浅谈煤炭企业物资储备资金管理中存在的问题

【摘要】在煤炭企业的生产过程中，物资储备非常重要。它是保障煤炭企业安全、连续生产的必要条件。所以，大多數煤炭企业在物资储备资金当中都下了很大的投入。做好物资储备资金的管理工作，对于企业的物资流通，资金流转都有重要意义，其结果直接影响到煤炭企业的经济效益。但是，目前很多煤炭企业在物资储备资金的管理上仍然存在很多问题，本文就此展开探讨和分析，同时也提出一些解决方案。

【关键词】煤炭企业；物资储备资金；管理；对策

依据煤炭企业的发展状况，企业需要采取相应的物资储备，以保证生产过程的连贯性。物资储备资金需要依据整个煤炭企业的资金进行合理的调配，假如物资储备资金与企业资金比例失衡，势必会造成企业资金流动受阻，资金有效利用率降低，从而影响到煤炭企业的健康发展。只有解决了物资储备当中的不合理现象，达到物资储备的数量、品种科学化，并对企业的生产起到良性作用，利于整个企业的资金周转，这才是合理的物资库存结构。这种物资储备资金的管理机制才是科学的。

一、煤炭企业的物资储备管理

在早期的煤炭企业物资储备管理当中，物资储备的品种和数量被认为越大越好。多数企业都处在储存量越多，生产力越强的概念当中。假如在计划经济的背景下，大量的物资储备的确能够为企业的正常生产提供有力的保障。但是在目前，我们处于市场经济的体制之下，对于一个成熟的企业来说，并非物资储备越多越好，因为大量的物资储备势必会对有限的企业资金造成消耗，从而影响到煤炭企业对于资金的合理配置。

在现代生产过程中，为提高煤炭企业的竞争力，我们必须寻找一种新的、更加合理的物资储备管理模式，以此来降低资源的消耗，有效调配企业资金，为企业的发展提供保障。

二、物资储备资金管理存在的问题

（一）储备物资积压

储备物资积压会对煤炭企业资金的流动造成影响。由于资金计划的下达，以及年终报账等客观存在的制度问题，企业存在年底集中用款采购的现象。在采购过程中由于时间仓促，未进行有关的合理调研，造成采购回来的物资数量或质量无法保证，形成不必要的积压。同时，有些采购回来的物资与所需的规格、型号不符，造成物资的长期闲置积压；还有的是在采购前，以及在采购过程中，有关部门间未进行有效沟通，造成采购回来的物资超量，或者重复采购。这些都会造成物资的积压，对煤炭企业构成不利影响。

（二）采购计划要求不严

由于生产需要，煤炭企业对于所需的物资种类及数量都有很高的要求。在物资采购的过程中，企业有必要对采购进行严格的审核，并制定详细的采购计划。对于将要采购的物资，从型号、数量，以及规格上进行提前的估算，避免超额采购。在采购过程中，可以依据上年或者以往的消耗情况来制定采购计划，避免盲目采购。但是目前多数煤炭企业仍未意识到这一点，在采购前没有进行系统的评估和研究，没有建立合理的采购标准，因此，采购回来的物资必定会有规格不符，或者数量超标的可能。同时，由于采购计划的限制，在采购途径上也会面临局限，本可以运用招投标等科学的采购方法来实现成本降低，由于计划的不完善未予落实，给煤炭企业造成了不必要的损失和资金的浪费。对于企业后续的市场竞争都会带来不利的影响。

（三）资金占用严重

由于部分煤炭企业在管理问题上的缺陷，部门与部门之间的衔接存在问题。对于某些职权以及资金利用上的问题职责分工不明。这就导致在物资采购过程中极易出现物资重复采购，或者采购的型号不符合生产要求等现象。这些物资进入企业的仓库势必会面临长期的闲置。有些采购活动在采购前未对市场或技术要求进行应有的科学分析，导致大量采购，之后又面临着更新换代无法使用，致使大量物资无法使用，造成积压。而这些积压在仓库中的物资会对煤炭企业造成严重的资金占用，对企业的资金利用率造成不利影响。

（四）库存结构有缺陷

煤炭企业属于高消耗的行业，针对这种生产特点，自然需要跟进相应的投入。在物资的储备问题上，多数煤炭企业仍然沿用过去的办法，盲目加大物资的库存数量，造成严重积压，把大量资金沉淀在仓库里。现在虽有所调整，但仍未有显著成效。部分长线物资在过去的物资采购中由于数量太大，至今仍积压在仓库中。随着技术的发展，部分老物资还将面临淘汰，这就又在无形中造成了企业资金的流失。再加上现有采购机制的缺陷，新的物资积压又叠加出现，造成了库存结构的严重不合理。

（五）管控制度不严

煤炭企业在过去主要以卖方的角色在市场上出现，所以，在制度的建立上自然也以卖方为主。但是，随着市场的变革，以及企业角色的转换，煤炭企业在购买方面亦需要加强制度约束。在物资采购上，由于缺乏相应的监督机制，导致出现大量的重复采购、型号不符，以及以次充好的现象，这些都是对企业运行资金的极大浪费，需要及时跟进监督，加强管控。

三、改善物资储备资金管理的对策

（一）制定科学的储备定额

在实际的库存管理工作中，为保证库存量与正常生产的合理关系，应当制定出科学的物资储备定额。依据物资在生产过程中的消耗速度以及消耗数量，通过计算，制定出科学合理的定额大小，依据这个定额来进行物资的采购工作。其次，对于和煤炭企业正常、安全生产密不可分的物资，我们需要建立单独的定额配置，依据生产消耗与采购数量的动态关系，随时调整，确保库存物资数量和种类的合理。另外，根据平时使用频率较高，而且使用量也较大的物资，也可以酌情加大定额，保证生产过程能够顺利进行。

（二）加强物资储备管理

对建立起来的仓库储备定额制度要严格落实执行，定期对以往的数据进行分析，及时调整。对于超出或低于定额的物资储备要及时联系采购部门，增加或减少相关物资的采购数量，维持库存的进出平衡。此外，物资管理人员还应当深入生产一线，了解物资的使用情况，把握物资的消耗规律，据此提出相应的采购计划。

（三）建立监督评价体系

煤炭企业的物资管理需要大量人力物力，同时也需要长期的经验积累，逐步完善。所以，在建立起一套科学合理的物资储存办法的过程中，我们也可以引进监督评价机制，推进物资储备管理工作的进步。对物资储备管理进行长期的评价监督，不仅利于管理工作的推进，同时也有利于对物资消耗的监督，避免不必要的浪费，提高物资的使用效率。

结束语：煤炭企业属于生产型企业，物资储备的资金管理对于提高企业的竞争力，保证企业的良性发展具有重要意义。当下，由于在认识上的不足，以及生产过程中存在的陋习，在企业物资储备管理上仍然存在很多问题。在市场化经济的今天，这种旧有的管理模式必须尽快改变，应用现代的管理技术和手段，对物资采购和储备进行合理的监管和优化，完善物资储备与发展生产之间的关系。从而加快资金流动，带动整个煤炭企业又好又快地发展。

参考文献

[1]杨晔.煤炭企业物资储备资金管理中存在的问题[J].知识经济，2013

[2]李淑霞.对煤炭企业物资储备的认识[J].经营管理者，2009

[3]王福.煤炭企业物资管理中存在的问题和对策[J].内蒙古煤炭经济，2012

作者简介

石亚南，1980年生，女，籍贯：江苏高邮，职称：经济师，学历：本科，主要研究方向：物资管理与采购。