学院低值易耗品管理探析

摘要：学校的低值易耗品用量大、单价低、管理繁琐、品种多、计划变化快、消化快等特点，所以其管理工作是非常难的。低值易耗品的管理工作涉及到众多的部门，同时在实施的过程当中也会遇到各种各样的问题。本文对于学院低值易耗品管理的研究共分为三个部分，首先第一部分对学院低值易耗品的管理现状进行了分析，第二部分分析了当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题，第三部分给出了有效加强低值易耗品管理的措施和方法。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01

学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在学院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。

一、学院低值易耗品的管理现状

（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。

（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。

（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。

二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题

（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。

（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。

（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。

三、有效加强低值易耗品管理的措施

（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。

（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。

（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。

总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。