电网工程项目“一键式”转资初探

□（国网内蒙古东部电力有限公司信息通信分公司 内蒙古呼和浩特010020）

一、建设背景

电网企业是资金密集型企业。随着经济社会发展，电网建设投资规模不断扩大，预计“十三五”期间电网投资规模将持续保持在高位状态，工程转资任务繁重。现有的电网工程管理模式过程复杂，自动化程度低，项目定义、设备台账等仍需手工创建，项目架构仍需手工搭建，物料清册仍需手工导入，费用分摊仍需手工处理，转资工作效率低、出错率高，已难以适应电网大规模建设的需要。本文在分析电网企业工程管理现状的基础上，提出了基于现有ERP系统开发电网工程项目“一键式”转资功能的构想。目的是为了充分利用ERP系统现有功能，构建以资产为核心的电网工程项目管理新模式，实现ERP系统与项目计划管理、基建管控、经法合同、物资采购平台等系统的有效集成，提高系统集成应用率，促进业务处理由手工向自动转变，不断提高工程转资质量和效率。

二、电网工程管理现状

电网工程项目管理大致可以分为项目前期、项目设计、项目建设、项目投运和项目决算等5个阶段。在现有的电网工程项目管理模式下，项目前期阶段，发策部门需在ERP系统手工创建项目；项目设计阶段，基建部门需手工搭建项目架构，手工导入物料清册，物资部门负责审批基建部门提出的服务、物资需求；项目建设阶段，基建部门负责组织工程施工、监理等服务类合同的执行，物资部门负责办理物资招标采购及收发货，财务部门负责办理发票校验和工程月结；工程完工投运后，生产部门负责手工在设备管理系统（以下简称PMS系统）创建设备台账，财务部门负责手工进行费用分摊，确定资产价值。

现有的电网项目管理模式有以下缺点：一是项目立项未实现从投资计划系统自动集成，仍需手工在ERP系统创建项目；二是物料、设备、资产未实现关联，无法实现三者间的可追溯查询；三是未细化建安服务合同的具体工作分解结构（以下简称WBS结构）费用分摊层，后续财务决算仍需手工完成；四是设备参数由生产人员手工录入，主、子设备价值无法区分；五是运行人员需在PMS系统手工创建设备台账，尚未实现设备资产自动关联。

三、“一键式”转资功能实现

（一）设计思路

以资产全寿命周期管理理论为指导，以“基建为生产服务”流程为基础，充分利用WBS结构的灵活性和可扩展性，将WBS结构细化至可形成资产的设备层，实现项目结构与资产的一一对应，确保与资产相关的直接费用自动归集到WBS上，同时，开发间接费用自动分摊功能，实现间接费用自动分摊，进而实现资产价值的自动生成，即“一键式”转资。

（二）实现方式

在设计思路的指导下，以ERP标准功能为基础，提出如下页图2所示的功能实现方式。

在项目前期阶段，实现投资计划管理系统与ERP系统的集成，发策部门无需再在ERP系统中手工创建项目，而是通过ERP系统与投资计划管理系统的集成接口，接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息，并通过接口传递给基建管控系统。

在项目设计阶段，实现基建管控系统与ERP系统的集成，基建部门无需再在ERP系统中手工创建项目定义，搭建WBS结构，而是通过ERP系统与基建管控系统的集成接口，接收项目信息及单体工程信息，在ERP系统中自动创建项目并搭建WBS结构。同时，基建部门取得设计院提供的物料清册后，由基建管控系统集成至ERP系统。物料清册上传后，生产部门要提前介入，审核设备分类是否正确；财务部门也要提前介入，审核资产分类、资产设备对应关系、主子资产拆分标识是否正确。

图1 基建项目流程

在项目建设阶段，物资部门为供应商提供设备技术参数模板，由供应商在供货时提供设备的技术参数并存放在光盘中，物资部门核对无误后导入ERP系统。

在项目投运阶段，基建部门会同生产部门、财务部门进行三方联合验收。基建部门负责导出资产清单和设备清单；生产部门负责清点设备，检查实物资产的真实性，并补充完善设备的现场信息；财务部门负责核对资产数据，检查待形成资产的分类是否正确，并对现场设备进行核对。

在项目决算阶段，财务部门维护结算规则，通过三次分摊将项目成本分摊到资产上，其中，第一次分摊自动归集与资产相关的直接费用，第二次分摊分摊间接费用中与资产相关性较高的间接费用，第三次分摊根据第二次分摊的结果分摊剩余的间接费用。三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊，相关性较高的费用先分摊，相关性较低的费用后分摊，后一次分摊以前一次分摊结果为基础确定分摊比例，提高了费用分摊的准确性。资产价值确定后，生产部门利用设备资产联动功能，自动创建设备台账，并联动生成资产卡片，实现资产设备自动关联。

四、功能亮点

（一）业务融合全面推进

图2 基建为生产服务流程示意图

电网工程项目“一键式”转资功能以“基建为生产服务”流程为基础，打破了部门壁垒，推动了业务融合，促进了部门间的团结协作。在新的管理模式下，所有部门都“紧盯”资产，基建、物资部门参与设备台账和资产卡片信息的收集过程，供应商提供相关设备的技术参数，生产、财务部门提前介入核对资产设备信息的准确性，为提高数据的准确性和一致性，为实现“一键式”转资目标共同努力。

（二）资产管理实现闭环

电网工程项目“一键式”转资功能构建了以资产为核心的电网工程项目管理新模式，在项目结构搭建阶段就将WBS结构细化至可形成资产的设备层，实现项目结构与资产的一一对应，在整个项目实施过程中，以资产为中心收集信息、归集费用。同时，“一键式”转资功能并不以创建资产卡片为终点，而是继续向后延伸，实现了设备与资产的自动关联，重要组成设备价值的自动拆分，为后续推行资产全寿命周期管理奠定了基础。

（三）系统集成再上新台阶

电网工程项目“一键式”转资功能打通了电网企业各业务应用系统的信息壁垒，有效推动了系统集成应用。实现了ERP系统与投资计划管理系统的集成，自动接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息；实现了ERP系统与基建管控系统的集成，自动接收项目信息及单体工程信息；实现了ERP系统与经法合同系统的集成，自动接收经法合同信息；实现了ERP系统与物资采购平台的集成，自动接收物资及服务采购相关信息。

（四）工作效率显著提升

电网工程项目“一键式”转资功能极大地提升了电网工程项目管理自动化水平，项目编码及项目基本信息实现了自动生成，项目WBS结构实现了自动创建，设备台账与资产卡片实现了自动生成和自动关联，资产价值信息实现了自动分摊计算，这些都极大地提升了电网工程项目管理效率。

（五）资产价值更准确

电网工程项目“一键式”转资功能在项目结构搭建阶段就将WBS结构细化至可形成资产的设备层，为后续以资产为中心归集和分摊费用奠定了基础。实施费用三次分摊，三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊，使得费用分摊更为科学合理，减少了人为干预，提高了费用分摊的准确性。

五、结束语

电网企业通过实施电网工程项目“一键式”转资，打通了部门障碍和信息壁垒，有效推动了业务融合和系统集成，实现了资产设备的闭环管理，提高了电网工程项目管理的自动化水平，减少了人为干预，促进了工作效率和质量的双提升，具有极高的推广应用价值。