新形势下高职高专图书信息化管理问题及对策初探

杨锦云

[摘 要]随着国家对专业人才的需求增大，高等职业教育也越加受到人们的重视。教育模式的升级、信息技术的推广都在很大程度上推动了高职院校图书馆在服务内容与服务形式上的革新和转变。因此高职院校图书馆应该掌握社会形势，抓住现实机遇，专注解决信息化建设的问题并不断进行经验的累积和制度的完善。

[关键词]高职院校图书馆；信息化改革；图书数字化；校园网建设

网络信息化的迅猛发展对人们生活、学习的影响日渐扩大，作为院校三大支柱之一的图书馆也需与时俱进，而图书馆的信息化管理模式也应运而生并得到发展、趋于成熟。网络信息技术应用于图书馆信息管理，将促进图书馆管理、运行模式由传统向开放式信息服务模式转变。如何将单一的信息服务功能进行多功能的扩展延伸，是图书馆管理在新时期所面临的重要问题。面对分门别类、科目繁杂、数量巨大的资源、文献，相较于传统管理方式，图书馆信息化管理系统是一种更为直观、有效地信息资源管理办法，其可靠性、迅速性和时效性都影响图书馆工作人员、高校师生查找的难度和时间。

一、当前高职高专图书馆信息化管理面临的问题

图书馆信息化管理需要融合一些先进的信息技术和管理规范，将信息资源进行收集、储存、整合、分类、标注等步骤，最终实现书籍、文献等资料的数字化，而信息化管理的先期基础便是充足的资源储备量和完善的信息技术与器材。虽然高职院校图书馆对于图书馆信息化管理势在必行，但在其建设过程中对于存在的难点与问题需对症下药。

（一）图书、设备等方面资金投入的不足

由于高职院校每年学校建设经费有限，所以对于图书馆的建设投入力度较低。随着近年来图书价格的上涨以及器材价格昂贵等问题都将对图书馆的资料补充和信息化建设都产生了巨大的负面影响。积累少、经费紧、技术落后造成了高职院校图书馆信息化建设的“先天积累”不足，而起步晚、投入低则成为其“后天营养”的不足。

（二）图书内容构成的比例分配不均

许多高职院校是通过中等专业学校升格或几所专科学校合并而成，这些院校的图书馆藏书大多专业单一、内容良莠不齐，很多图书都是几十年前的报纸期刊，内容已经严重落后于现实发展。这是由于高等院校的办学模式、目标、程度和办学历史等长期建设不足所遗留下来的问题。而且其图书馆藏书量也远远落后于国内院校图书馆藏书量平均值。

（三）校园信息网的局限

虽然高职院校图书馆的信息化已经呈现了普遍化态势，但是单个院校的数据库都彼此独立存在，数据标注、存储等工作的标准各异，数据库存在着巨大的互通限制。而检索系统差异、网络稳定性差、数据库资源质量不平衡都是校园信息网的局限和不足。各个图书馆之间兼容性差也导致了数据库数据重复建设、遗漏缺失多的问题。

二、对于加强高职高专图书信息化管理的对策探讨

随着网络技术的发展，高职院校图书馆的地位与作用都要不断的提升、扩充。对于高职院校图书馆的作用要明确，要寻求多种途径加快高职院校图书馆信息化、数字化、网络化、高效化的建设进程。

（一）加强成本的合理化、科学化分配与使用

高职院校图书馆在资金的需求上需要学校和社会的支持，高职院校应该保证图书馆建设资金到位，并尽力增加投入，将图书馆信息化建设纳入学校未来建设规划中并将之作为重点建设项目。图书馆自身要制定符合自身基础的信息化管理系统建设规划，将院校资金与社会捐赠进行合理分配，平衡文献资源的扩充与开展信息化建设所需投入之间的比例分配。

专业资料内容的限制与学科的单一，都是图书馆进行书籍采买时所要着重考虑的因素。在信息化建设的过程中，要对采集的资料进行深度筛选，要按照资料的时效性、专业性与实用性进行综合排序，进而将资料数字化工作的时间安排进行调整。对于年代久远、专业落后的内容进行淘汰或延后采集，将真正是学生、老师关心的、需要的资料进行优先处理、整合。

（二）针对学生实际课业需要进行有针对性的补充与完善

图书馆建设究其根源是服务于师生，加强文献资源的专业性和全面性有助于师生专业学习的顺利开展和研究的深入。根据校园检索系统对于师生所需资源的反馈，需求与图书馆已有资源进行比对，统计缺失的资料类型，在之后的采集中重点选取、优先采集。

同时也可以不定时对于学生、老师进行需求调查，采取网络填表或图书馆网站留言形式，对师生的需求进行深度掌握。制定资料扩充、更新期限，每次资料更新后在校园网上进行书目、刊目内容目录公示，开辟一个信息更新及时的校园网络平台。将需求反馈切实反应到图书馆后续建设中，让每一个学生都能找到自己需求的学科数据资源。

（三）加强同其他省级、国家级高校、科研院校的联系和联网构建

高职院校图书馆的建设究其根源，是数据库的建设。信息资源的管理系统是整个数据库能够发挥作用的关键，而稳定、全面的校园网则是信息资源管理系统推广普及的最好平台。

新时代的高职院校图书馆在完善本校图书馆的信息化建设和扩充藏书量、数据库资源的同时，更要加强校与校之间的数据共享。高职院校可以与其他高校、科学院建立合作关系，使数据库能够互通共享，如此既减少了资源的重复浪费，更能够开拓数据库容量，减轻高职院校的财政压力。

三、结束语

在这国家重视、社会关注的社会大环境下，高职院校的图书馆信息化管理体系建设应该顺应形势，开拓创新。借鉴其他院校的经验，构建一个内容充实、学科丰富、形式多样、方便快捷的校园数据库网络，提高人员工作效率，提升管理水平，形成一个完善、高效的图书馆信息化管理系统。

参考文献：

[1]尚超.图书馆信息化管理相关问题探讨[J].中国科技信息.2012（21）：141—142.

[2]曾玉彬，李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程.2013，10（18）：176-78.