告别职场“拖延症”

陈领英

“拖延症”的危害巨大，不仅会耽误工作、影响自己的事业，还会破坏团队协作和人际关系，甚至会拖垮身体。

根据一项关于“拖延症”的网络调查结果显示，86%的职场人声称自己有“拖延症”，仅4%的职场人明确声明自己没有“拖延症”。可见，“拖延症”这个在国外已经出现了20年的心理学名词，也已成为我国众多白领的标签，是职场上常见的一种“职业病”。

一些重度拖延症职场人，对自我、对未来都处于一种混沌茫然的状态。他们做任何事都是为“别人”，没有内在的前进动力。于是，做事拖拉、得过且过的态度逐渐形成习惯，又无动力纠正，逐步进入一个“死循环”、负效应的状态，大好时光被无度挥霍。

“拖延症”的危害巨大，不仅会耽误工作、影响自己的事业，还会破坏团队协作和人际关系，甚至会拖垮身体。

查找“拖延症”病因

相关调查指出，有50%的职场人“不拖到最后一刻，不会开始动手工作”，另有19%的职场人“只拖延一会”，17%会拖“1天左右”，甚至13%的人“不拖到领导再催，绝不完成”。

此外，43%的职场人患“拖延症”的频率是经常，31%的职场人表示“一直都爱拖拉”，8%的职场人表示“最近拖延的情况比较多”，仅有18%的职场人表示“很少，偶尔”会拖延。可见，拖延已经成大部分职场人工作中的常态，需要引起职场人和用人单位的高度警惕和重视。

调查也发现，54%的职场人“不管大事小情，都有可能拖延”，35%的职场人一般只在“日常生活琐事”上拖延，24%的职场人会在“小事，如常规的行政事务”上拖延，但也需要注意有10%的职场人甚至明确表示会在“大事，如重要报告、产品设计等”方面拖延。

另外，超过八成有“拖延症”的职场人工作年限在5年以下，可见工作时间短、职业化素养还不太高导致“拖延症”在这些人群中盛行。

“拖延症”的病因是什么？从心理层面分析，一些人对工作能力不自信，是导致拖延行为的一个重要原因。工作上曾遭遇过重大挫败，对自己不够自信的人，容易产生逃避心理，认为自己能力不够，不能很好地完成任务，于是越拖越久。他们还常常以疲劳、状态不好、时间充足等借口来拖延工作进度。

这部分职场人士，实际上很在意别人如何看待自己，他们更希望别人觉得他时间不够、不够努力，而不是能力不足。

一些完美主义者也很容易得“拖延症“。他们自我要求很高，任何事情都要达到一个很高的境界，而且要一次做好，所以，他们往往将时间花在对整个过程进行周密计划上，而迟迟不愿意开始做第一件事，哪怕很容易。

还有一些人内心不积极上进，缺乏干劲，很容易懒散、颓废，觉得什么事都很难做。他们很喜欢找理由推脱，比如，别人都不需要做我干吗要做？即便心不甘情不愿地接手做了，也不愿意立刻开始，等到明天再做，但明天到了又想等到后天，不耗到最后一刻绝不动手。

还有一种现象在职场新人身上比较明显。他们对自己的能力没有把握，害怕影响整个工作的进度，为别人带来麻烦。各种各样的担心最终延误了工作。在受到上级或同事的催促、指责后，心中更会感到焦虑，愈发害怕工作失误，于是更想逃避，导致拖延症越来越严重。

计算你的个人效率比

要治疗“拖延症“，首要任务是找出你现在支配时间的方式，使用一个日程表是完成此步骤最有效的方法。仅需尝试一天，你会立即对你的时间到底去了哪里，有不可思议的洞察。它可以把你的无意识习惯提升到意识层面，这样才有机会仔细检视并改变它们。

把你一整天开始或完成某个活动的时间都纪录下来。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻、网上娱乐、打电话、就餐等等。

一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时间的百分比。持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时间占总时间的百分比。

你可能会惊讶地发现，你花在实质性工作上的时间，只占了工作总时间的一小部分。有研究发现，上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为1.5小时，其余时间都耗在许多与工作无关的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午11点，而下午3点半左右就开始懈怠了。

计算你的个人效率比，就是在实质性工作上耗费的时间除以工作总时间。假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力做的事情，你失败的机率很大。那么，我们可以逆向思维，用减少总时间推动效率提升。

假如你的效率比十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，比如只允许自己在办公室待上5个小时，而剩下的时间不准自己再工作。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫，你突然间就会变得极有效率，因为你必须如此。

当你有紧迫的时间限制时，你通常能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时，很容易就变得效率低下。

保持最高效率的同时，逐渐增加工作总时间，这个方法能让你优化自己的工作效率，使工作成效得到有效提升，并且仍有大量时间来追求个人爱好。

因此，计算个人效率比是确保工作效率最佳，而不必增加工作时间的明智选择。它是一种高效且无需什么努力就能做到的方法，而它的长期回报是惊人的。不过，必须定期使用才能产生这些优势。

高效时间管理技巧

技巧一：6点优先工作制。

要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。

效率大师艾维利提出“6点优先工作制”的方法。具体操作方法是每天早晨上班前，写下今天要做的全部事情；按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情；每天一开始，全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。

技巧二：设定不被干扰的时间。

很多职场人，往往会有这样的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到头作总结的时候，却发现自己一年似乎什么都没有做，一年都没啥进步。这些人每天就像陀螺似的在旋转，很少静下心来考虑考虑自己做的工作。

也有人经常抱怨，在做一些重要工作时，因为时刻被别的事情被打断，而难以高质量的完成。

建议采用的方法是每天固定拿出一段时间来，可以是早上或晚上，为自己设定一段不被干扰的时间，一方面可以静下心来集中做一些工作；另一方面也可以静下心来自我反思并调整自己第二天的时间安排。

技巧三：20秒情绪控制。

时间管理上，要克服“拖延症“，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。

而对一些需谨慎考量的事情，或情绪激动时的决定，就要三思而后行，慢20秒作出决定。

技巧四：设定小的时间段。

要改变拖延的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个时间，比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作。

通过这样的训练，会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。