卫生院档案管理工作的重要性及完善措施

吕海召

[摘 要]卫生院作为最基层的医疗机构，其从事着医疗、保健、科研、药品管理及其他行政管理工作，而在这引起工作中所形成的各种具有保存价值的文字、图像、声像及其他历史记录等信息资料则形成了卫生院的档案，这些档案资源不仅是卫生院科研管理的重要组成部分，而且还是卫生院学术水平和实力的重要体现，所以需要对这些档案进行科学管量，确保更好的提高卫生院的医疗水平。文中分析了卫生院档案管理工作的重要性，并进一步对卫生院档案管理工作创新的途径进行了具体阐述。

[关键词]卫生院；档案管理；重要性；措施

随着医疗体制改革的不断深入，在当前激烈的医疗市场竞争中，卫生院作为医疗体系中的组成部分，其面临着严竣的挑战和重要的发展机遇，因此为了加快改革创新的步伐，需要强化卫生院历史活动过程中形成的档案的管理水平，充分挖掘其存在的价值，使其在推动卫生院健康发展中起到积极的作用。档案在卫生院发展过程中具有非常重要的意义，其渗透在卫生院发展的每一个环节，所以需要强化档案的管理水平，加快推动档案管理现代化的实现，努力提高卫生院的医疗质量和服务水平。充分发挥档案的价值，使其在维护医患双方利益方面发挥重要作用，从而更好的为卫生院各项管理工作提供良好的服务保障。

一、卫生院档案管理工作的重要性

（一）档案管理工作是卫生院健康发展的前提

在医疗体制改革不断深入的情况下，需要加强卫生院档案的管理工作，实现档案管理的规范化，依法治档案，从而更好的推进卫生院各项工作的顺利进行。由于卫生院档案是对卫生院发展过程中历史活动的记录，在卫生院发展过程中具有极为重要的作用，通过卫生院档案可以探寻卫生院不同历史时期及不同背景下的重要事件，对其发展轨迹和规律进行总结，从而更好的推动卫生院的健康发展。

（二）档案管理是卫生院管理工作的重要组成部分

在卫生院档案管理工作中，科研档案的收集工作是其中非常重要的一部分，这也是档案积累的重要手段之一。档案者需要对整个科研活动全过程中进行跟踪参与，从而及时对科研活动过程中形成的各种资料进行检查和收集。同时卫生院管理水平、医疗水平的提高也与档案工作息息相关。医疗水平的提升与医务人员的业务水平及工作经验积累具有直接的关系，同时临床及各类档案资料的完整性也是医疗水平提升的关键因素。所以通过加强卫生院档案管理工作中，可以更好的为卫生院的医疗和管理工作服务，确保卫生院各项基础工作的顺利开展。而且在档案形成过程中，可以对卫生档案管理工作有一个更清醒的认识，这对卫生院医疗水平的提升及现代化管理工作的进行都具有极为重要的促进作用。

（三）档案有利于医患双方利益的维护

医疗档案作为医疗活动过程中形成的重要资料，其具有真实性和完整性，特别是在医疗纠纷发展时，医疗档案可以更好的维护患者和医疗部门双方的合法权益。因为档案在形成过程中，其真实的对事件的整个过程中进行记录，这就使纠纷双方的责任更加明确，使其医疗事故有据可查，能够更好的还原事实的真相，成为重要的法律凭证，从而维护双方的合法权益。

二、完善卫生院档案管理工作的具体措施

（一）重视档案的基础工作

首先，加强制度建设，规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，不仅对各项档案制度进行了完善，同时还明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时制定完善的档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度。

其次，促进管理技术现代化

随着社会的快速发展，在现代化卫生院各项建设工作中，传统档案管理模式越来越无法满足当前各项工作发展的需要，所以需要加快推动卫生院档案管理信息化建设工作，加强基础设施、办公设备及管理软件的投入和配置，强化档案管理人员计算机运用能力，从而加快推动卫生院档案管理的自动化、信息化和现代化。

（二）树立档案开发利用的观念

院档案管理是卫生院管理工作中一个重要组成部分，因此卫生院档案管理要改变各自为政的固有观念，设立专门档案机构，变成档案管理的职能部门，配备由专职、兼职档案工作人员组成的档案队伍，克服档案分散管理的弊端，保证档案的完整率，使卫生院的历史能在档案中得到全面涵盖。针对医疗、护理、医技和科研四类档案成立档案质量专家督导小组，每月提出整改意见，并对档案工作的优劣进行奖惩，对存在的问题及时提出整改意见。另外，院领导要把档案管理纳入卫生院发展和管理的重要内容来抓，与卫生院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传卫生院档案管理的意义，加强档案法律法规学习，使全院干部职工充分认识档案的重要性，认识档案与卫生院日常工作的密切关系，更好地支持档案管理工作。

（三）提高档案管理者的队伍素质

随着卫生体制改革的不断深化，卫生院要在市场竞争中求得快速发展，就必须向全方位优质服务和现代化方向发展，提高档案管理者素质成为提高卫生院管理水平的中心环节。提高专、兼职档案管理人员的业务水平，创造条件吸引和培养一批具有现代科学知识和专业技能的人才，同时加强对现职人员的业务培训。使档案信息资源在深化卫生院改革、提高医疗质量中发挥重要的作用。

三、结束语

档案作为卫生院管理工作中非常重要的一个环节，其是对卫生院变化、发展和医疗活动的真实记录，所以在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，卫生院要想健康的发展，更需要加强档案管理工作，进一步对档案资源进行开发利用，从而充分的挖掘档案的价值，使其更好的推动卫生院各项工作的顺利开展。

参考文献：

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[2]王绍锋.试探权变管理理论在卫生院档案管理中的应用[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2011（8）.

[3]张.浅析卫生院档案管理工作的重要性[J].行政事业资产与财务，2011（6）.