浅谈Interlib系统中文图书编目著录遇到的问题

2015-11-07 08:25张冰丽
黑龙江史志 2015年5期
关键词:编目著录数据

张冰丽

[摘 要]应用Interlib系统中文图书编目工作,在著录的过程中会遇到很多问题,根据图书数据、图书馆分类法等规范版本化解。

[关键词]编目;著录;数据

我馆著录应用的是第三代Interlib系统中文图书编目,著录编目为所有图书能够更快更好的进入馆藏,提供了分类检索简单模板录入功能;也是在馆藏数据中检索所需的资料,方便读者应用与服务的一种方法。编目人员或审校人员只要在查询框,输入进入图书名称、作者、分类号或出版单位等,就能够检索出相关的馆藏图书,而且这些图书记录着著录时间、单位。编目人员输入的字、词不同,检索的方向和角度也不同,但终究是检索查找相同的图书,去著录编目到馆藏内(1)。

著录工作也是比较复杂,通过采访书目数据管理,输入著录的图书的名字、作者或出版社等内容,就可显现出查寻的数据,一般来源[BIBLIOS书目库]或者来源[MIDDLES书目库],如果这两个书目库里没有显示数据,只有到Z3950书目库去查找符合条件的书目记录了。要著录的图书信息准确后,选择复制到书目库,被复制并保存在直接验收处理页面(4)。

一.编目过程中出现的问题

1.缺少字段

在Interlib系统的中文图书编目模板中,除了必备字段外,一些能反映图书主体的字段也不能少。如果著录编目人员对图书特性的不熟悉或对MARC格式标准的不了解、不确定,从而改变了对图书资料的完整性。要通过著录人员的细心,才能发现缺少字段,有缺少字段时一定要添加、补充著录。

2.著录要规范

运用哪个版本著录就要应用规范,了解著录版本。在图书著录初期,图书的收录范本简单,影响字段的字符的不统一。特别是旧版本的图书有统一书刊号,但没有ISBN。著录的时候不要忽略外文的译、著者,特别注意英汉对照的作品与词典的区别,掌握好文献类型。规范了著录,才能提高编目数据的质量,一次著录多方共享,这样才能做到网络环境中检索方便快捷(2)。

3.币种选项代码

010字段$a(正确填写ISBN)$b(填写精装还是简装)$d是(价格货币代码的缩写),人民币用CNY、港币用HKD、台币TWD和旧币打上价格并备注(旧币)等。有的币种类是自动生成的或原来版本所注,如果与著录图书不同,还是按照现在应用版本著录。

4.著录整套著录时

整套图书著录时每册、每卷要分别填写:增加验收、条码号、登录号。每册图书价格、整套图书价格。册次的数量、复本量,装帧形式、文献来源等数据的填写要与010字段的$d相符。

5.自动生成的字段,容易产生不必要的错误

回车自动生成字段,有010自动生成210字段。200自动生成510$d、701$f、702$g、711$f和712$g字段,当字段自动生成后一定要检查是否与本字段的数据相符。225字段回车自动生成461、462字段。801本字段(著录人员著录图书的时间)可由任意字段回车自动生成,不用特殊处理。

二.著录中MARC格式

图书著录过程中按照Interlib系统的MARC格式规范操作,第一,正题名的著录选择,在多卷书的共同题名著录在200$a,多卷书每卷题名著录在200$i,多卷分册中第几册著录在200$h,多卷书丛书题名著录在225$a。第二,当不同时期遇到多册复本量时,增加验收著录,复本量、图书11页的登录号、条码号也要增加,而且要看出版时间,图书价格等一定要相符。第三,当遇到3个3个以上责任者的著录时候,可以著录第一个、二个责任者、著者,其余的可用“等”表示,但要在304字段中做附注说明,701字段里自动生成著者。第四,606$a主题词要规范,而且会自动生成690$a分类号和$v分类法的版次。第五,当遇到教材、内部发行的时候,一般附注到300$a(3)。第六,注意再版著录,著录时也会遇到不是第一次印刷版本的图书,205字段收录再版、2版、增订本。

三.新建著录

当找不到著录资料的时候,著录人员选择新建著录编目图书。例如:在采访管理界面中,点新建,在新建的过程中,按照此图书信息内容著录。在010$a正确的ISBN号,如果没有此号,要删除$a.旧版本只有统一书名号,按091$aCN**$b**去著录。单价,册次,索书号,装帧形式,条码号,馆藏地点,11页的登录号等,确定,保存完成。如果想查找你自己是否著录到馆藏?可查:采访--图书验收管理--直接验收处理--在总录数下方把条码号扫入--来源[BIBLIOS书目库]就显示出来,如果没有,说明你没有著录上这本图书。

第三代图书馆自动化Interlib是著录人员常用的检索系统,虽然每本书的检索点和检索的方向不同,但一定要合理运用数据库,规范完成著录工作是我们应该做到的。做好做到每册图书著录这项前期工作,才能更好的为读者提供资料的查询,方便快捷的检索方法提高图书管理员的工作效率。

虽然著录获取数据系统以经简单化,但不是所有图书著录时都能直接利用,针对著录编目过程中会遇到种种问题,要求著录编目人员根据并参考省馆的著录规则,严格细致录入。删除多余的字段,修改不适合的内容,细心为馆内记录每一册图书。做好著录工作,认真解析图书,做好馆藏的各项著录编目工作④。

参考文献:

(1)简少君,Interlib系统中西文图书编目功能比较分析,图书馆论坛,2011(4):95-97页

(2)杨丽莲,图书馆中文图书编目数据质量的优化,中国科技信息2005年第14期,第86页

(3)王春杰,科技情报开发与经济,中文图书编目质量问题探讨,2011(16)45-46页

(4)林敏,中文图书编目数据套录问题及对策,情报探索,2008(5):107-109页

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