高职院校图书馆书库管理中RFID技术的应用探索

2015-09-18 02:32
中国管理信息化 2015年8期
关键词:书库阅读器书籍

吴 娟

(江苏经贸职业技术学院 图书馆,南京 211168)

高职院校图书馆书库管理中RFID技术的应用探索

吴 娟

(江苏经贸职业技术学院 图书馆,南京 211168)

高职院校图书馆书库管理工作由传统管理向计算机自动化管理转变,管理工作效率明显提升,服务质量和水平也有所提高。文中以RFID技术为研究视角,分析图书馆书库管理应用该技术的优点,深入探索RFID技术在高职院校图书馆中的应用。

高职院校;图书馆书库;RFID技术

高职院校图书馆为满足师生日益增长的信息需求,在无法增大建筑面积的情况下,可以采用先进的RFID技术对图书馆书库管理模式进行创新,对书库内使用率低、纸质资源大量占据建筑空间的情况进行整理,从而更好地运用有限空间。文中以RFID技术为图书馆书库创建“父、子、孙”三级管理模型,改革传统书库管理原则和布局,扩展图书馆空间。

1 RFID技术简述

RFID是借助电磁波频谱,对那些特定的频谱识别并进行传递的系统,主要采用非接触、无视觉的方式。RFID系统工作原理是阅读器通过无线电通讯发送一定频率的信号,RFID标签进入磁场形成感应电流从而获取信息,读取器对信息读取解码之后,输送到电脑主机进行一系列处理。阅读器是借助系统软件,对RFID系统的通信操作进行控制,能有效验证电子标签身份。RFID系统的阅读器包括手持式和固定式,配备的天线是RFID电子标签与外界交流信息的重要装置。

2 图书馆书库RFID系统的组成部分及优点

2.1RFID系统主要组成部分

随着RFID系统图书馆的应用,高职院校图书馆书籍借还、排架等繁琐工作变得更加灵活、方便、快捷,能有效提升馆员管理水平。高职院校图书馆RFID系统可以分为RFID标签、阅读器和服务器3个部分。服务器是RFID系统的核心,服务器内部合理安装软件,与高校图书馆自动化系统之间建立接口从而有效交换信息并对操作进行处理。服务器接收分布在图书馆各个部位阅读器发出的信息,把信息传送至图书馆自动系统内,由自动化系统进行信息处理操作。

2.2应用RFID系统的优点

RFID技术是一种非接触式识别模式,该技术能够瞬间读取大量信息,不需要进行手工依次读取。RFID系统具备防水、防磁、读取距离大、耐高温等优点,RFID技术会在以后的发展中逐渐代替条形码扫描技术,RFID技术的使用是自动识别行业的重要改革。RFID系统应用在图书馆管理中,通过RFID射频识别技术可以简化借书过程,从而有效缩短流通服务时间。读者挑选多种资料,在阅读器前进行借操作书时,不需要使用条形码依次扫描,只需按照批次进行处理,借出的书籍就会清晰地显示在屏幕上。图书馆馆员对书库书籍进行盘点或上架时,能够通过RFID技术远程读取,不用把图书从架上一一取出,只要馆员手持阅读器在书架上扫描,就能自动读取大量标签信息,按批次对书籍进行合理处理。RFID系统在一定程度上节约了查找馆藏资料花费的时间,增加书籍查询和盘点的准确度,减轻管理人员工作量。RFID厂商数据显示,该系统的每个电子标签至少可以读取10万次以上,能保证长期使用。

3 高职院校图书馆书库管理中应用RFID技术的方法

3.1建立“父、子、孙”三级管理模式

为扩展高职院校图书馆空间,图书馆整合了整个书库存储模式和借阅模式,采用先进的RFID技术进行智能化管理,创建“父—子—孙”三级书库管理模型。这一管理模型把书库大致分为以下类型:大型书库(父)、中型书库(子)、微型书库(孙),这是全新的高职院校图书馆书库管理模型(见图1)。父、子这两种书库的主要目的是对图书进行集中存储并确保图书借阅的流通,“孙”型书库重在实现开架借阅的效果。图书馆出于安全考虑,通常不允许师生进入“父、子”这两类书库中。

图1 图书馆书库“父、子、孙”管理模型

3.2合理设置藏书标准与各类书库的位置

高职院校图书馆借助RFID技术建立“父、子、孙”书库管理系统,设定时间内未能进行流通的图书进入“父”书库内,出现流通频次的图书进入“子”书库内,刚刚进入市场的书籍进入“孙”书库内,流通相应的时间后进入“子”书库中。经过科学合理的设置,新书在“孙”书库内流通一定时间后进入“父”书库,在“子”书库一周内无流通记录的转入“父”书库中。读者可以分配大量的时间对书籍内容进行研究、讨论,而不用费尽心思去找书,节省读者时间的同时,提高图书资源的使用效率。

主要参考文献

[1]张济兵,武岳山,吴永祥,等.RFID图书馆管理系统[J].中国自动识别技术,2013(1):63-67.

[2]丘柏林.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J].图书馆工作与研究,2014(8):76-80.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.162

G258.6

A

1673-0194(2015)08-0212-01

2015-02-13

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