建筑工程项目的成本控制探讨

2015-10-21 17:12陈艳梅
建筑工程技术与设计 2015年12期
关键词:建筑工程项目成本控制项目管理

陈艳梅

【摘要】建筑施工企业项目成本管理是促进企业生存和发展的重要措施。但是目前我国大部分施工单位在工程项目成本管理方面仍然存在很多不足,增加了建设成本,导致项目与企业的效益低下,因此,本文围绕建筑工程项目中的成本控制问题展开探讨。

【关键词】建筑工程项目;成本控制;项目管理

1、建筑工程项目成本控制管理现状

1.1管理体制尚未得到完善

任何一个建设工程的管理活动,都必须建立权责分明的管理体制才能取得预期的效果,成本管理自然也不例外。在成本管理体系中,项目经理占有着决定性的地位,应将相应的权力、责任及利益分配给部门的主管及相关管理人员,管理人员再将这些责任与权利分配到个人,形成一个有效的约束与激励机制。而目前我国大部分建筑企业的施工项目成本管理体制中,并未能很好地将权、责、利三者进行有机的结合。部分企业的项目经理部简单地将项目成本管理的责任交由成本管理主管,缺乏一个完善的成本管理制度与相对应的成本管理体系。

1.2未能重视对质量成本的管理

“质量成本”主要指为确保与提高建筑工程的质量而支付的一切必要的费用,同时还包括由于质量未标准而带来的经济损失。未对成本进行考虑,片面地追求工程质量,会给企业带来不必要的质量成本,导致经济效益不甚理想,影响企业的经济效益;相反,如果片面地追求经济效益,不合理地降低成本而未能对质量重视,可能会引起质量达到标准的现象,从而支付更多的额外质量成本,不仅会增加项目的成本支出,同时企业信誉造成不良影响。

1.3未能严谨地进行工期成本的控制

“工期成本”指的是为了使工期目标或合同工期得以实现而应用相应措施所引起的所有费用支出。部分建设项目在施工的前期未能重视工程的施工进度,使施工的进度与预期的施工进度不符,造成浪费机械设备、降低劳动力的工作效率等问题。另外,等到业主对工期提出要求时,又不得不加紧速度,使工程的质量未得到有效的保证,或者采取特别措施赶工期,增加了后期的成本支出。

2、成本控制的措施的實施

2.1项目决策阶段的成本控制

一个工程项目是否被建设的前提条件就是企业应首先对此进行项目分析,分析项目是否可以为企业带来经济效益带来盈利。因此在决策的阶段,建筑企业必须首先对项目进行严密的分析,对所有影响成本费用的因素进行考虑,再综合分析市场情况,制定科学合理的投资规划书。编制投资规划书主要包括估算建筑项目的投入资金、企业可能获得的利润等。建筑单位要严格依照预期的项目投资规划书对是否承担项目的施工进行决策。

2.2工程设计阶段的成本控制

当企业投资一个建筑工程项目后,企业必须进行细致的建筑方案设计。建筑工程的设计要考虑的问题不仅包括建筑工程的功能设施是否完善,还要对项目的经济合理性进行分析,以确保得到科学的规划设计,使建筑工程项目的社会与经济效益最大化。

由于设计阶段成本所占总成本的比例不高,因此大部分企业都没有对此阶段成本控制足够重视,其实虽然此过程的成本占建设工程全寿命周期费用的1%的,但却能够对工程造价成本产生75%以上的影响效果,由此可以得知项目设计阶段的成本控制对于整个建筑工程的成本控制具有非常关键的作用。

首先,建筑单位要提高对项目前期设计的重视,用主动控制的观念替代现有的被动成本控制观念,使工程前期设计人员的成本管理意识增强,确保他们可以在设计方案中最大程度地使成本控制策略得到体现;其次,重视成本控制的流程,使过去人们只注重事后控制的观念转变,做好事前的预防与控制措施;最后,要提高设计方案中关于建筑使用面积与造型的最优化配置,利用资源的优化配置使建筑功能得到最大程度的发挥,减少建筑费用的支出。

2.3项目招标阶段的成本控制

2.3.1招标阶段成本控制

利用工程招标能够吸引具有相应资质的施工与监理企业等进入建筑工程的承包竞争中。建筑单位利用建筑项目的优势能够最大程度地获得以最低的价格选取最优秀的施工单位。因此在工程的招标过程中,建筑企业一定要严格依照“公正、公开、公平、”的原则择优选择工程费用相对较低但资质较高的施工与建立单位,严禁在招标环节出现行贿等现象,同时在进行招标时,必须招标书对可能将后期建筑工程产生影响的因素及事项进行分析,并在招标书加以明确的说明,如果有必要,要给予书面说明杜绝索赔事件的出现。

2.3.2合同签署阶段的成本控制

合同的规范程度对到后期可能产生的违约索赔产生直接影响,因此合同签署阶段的成本控制是建筑工程成本控制的重要环节,如果在签订合的时候没有认真细致地对合同条款进行分析,就可能导致由于合同问题出现建筑工程的工程延期费用超支等与预期不符合的后果,所以在签订合同之前,建筑企业要聘请专业的人员详细地分析合同进行,杜绝由于存在合同漏洞而出现经济损失的现象。

2.4项目施工阶段的成本控制

2.4.1严格控制材料的费用

从选购建筑材料到正式投入使用之间,存在许多复杂而又精细的环节,这些环节主要包括:采购、运输、收货、存仓、管理等过程,企业必须明确制定内部的规章制度,使上述环节的经费消耗得以控制。尤其是在进行选购时,必须购买性价比高的原材料。在采购方面,要确保经销商提供的物料可以满足施工的要求,同时又物美价廉。

2.4.2确保管理人员及施工队伍的稳定

确保管理人员和施工队伍的稳定,可以使现场的管理费用得到节约。建筑项目的工期相对较长,在这期间使施工队伍尽量保持稳定。如果管理人员发生较大的变动,容易出现管理真空、新来人员难以适应等现象,容易导致质量问题的出现,因而使施工成本增加;而如果一线工人队伍出现变动,也会出现类似的问题,同时由于现在工人难寻,某一专业人员的缺失可能会使其他分项工程的施工拖后,造成部分人员空闲,不但增加劳务成本还会使工期延长。

2.4.3对机械设备实行合理的管理

要结合具体的施工现场情况,对施工所要用到的所有机械设备的种类以及具体的操作方案进行分析,在施工的过程中,使机械设备的利用率最大限度地提高,同时要确保设备的完好率。

2.5竣工验收阶段的成本控制

工程竣工结算是对建设工程造价进行核定的最终依据,同时也是建筑工程项目竣工验收之后对竣工决算进行编制和新增固定资产价值核定的重要根据。因此竣工验收阶段的成本控制起着非常重要的作用。一般情况下可用以下方法进行此阶段成本的控制:对工程合同条款进行核对、隐蔽验收记录检查、工程数量核实等。

3、总结语

加强建筑工程的成本控制管理,不仅能够使企业在费用支出预知方面的能力有效地提高,还可以帮助企业及时地对施工过程中出现的预支与超支问题进行有效的控制与解决,在保障工程质量与工期的前提下,最大限度地提高施工单位的经济利益。因此,企业必须采取科学有效的措施进行成本控制工作,促进企业的良性发展。

参考文献:

[1]毛建红.施工企业工程项目成本控制存在的问题与对策探讨[J].中国科技信息,2009(22).

[2]苏昊.浅谈对施工企业加强工程项目管理的措施[J].经营管理者,2010(23).

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