ERP环境下会计信息系统的发展

洪健

【摘要】现如今的社会充满各种各样的信息，信息已成为一种战略资源，特别是会计系统，他们为企业的决策提供着重要信息和决策依据。研究会计系统的提供信息的演变过程应该以会计信息系统的发展为起点。在这中间我们应该特别地研究ERP环境对会计信息收集、分析和输出的情况。ERP系统和会计信息系统相结合，他们应该拥有开放的构架，满足企业的需要和发展。

【关键词】ERP；业务流程重组；会计信息系统

一、前言

会计信息系统（Accounting Information Systems）相当于一个人机系统，它运用了各种技术手段对信息进行收集、存储然后处理再进行传递后，进行会计核算，并为会计核算提供辅助帮助。会计信息系统由两部分内容组成：首先是对收集的信息进行处理，进行必要的核算要求，然后是把处理的信息用于当作辅助信息用于管理的决策，协助管理。从经历变化来看，会计信息系统可划分为四个阶段。

二、会计信息系统的发展历程

1、电子数据处理阶段 会计信息系统出现在二十世纪五十年代，开始只是简单的电子数据处理。这一阶段人们只是利用一些辅助工具如计算机进行会计数据的辅助计算。这一阶段主要是运用计算机辅助人工进行对大的复杂的既定数据进行计算，计算机的程序还比较简单，不能够单独调用数据，这一阶段是初始形态下的会计电算化，它是计算机进行会计信息处理的开始。

2、会计电算化阶段 从1979年起，会计信息系统正式进入电算化，这一阶段主要是运用计算机对会计数据工作进行处理和完成，这些更多用在会计财务方面，而在其他方面比如后来涉入的决策和管理方面暂时还没有运用。在我国，电算化会计，更多的是运用计算机来进行完成会计方面的工作和任务，代替手工的复杂操作。历经几十年不断运用和改进，会计电算化的发展带动着财务会计的不断进步和发展。伴随着社会的飞速发展，企业生产经营的范围越来越广，会计的运用和他的辅助作用越来越重要，人们也更重视和运用会计电算化来处理和進行财务资金的管理和运作。

3、会计信息系统的成型阶段 会计信息系统的组成包括很多，后续发展出现的并且运用很多财务信息系统和管理系统，怎样把他们很好的进行有机结合，然后对会计信息进行延伸利用和开发。理解会计信息系统的成型阶段我们把会计信息化和会计电算化来进行下比较。一是，它们两者之间的区别：会计信息化则包括的范围更广，网络的变化实现了会计信息化的条件，如果没有信息化，会计电算化则什么都不是。

4、基于ERP环境下的现代会计信息系统 在大学中，部分专业的学生就会接触到ERP，这是一个信息管理系统，是一个帮助企业运行策略的管理平台。与信息有很大关系，它包括一些业务流程，基础数据等。对于现在社会是非常重要的，而会计系统则是其中一个非常重要的子系统。

三、ERP环境下的会计信息系统

1、与ERP下的其他子系统完全融合 ERP系统中有许多子系统，会计信息系统现在已经完全走进来了，比如东西卖出去后，销售人员就会记录在电脑里，这样的话销售的多少，库存的增加减少就会一目了然，也方便会计部门的读取，可以直接从数据库读取了，很方便。也方便销售人员得到信息。

2、自动化程度高 在原本的会计信息系统中，系统要机械的工作，计算机则派上用场了，因为这正是其的作用，以前的会计信息系统只模仿传统的手工记账，即使用电脑处理，但并没有给大家带来很大的便利，而利用ERP的作用，会使其更方便。会计部门也不用自己生成凭证，各个企业之中也可通过网络来交流，而且得到的数据很真实，相关人员根据网上的数据就会知道怎样选择各企业了。

3、信息提供灵活多样

会计最初的目的就是为企业提供必要的信息，为投资者处理数据，方便企业，管理数据信息等，给员工计算工资发工资等。但是原始的会计知识仅仅做这些小事，不能资源更好地利用，不能为企业提供更多的信息，但在ERP中，这种情况得到了改善，会计人员可以为其提供很多东西，得到分析结论。

四、ERP环境对企业会计信息系统的影响

会计本身就是一个为企业提供信息的职业，它具有收集处理等作用他还可以管理控制信息等，ERP则起到很大的作用，对会计的吸取信息，处理信息产生很大的作用。

1、搜集信息的目标区域显著增大

以前的系统中收集信息的区域很小，但是现在ERP系统对这些有很大改善，比如科目，日期乃至地点也要记录，很全面，ERP系统最大的特点就是集成业务信息和财务方面，实现一体化管理，另外，ERP的管理也是多样化的。

2、录入信息的质量进一步优化

ERP的管理方式使得企业水平也得到了提升，那么录入信息的质量也进一步优化了，提高了。这是将信息存在数据服务器的管理方式，以提供给各个部门使用。而且人员参与较少，所以整个系统的信息比较准确，而且ERP环境下会计部门可以直接从其提取数据，提高了效率。

3、ERP对会计信息处理的影响

（一）自动化生产会计凭证。传统的会计系统要人为的去生产会计凭证，这就浪费了很多时间和精力，而在ERP环境下的人员则不用写会计凭证，因为系统可以设置自动化生成凭证，相关会计人员则只需要审核就行了，如果发现错误在进行更改，如果没有则不需要，这就省去了很多时间和精力去做更多的事。（二）会计信息系统的过程控制环节被提上日程。ERP的信息实现很迅速，各部门采集信息后，会计系统会自动生成信息，会计信息在执行任务时会有过程控制的功能。（三）财务决策支持功能得以优化。ERP系统下，可以很快很准确的收集到各个企业的相关信息及市场，所以计划什么的可以顺利的进行，财务决策支持功能得以优化。

4、ERP对会计信息输出的影响

（一）会计信息输出的形式多样化。在现在的ERP系统中，多个企业可以信息共享，很方便，因为社会的多样化，会计系统则也被要求多样化发展，所以，会计系统现在朝着多样化发展，以后会越来越丰富多彩。（二）会计信息输出内容多样化。现在的会计信息不像以前那样单调了，随着国际的发展，单一的会计信息已经不能满足大小企业了，所以在ERP环境下的会计信息系统也改善了，更加完善了他们的系统，让内容更加多样化。

五、ERP环境下会计信息系统的发展趋势

会计信息一直比较受各大企业关注，原来的系统不够完善，但是在ERP环境下的会计信息系统一直朝着更好更完善发展，其发展了新的经营理念，所以会越来越好的。

1、会计信息系统与ERP系统的融会贯通

在大学的同学都知道会计是一门很博大精深的学科，很多学生即使不学会计这一门，也要自己报考这个证就是会计证。现在还有一个更高大上的名字就是财务管理这个名字，很多学生都喜欢这门课，这个比较独立，而在新的ERP的系统下会计信息系统更加好了，所以会计信息系统与ERP系统以后会融合，变得更加更好。

2、满足企业国际化发展潮流的需要

现在社会中，经济发展国际化，各个企业想在哪里投资就可以在哪投资，不限制地点的因素。而且企业里的负责人或者别的任职的人都可以选择不同地方国家的人，所以，这时我们的ERP管理下的会计信息系统要能支持国际的会计准则。

六、结束语

ERP系统为各国投资者提供发展的空间，也要跟得上国际形势，不能让国外的人觉得我们的技术差等等。反正ERP技术对企业财务有很大作用，是企业信息化的重要之路。