党校系统图书馆自建特色数据库现状分析

徐红 代琼

【摘要】 中国共产党历史文库、马克思主义理论文库、中国国情和地方志文库，是党校系统图书馆着力打造的“三大文库”。本文对党校系统图书馆“三大文库”的建设现状进行了分析，提出了“三大文库”建设中存在的问题及今后的发展对策。

【关键词】 党校图书馆 自建“三大文库” 资源建设

相对于传统书刊资料，电子资源越来越受到读者的喜爱。电子数据库已成为信息社会的主要信息源之一，同时也是各级各类图书馆文献资源建设的重要组成部分。在不断加大购买数据库力度的同时，许多图书馆都纷纷结合本系统学科建设重点和馆藏特点，发掘最有价值、最具保护性的地域文化与特色资源，全力打造特色鲜明、实用性强、价值突出的品牌特色数据库。但在自建特色数据库过程中，无论是数据库的规模、质量还是系统标准化方面都存在一定的问题。本文以全国党校系统图书馆自建数据库为例，阐述党校系统图书馆自建特色数据库的现状，并针对存在的问题提出了解决思路。

一、党校系统图书馆自建特色“三大文库”现状

2010年7月，在全国党校图书馆工作和信息资源建设会议上有个共识，即党校在推进数字化信息资源建设过程中，一定要体现出党校的特色、特点和权威性。党校的特点就是首先要奉行党校姓党的原则。党校系统图书馆最大的受众群体和服务对象是党员特别是各级领导干部。为此，中央党校校委提出要建设中国共产党历史文库、马克思主义理论文库、中国国情和地方志文库。全国党校一盘棋，各级各类党校分工协作，协调发展，共建共享共赢。从这个特点出发，各级各类党校图书馆把“三大文库”建设作为自己“十二五”工作的重点，也是全国党校数字图书馆资源建设的共同事业。

经过各省市党校图书馆几年来的积极行动，党校图书馆系统“三大文库”建设总体情况进展良好。大部分省市党校图书馆都从各自的实际出发，多方面争取学校和地方政府党委的支持，抓紧制定了数字资源建设规划，并按照规划的要求给中央党校图书馆做了书面汇报。按照边建边用的原则，目前能够使用的数据库有吉林、山东、江西、重庆、广州和嘉兴等地区。但仍然有部分党校，特别是地处偏远、经济发达程度不够、财政拨款有限的党校图书馆，在人力、物力和财力等方面都有所限制，推动“三大文库”建设的力度不够，进展缓慢。

二、党校系统图书馆自建特色“三大文库”存在的不足 党校系统图书馆的“三大文库”建设，虽然有后发先至的优势，有现成的建库经验和建库规范可资借鉴，有各地的地域和历史方面的特色资源、有党校学员带来的理论和实践资源、有党校教师研究的教学和科研资源可资利用，但从目前党校系统图书馆“三大文库”建设的现状来看，仍然存在许多不足。

1、自建的“三大文库”规模较小。党校系统图书馆是从2010年才开始着手于“三大文库”的建设，虽然有全国党校数字图书馆理事会牵头，但整体上仍然缺乏统一的宏观调控，系统内数据库建设既没有实行整体规划，也没有协调数据库建设参与者之间利益的权威机构，致使各个党校图书馆之间缺乏横向联系和整体协调，各自为政，没有形成合力，也使一些条件受限的地方党校的“三大文库”建设进展缓慢，即使是已经着手进行的地方党校，受限于学科门类以及人、财、物、开发年限等，其数据规模、数据质量和市场上的知网和万方等早已成型的知名数据库相比根本不在一个级别。数据规模小、结构单一所带来的问题很多，比如使用效果不好，开发效率不高，开发成本较大等。

2、资源完善程度不高，缺乏完整性。从自建“三大文库”的内容上分析，由于绝大多数党校系统图书馆建库文献大多仅限于馆藏常规文献，加上建库人员专业知识的欠缺，致使文献资源搜集不足，对已有文献资源挖掘还不够深入透彻，导致党校系统图书馆自建的“三大文库”资源完善程度不高，缺乏完整性。总体来看，这种建设实质上还是以传统图书馆文献资源组织的模式进行，并没有过多地考虑读者的需求问题。

3、数据库质量偏低。党校系统图书馆开发的“三大文库”，由于采取的是边建边用的原则，这样文献的数量和质量均不能满足教学科研人员的查找需要，导致自建数据库在教学和科研人员心目中的地位不高，从而影响他们的使用热情，进而导致开发的“三大文库”不能真正服务于读者。

4、宣传推广不到位。党校系统图书馆“三大文库”建设的目的是为了更好地服務于读者，是为党校的教学和科研多服务、服好务，为领导决策参考服务，为党的干部教育服务，为建设互联网上的马克思主义阵地服务。一方面，各地党校图书馆花费了大量的人力、物力、财力和精力，建设具有党校特色的“三大文库”；另一方面，由于宣传工作不到位，建了什么库，怎样查找利用，读者并不知道在哪里可以找到这些资源，这种只顾埋头建设而忽略了宣传推广的做法，严重影响了党校“三大文库”的利用。另外，IP封锁和不允许外网使用的做法，严重背离了“三大文库”建设占领网络主阵地的初衷，也大大影响了“三大文库”的使用效率。

