地质勘查基层档案电子管理信息化发展探讨

李真

【摘要】：作为地质勘察工作的基础地质档案资料同时也是地质勘察工作中十分重要因素，地质档案资料是在我国几代地质工作者辛苦劳动中得来的，它集中了几代地质劳动者的智慧，并且代表了我国这些年来的地质研究和勘察成果，储备着大量的地质智慧资源。如何时期进良好的信息化管理，并对这些信息化地质勘察资料进行应用，是当前地质勘察行业的重要任务。本文则对地质勘查基层档案电子管理信息化发展展开探讨。

【关键词】：地质勘查；基层档案电子档案管理；信息化

我们对科学是第一生产力已经有了十分深刻的认识，基于这个因素我们要不但发展这一生产力，对科学档案的开发和利用进行重视，档案是一个有着巨大科学技术信息的宝藏，它的价值就像是深埋在地下的黄金和宝石一样，只有将其价值挖掘出来，才能实现充分的利用，转化为直接性的生产力，为生产和生活做出巨大的贡献，这一过程是市场经济中不可缺少的。本文将基于地质勘察基层档案管理信息化的重要性分析，论述怎样实现地质勘察基层档案管理的信息化。

一、地质勘察基层档案管理信息化建设必要性

随着信息技术的发展，我国很多传统的企事业单位逐渐开始借助信息技术来提升企业自身的管理水平，实现工作效率的不断提升，扩展企业的业务，使企业得到长足的发展。档案管理的信息化是企业档案管理工作中的重点。我国提出的《全国档案信息化建设实施纲要》，要求各个企业要实现企业自身档案工作中的信息化管理[1]。地质勘察企业的主要工作内容就是对工程建设项目实施勘察、设计和咨询以及对工程的总体实现承包。因此地质勘察企业属于知识比较密集的企业，企业中所建立的信息比较多，其中涉及到了很多的工程设计资料，这些资料内容对企业的生存和发展有着十分重要的作用，因此实现勘察设计企业档案信息管理的信息化是十分必要的。

二、地质勘查基层档案电子管理信息化发展对策

（一）提升地质勘察行业对档案信息化管理的重要认识

档案中的各种信息真实的反映了人类的生产活动和发展，并对整个人类的文明发展和进步作出了重要的贡献。并且档案还以一个部门、企业、团体性单位在社会生产活动或是实践中比不可少的依据和真实凭证。档案内容的复杂性和重要性和该行业的特征有着密切的联系。因此在生产技术不断提升的当代社会中要尽力的做好档案的电子信息化管理。

我国的经济发展速度非常的快，在中国经济社会发展的进程中，企业的改革在不断的深化，人们关于档案工作的观念在不断的更新和极爱去哪个，档案是企业工作的重要基础，特别是对基层档案工作来讲，基层档案往往可以真实的反映事物的本质和利用价值，这种信息资源是非常真实可靠的，并且和企业的发展和生存密切相关，密不可分，特别是我国在建立了社会主义市场经济后，想要不断的提升中国的生产力，搞好经济建设，提升我国的科学技术水平，基层档案的管理和开发工作就显得更加重要了。根据这一意义，保证基层档案的科学信息化管理，是企业在各方面可持续发展的重要保障。在认识到地质勘察行业中基层档案信息科学化管理的重要性后，要对以前正确的管理方式进行总结，并在此基础上实现对未来档案科学信息化管理的规划。这些对加快企业的深化改革，对企业的管理机制实现不断完善，将低生产和消耗的成本，促进企业经济生产效益的提升具有重要的意义【2】。

