建筑工程内业资料规范化管理存在的问题及对策

孙茜

【摘要】本文通过建筑工程内业资料的基本内容和内业资料管理的基本要求以及如何做好建筑工程内业资料管理简要分析。

【关键词】工程；内业资料；规范化；管理；问题；对策

一、建筑工程内业资料的基本内容

内业资料的形成分为四个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、交工及竣工验收阶段、内业资料的整理和存档阶段。施工准备阶段内业资料包括：批复、招投标文件、中标通知书、合同协议书、施工合同文件、图纸会审、技术交底、开工报告、施工组织设计、危险性较大分部分项工程专项方案、公路工程监督报告、安全生产监督报告、所用各种原材料、成品、半成品的试验检测、试验室配合比、施工图测量复测记录等。此阶段的内业资料是依据招投标文件、施工图纸及公路工程的各种规范、标准的规定和要求进行编制的。施工阶段内业资料包括：试验段报告的总结和报审、监理工程师报表、施工原始记录、施工试验报告、施工检查记录、分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、测量记录、预检记录、隐蔽工程验收检验记录、安全生产资料、中间计量与支付、施工日志、监理工作指令回执单、质量事故报告及处理记录等。

1、开工前技术准备资料

开工报告及其附件；工程复测、控制网加密等测量记录技术交底；作业指导书、专项方案；工程所需的各种通图、参图、标准图以及施工图；现场调查报告，以及相关影像资料。

2、施工过程控制资料

工程日志；原材料、预制构件质量证明文件（即平时所说的三证要齐全）及复试试验报告；检验批、铁程检、质统表、施工记录；各种施工报告、验收记录，地质复核记录；工程需变更时，应填写洽商记录、变更通知单。

3、工程竣工资料（一个单位工程）

开工报告；工程施工小结；竣工数量表；变更设计通知；质量验收资料：分部分项验收记录、评定资料、质量控制资料、安全和功能检验、影像资料等；各种有关协议，批文、工程会商记录、有关会议纪要等；竣工验收报告；工程日志；建交表、竣工图。

二、内业资料管理的基本要求

1、加强领导，建立完善的内业管理制度

项目内业工作要实行领导负责制，确保负责项目内业工作的领导和部门，做到层层负责、层层把关。形成有效的内业工作管理体系，确保内业质量。项目经理部配备足够的有经验的内业管理人员，要赋予项目部内业负责人一定的权力，有足够的手段支约束管理内业员和下属施工队伍资料员，奖罚分明，以激发内业人员的干劲。

2、提高内业管理人员的职业素质

只有加强内业人员的认识才能真正提高内业人员的综合素质，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它始终与现场实际情况相统一，是各工序具体实施的真实反映，是工程项目的一个重要组成部分。因此行业管理部门和质量管理部门要采取措施加强以施工单位的思想教育，使他们到认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。

3、加强内业管理人员的培训，规范工程内业资料填写

公路工程内业是一项专业性很强的技術工作，也是好人不愿意干，坏人干不来的一个工作。首先施工单位内部应建立内业培训制度，对本单位从事内业技术的人员进行培训。其次也可以选派人员到有关院校进行系统专业的培训。第三所有从事公路工程内业工作的人员应懂得外业的工序，内业的报验程序，并保持相对稳定，保证内外业同步。提高内业人员的业务水平和技术素质。使所有内业人员能够按照《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）的要求正确填写内业资料表格，使内业人员做到认真、及时、准确的操作和记录，避免了“闭门造车”的现象发生。

4、加强定期和不定期的检查制度，规范内业管理

项目管理人员加强对内业资料的检查力度，按期组织内业专项检查，同时进行不定期抽查。按照内业资料整理的要求、逐项进行查看，检查过程也是指导过程，以存在的问题要进行记录，在后续工作中进行跟踪落实，检查是否要求改正，同时对提出的建议进行汇总，认真研究，合理的予以采纳，不断完善内业填写要求。

三、如何做好建筑工程内业资料管理

资料员的主要工作职责是将有保存价值的工程施工的重要活动、主要过程和现状的各种载体的信息收集、整理、汇总和造册归档。资料工作是一项服务性、辅助性、基础性的工作，资料工作的重要性决不次于施工现场工作。内业资料的建立是我们日常工作的一项重要内容，是贯标完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分类、健全、归档，是一个循序渐进、日积月累的完善过程，来不得半点麻痹大意。以下是本人在平时的内业资料管理工作完善和各级领导在检查内业资料中提出一些建设性意见后，整理成一些注意的小细节与大家交流，以达到共同提高内业资料的管理水平，以应对建筑系统信誉评价和目前业主内业资料检查频率高、要求高的需要。

1、及时收集、整理原始资料

工程的技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。

2、重视资料的逻辑性、真实性和可追溯性

资料要经得起推敲，经得起细看，平时收集资料时要细心，注意细节。比如时间的前后性，事情的因果性，人员的流动性，工程工艺的衔接性等。检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。管理性文件要求规范齐全；现场施工记录要根据实际情况填写，并做好签字及时和齐全，描述具体并具有可追溯性。工程内业资料的可追溯性要求非常严格，这要求工作中每个细节都不能出错，也就是说，从原材料的一进场，各部门就要进行全程跟踪，直至形成工程实体。

3、合理筛选，提取有用资料

资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；再如，及时收集项目各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，并提取能反映项目企业文化、良好形象的资料。

4、成立建筑工程内业资料管理小组

此小组成立由项目总工为主，而工程部、测绘部以及实验部门、材料部门与质检单位等的相关单位部门负责人均要安排下设出管理副组长，并要严格对待，以红头文件落实下发。对于负责的内业资料分配内容应当明确，像交叉工程、隐蔽工程的资料内容应当由集体相互研究、相互沟通协作，最后把有效数据、信息资料共享出来，实现有序整理。

结束语

工程内业资料管理是工程施工管理过程中的一项重要内容，我们通过收集归档将其转为信息源，为工程建设人员提供相应的参考。因此一套填写规范、准确、齐全、完整、归档及时的内业资料，为我们创造精品工程、优良级品工程提供了真实、可靠的质量保证。

参考文献

[1]王秀娟王林：《谈建筑工程内业资料的管理》，《黑龙江科技信息》，2011年15期

[2]丁知贤：《浅谈建筑施工技术资料的管理与开发利用》，《石河子科技》，2009年03期

[3]许玉鹏刘文顺：《浅析建筑工程技术资料管理问题与对策》，《中小企业管理与科技（下旬刊）》，2009年04期