三、推进党校系统图书馆“三大文库”建设的思路

1、科学规划，共建共享。在建库前期和建库过程中，我们需要在全国党校系统图书馆的“三大文库”建设统筹规划上下功夫，避免重复建设，造成人力、物力和财力的浪费。只有整个党校系统的图书馆团结一致，形成合力，并按照《关于进一步加强和改进党校系统图书馆工作的若干意见》和《全国党校数字图书馆资源建设规划（2011-2015年）》的精神部署，统筹安排，加快步伐，才能大力推进以“三大文库”为中心的数字资源建设。各级各类党校图书馆在建库过程中，也要在人力、物力和财力上统筹安排，做到布局有序，将建库工作落到实处。

2、建设标准规范统一，提高二次信息的开发力度。在“三大文库”的建设过程中，党校系统数字图书馆理事会应该提前制定统一的建库流程规范和数据处理标准，这样有利于形成合力，实现共建共享共赢。对于那些缺乏技术实力的党校系统图书馆来说，可以组织开源或者是商业化的系统来组织和建设自己的“三大文库”，这样有利于把有限的资金用在刀刃上，以更快地见到成效。除了自建“三大文库”的规范化和标准化之外，积极地进行深层次的信息挖掘，建设二次文献、三次文献信息的数据库是未来数据库的发展方向，因为这样的数据库价值更大，需求更多。在建库的同时，中央党校图书馆要发挥好龙头的作用，要统一规划向各个省市党校图书馆传输数字资源的路线，要将全国党校系统数字资源传输通道联网，在更广阔的天地传输党校的声音、党的声音。

3、加大宣传力度，提高使用效率。图书馆自建特色数据库的最终目的是为用户开展特色信息服务，因此在“三大文库”建库完成后，应积极开展宣传报道工作，在图书馆主页上建立“三大文库”的链接，定期进行读者培训，提高“三大文库”的利用率。通过统计点击率、下载率等方式了解用户利用“三大文库”的情况。同时，建立用户反馈机制，通过发放调查问卷、设留言板等方式搜集用户反馈信息，改进工作方案，提高用户满意度，促进特色数据库的全面、可持续发展。

4、设置专门建库机构并配备专业人才，在加大专业技术人才引进力度的同时提高现有馆员素质。随着网络计算机技术的飞速发展，近年来，图书馆人员结构老化严重，新进人员少之又少，特别是既熟悉文献资源加工，又熟悉计算机技术、网络技术和数据库加工技术的人才更是匮乏。而党校的事业要发展，党校图书馆要发展，必须大力加强专业技术人才的引进力度，尤其是具有跨学科的研究生层次的人才。在大力加强党校图书馆急需的专业技术人才的引进的同时，还应通过日常技術培训、定期专业讲座和进修等方式，加大对现有馆员的培训力度，努力提高现有馆员的综合素质，使之适应现代化数字图书馆建设的需要。另外，“死库”现象是特色数据库建设中常见的问题，造成这种现象的原因之一就是缺少专门的建库机构和专职的数据库建设人员。因为大多数党校图书馆的“三大文库”建设往往只集中在某一个时间段内，在项目结项后，就不再重视数据库的维护和更新。而由图书馆其他部门的相关人员兼职建库又不利于调动工作人员的工作热情和积极性，最终就可能造成“三大文库”后期更新维护工作的停止，使之成为“死库”。因此，成立专门的建库机构，制定合理、规范的岗位职责，由专职人员负责“三大文库”建设的工作，能够保持“三大文库”建库工作的连续性，保证“三大文库”持续健康发展。

5、寻求地方党委和党校校委的资金支持。党校系统图书馆的“三大文库”建设，需要大量的专项资金支持，因此党校系统图书馆除了图书馆日常开支的经费外，对于“三大文库”建设需要的专项资金，需要寻求地方党委和党校校委的大力支持。只有资金保障落实到位，其他的工作才能更加有序开展。

党校系统图书馆自建特色“三大文库”的建设，需要全国党校图书馆共同参与。只有各级各类党校图书馆合理分工、协调组织、共同努力才能形成合力，才能实现共建共享共赢。我们要充分发挥好党校系统整体优势，发挥好规模化集约化效应，将党校的“三大文库”做强做大，做出品牌，做出特色。同时还要节约成本，避免重复建设和浪费。在“三大文库”建设中形成全国党校一盘棋的局面，才能早日出成果、出效益，把全国党校系统图书馆的“三大文库”建设推进到一个新的高度，以优异的成果占领网络主阵地。

【参考文献】

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（责任编辑：熊亚）