境中所处的地位环境对自己的要求等等。

2 不断学习以提升专业技能為目标不断加强自身的专业培训

高校档案管理人员在其职业生涯规划制定后，的发展期阶段应积极参加形式多样的专业培训和继续教育公需科目培训以此不断提升自己的专业素质和职业行为能力要紧密围绕职业发展目标。运用自己掌握的专业知识技能采用科学有效的原则和方法正确履行自己的职责做好自己的档案管理工作。比如参加和档案专业相关的学位培养专题研讨学术论坛国内访问干部挂职锻炼等不断学习加强自身的专业培训以此更新知识培养能力不断提高他们的专业理论知识和技术水平，在职业发展培训中人力资源管理部门要根据实际情况对档案管理人员实行差异化的培训管理根据每个管理人员在档案管理工作中的岗位不同能力不同素质不同来决定对他们的职业培训不能搞一刀切只有做到区别情况进行培训做到差异化的目标培训这样才能收到最佳的培训效果。

3 依据人力资源管理与配置为档案管理人员的发展创造有利条件

档案管理人员的个人职业生涯规划需要他们在考虑自己的职业理想职业兴趣职业能力等方面基础上来实现。同时，他们也必须了解和掌握自己所在档案管理部门的基本情况如档案馆的发展理念经营管理观念人力资源管理和配置情况等档案管理人员还需要依托档案管理部门这一组织载体实现其个人职业生涯规划。因为档案馆为了谋求单位的自身发展必须认真考虑进行内部人力资源的配置以保持其持续发展的动力，档案管理部门必须依据自身的发展战略和管理需求全面掌握档案管理人员的综合素质状况如个人的知识水平能力素质发展潜能以及价值观念等帮助档案管理人员个人制定和实施职业生涯发展规划。

4 细化组织管理保证发展方向有效实现

对高校档案管理人员的内在激励心理学，研究表明需要是指人们缺乏某东西而产生的一种想得到的心理状态是人行为的原动力。通常以对某种客体的欲望意愿兴趣等形式表现出来，德国著名思想家作家科学家约翰沃尔夫冈。冯。歌德说过。伟大的需要使人崇高卑微的需要使人沉沦，我们在传统组织管理体系中大多使用绩效考评发放奖金实物等物质激励方式来激发他们的工作积极性，其是通过外在的物化方式刺激人的自觉行为但并没有从根本上体现出一个人的真正价值它只满足了其一般层次需要却忽视了个人精神层面的需要与满足因而难以真正实现对档案管理者个人的内在激励。这就要求档案管理部门要根据其个人具体实际条件细化其组织管理引导和帮助档案管理者个人进行职业生涯规划并将其融入学校的档案事业发展之中并将档案管理人员的个人职业发展与学校的事业发展档案馆的部门工作开展保持一致才能在整个组织系统发展的过程中更有效地实现对档案管理人员的内在激励档案管理人员也才能获得更好的个人发展从而使档案管理者个人的职业发展得到最大限度的实现职业竞争能力得到稳步提升工作潜能得以充分发挥。

5 增强创新意识拓宽发展空间最终实现职业生涯规划目标

在高校档案管理工作中创造性地发挥自身的发展优势做好档案管理工作是每个档案管理人员的职责。档案管理人员的职业规划对其个人的职业生涯发展具有十分重要的功能和意义。档案管理人员只有不断增强自己的创新意识具有较高的极具创造性的思维水平思路灵活持续提出新的设想新的观念才能不受传统思维和行为习惯的束缚。因此有必要通过档案管理人员的职业生涯规划来不断提高管理者个人的工作创造力因而有了这种创造精神和发散性思维档案管理人员才能在服务于学校中心工作和档案事业的健康发展中不断拓展自己的发展空间才能最终实现高校档案管理人员的职业生涯规划目标职业生涯发展规划也是帮助档案管理人员增进工作满足感提升职业幸福感的需要幸福是一种心理上的主观感受它由多种心理因素相互联系包含了幸福的感情需要认知和行为等诸多因素。在影响人们幸福感的获得中有一个非常重要的因素就是工作。因此人们把因工作产生的那么对于大学档案管理人员来讲职业的满足感幸福感是什么？开心快乐敬业奉献。但职业的满足感幸福感不是与生俱来的不是因为你得到这个岗位就会产生职业幸福感它是一个系统工程既需要学校和档案管理部门有能力并能及时地满足我们档案管理人员的需要同时又需要档案人从自身内部形成正确的社会认知和情感体验大家知道档案管理人员职业生涯发展规划的终极目的之一就是帮助档案管理人员持续增加实现人生价值的条件与可能从而使他们在心灵和精神的层面上不断获得满足感和幸福感。一般地讲有效的职业生涯发展规划就是应该使大家在事业发展与其工作的过程中体验到工作带来的满足与成就感从而使其高校档案管理人员朝着下一个目标奋发努力使每一个档案管理人员每时每刻都生活在一种积极的心理状态下其生活的质量自然就有所提高。因此在构建丰富校园文化的大背景下以创造快乐文化为手段探索提升档案管理人员的工作满足感以及职业幸福感的策略具有重要意义。