对疾控中心物资档案管理问题分析

文/新疆库尔勒市疾病预防控制中心　黄淑兰

对疾控中心物资档案管理问题分析

文/新疆库尔勒市疾病预防控制中心黄淑兰

【摘要】在形形色色的大千世界，新事物层出不穷，千奇百怪的流行疾病也随之涌出。疾控中心在预防和控制疾病，保障公众健康方面有着重要的把关作用，物资档案管理工作作为其中重要一环，必须稳扎稳打。正视现下档案管理工作中信息杂乱、不全、失真的问题，分析原因，找到修正之路，提高安全意识，加强队伍建设，发挥法律作用，才能使疾控中心物资得到高效管理，防止因物资管理不善导致财力物力的浪费问题。

【关键词】正视问题;分析原因;修正措施

疾控中心是预防和控制疾病，维护社会秩序平稳正常发展的安全机构；物资档案管理包括有计划、有组织地记录物资的采购、使用、储备情况，使监督管理工作得到落实。条理清晰的物资档案管理可以保证工作人员完整地把握物资信息，方便快捷地利用工具，使已购物资的作用得到充分发挥，同时，避免物资重复无效购进，节约资金。所以，疾控中心的物资档案管理工作应该得到重视，由专业的工作人员从事。

一、当前管理问题

（一）信息杂乱、不全面。疾控中心有着庞大的工作队伍，林林总总的设备，信息繁多。物资档案管理便如理顺错综复杂的毛线团，一根根理顺才不至于乱成一团。对于档案管理工作，最怕出现“剪不断，理还乱”，可现实中，不乏信息杂乱无条理的局面。设备的档案摆放可能没有明确的界限，各门各类的归纳还是“你中有我”，牵扯不清。对于存在年代太久的物资设备档案，可能已经被遗失，新近的产品还没被记录在案。

（二）信息失真。信息失真也是一大严重问题，表现为无中生有、张冠李戴、残缺不全等信息虚假、错误、遗漏现象。信息失真轻则造成物资浪费，重则导致设备误用，危及人身安全。医学事业是一项人命关天的大事，医生是游走在生命边缘的使者。这样严肃的事业与职位，应该用严肃的态度对待。疾控中心的物资档案管理信息失真是工作人员的失职，也是对公众生命健康不负责任。

二、原因分析

（一）缺失有效管理。系统的正常运转与否很大程度上取决于管理是否有效，而有效的管理表现在正确领导与高度合作。“擒贼先擒王”指出了领导的重要性。管理失利必然导致者整个物资档案管理工作系统“群龙无首”、一盘散沙。

（二）工作人员的意识和素质不足。一个国家的发展在于创新和人才，可见人才之可贵。同样，在一个组织里，也要有高素质的工作人员。正是由于有的物资档案管理工作人员对自己工作的重要性没有清晰的定位，责任意识淡薄，才导致工作不利，甚至不作为。加之有的人没有足够的档案管理专业知识和才能，对疾控中心的物资陌生，不擅长档案管理工作，面对问题束手无策、有心无力，就只能任问题蔓延。

（三）技术问题。现在是新媒体时代，物资档案管理这种工作依靠着大数据。互联网让信息变得更互通、便捷、轻薄，是档案管理的强大助手，也是降服繁杂信息的必要武器。不充分利用科技，技术落后，单纯依靠人力，是给人的巨大压力，也容易使信息系统瘫痪。

三、修正措施

（一）优化管理系统。管理是照顾全局、把握整体的统筹性工作，把握整体的大方向，才能让细节的完善有一个具体的标准。领导阶层要互相监督，强化自身素质，并以身作则。精简管理机构，避免机构冗杂，程序重复。对工作人员的选拔和任用要有严格的标准，查处滥竽充数、责任缺失的现象。如此，疾控中心的物资档案管理工作系统才能得到高效正常运转，管理系统得到优化。

（二）建设人才队伍。人才队伍的建设是最重要的步骤，也是一项长期的任务。包括人才的任用、培养培训、监督和奖惩机制等。古代有九品中正制、科举制来选拔人才，现在有高考、招聘等等。选拔过程中要严格把关，综合考虑其才能、道德素养等因素。一旦选中，则要坚持用人不疑，疑人不用原则，只有高度的信任才能促成高度的合作。建立了人才队伍，还要进行后继培训，这是顺应时代发展潮流的必然措施，疾控中心的物资档案管理严重依赖于互联网技术，而互联网在日益更新，随时面临革命，更要加强工作人员的互联网操作水平，防止思维老化，技术落后，影响工作效率。此外，要有合理的监督机制，制定科学的监督条文，务求员工按规矩办事。奖惩制度也是不可或缺，这是一项百用不厌的人才激励法宝。各大疾控中心，利用各种手段，建设高水准的人才队伍，是促进疾控中心物资档案管理工作又好又快发展的动力。

（三）发挥法律作用。我国已经成为依法治国、有法可依的法治国家，法律成为组织维护秩序的武器。严格依照国家法令办事，对员工进行法制教育，针对管理物资粗糙，数据含糊，甚至贪污枉法、泄露物资机密信息，疾控中心要依法打击。同时，采取法律监督、司法监督、组织内部监督、舆论监督等监督方式，规范工作人员的言行举止，使其工作有合法合理的公正标杆，防止疾控中心物资档案管理工作错误重重。

近年来，流行性疾病断断续续不停，诸如流行性感冒、艾滋病、结核病、流行性出血热、非典等疾病不断对人类的正常生活带来困扰。疾控中心要做好预防与控制工作，不止在于强大的医疗团队，也需要精良的物资支撑。高效的物资档案管理工作使杂多的物资得到妥善管理，处于随时待命的状态，每一样物资都可以发挥其作用。因此，完善物资档案管理工作是大事，不能在优化管理系统、建设人才队伍、遵照法律等方面有所松懈。

参考文献：

[1]王莹.论疾控中心物资档案管理中的若干问题及其发展前景［J］．医学信息(中旬刊),2010：33-34.

[2]杜素芝.加强疾控中心档案管理的方法和注意事项［J］．中国保健营养,2013：26-27.