（二）获取企业领导的大力支持

随着地质勘察企业由事业单位转向企业单位，企业的改制步伐在不断的加快，档案的资源在迅速的增加以及企业的对档案使用的要求不断提升，传统的档案管理方式比较陈旧，全面的高要求和传统的低管理之间产生了强烈的冲突。传统的档案管理完全是靠手工的方式来对信息进行搜索和查找的，并且档案室的基础设备十分陈旧，虽然现在很多档案管理人员争取到了相应的计算机、打印机等设备，但是和设备配套的档案管理软硬件设施并没有，无法实现将全部的信息资料全部录入计算机的管理轨道中。因此要想建立好地质勘察基层档案管理就需要获得领导的大力支持，需要地质勘察企业的相关领导的科学文化素质，认识到信息科学化管理地质档案带来的重大利益和好处【3】。当然作为地质档案管理的基层人员也要有一定的责任意识和思想觉悟，加强对相关工作的管理强度，制定合理有效的地质档案信息管理建议，这样领导在看了自己的建议后才会更容易接纳。

（三）转变观念意识，不断提升档案管理人员自身的文化素质，保证其能够提供优质的服务

由于各个勘察单位所处的地域是不同的，因此各地之间的资源差异十分的大，并且近些年俩各种私营的地质勘察企业在不断的增加，使得地质勘察市场的竞争越来越激烈，地质勘察单位的运行资金严重匮乏，在对机构进行调整，并对管理部门进行压缩后，在人员精简和整合措施下，地质勘察企业中的工作人员常常是一人身兼多职，单位内的很多事情都要做一些。在很多的地质勘察单位中，档案管理人员的工作模式为：一个人对整个单位的档案进行着管理，这些档案中有地质档案、文件照片等相关档案、基础建设档案、财务会计档案等。在具体的工作中要求档案管理人员将这些档案进行分类、区别、验收后进行管理和保管，保证档案管理的条理性、系统性和科学性。

在电子信息档案管理中最重要的就是质量，要想在市场竞争中更好的迎接和面对挑战，谋求长足的生存和发展就必须在人才的质量和服务的质量上进行保证。现代化的信息档案建设对档案管理人员提出了更高的要求。

首先要求档案管理人员要有较高的思想政治觉悟，在工作中严格按照档案管理条例中的规定来进行档案的管理，在档案的验收、保管、交接中要保证所有的档案是完整、齐全、清楚的。其次要有加强对责任心和事业心，在档案管理中管理人員要充分认识到自身工作的重要性，强化自身工作的责任意识和事业心【4】。最后是不断提升自己的科学文化知识水平，信息化的档案管理工作除了对档案管理人员的思想意识有比较高的要求，此外对档案管理人员的技能水平还有比较高的要求，档案管理人员在对信息化的电子档案管理中要学会对计算机和打印机等设备的维护，对信息化电子档案管理的系统操作要熟练，逐步的实现电子档案管理的手工操作到现代化管理迈进。在做好信息化电子档案管理工作的基础上为档案的使用者提供更加便利快捷的服务，实现档案管理资源利用最大化。积极的为地质勘察企业的发展做出相应的贡献。

档案管理者也是一个普通的管理人员，他们的工作是需要被人尊敬的，有的人认为档案管理的工作比较轻松对这一职位有一定的轻视。他们不了解档案管理工作的复杂程度。档案管理工作的效益并不是直接的，但是这不代表档案管理工作不重要，这一职位要得到人们的充分的理解和认识。

结语

综上可知，地质勘察基层档案电子管理的信息化建设对信息资源的利用和同地质勘察相关的行业发展十分的重要。在对其建设的重要性进行了充分的认识后，本文对基层档案电子管理的信息化建设中需要作出的各项努力进行了详细的论述，在观念上要不断加强对基层档案电子管理信息化重要性的认识，其次在建设中要不断获取领导的信任，最后要在档案管理人员自身的能力上做出努力。保证电子档案的管理对社会主义建设作出积极的贡献。

参考文献

[1]何静.论地勘单位档案电子管理信息化的重要性[J].中国市场，2014，（35）：94-95.

[2]于苗苗.地质档案信息化管理探讨[J].中国电子商务，2013，（8）：96.

[3]孙丽华.对档案现代化管理的体制的思考[J].科技信息（科学？教研），2008，（8）：307.

[4]王卓.电子档案的安全管理及对策研究[J].办公室业务，2014，（19）：53.