对人事档案重新整理创新的几点思考

文/湖南省邵阳市中医医院　李娜　谢钢

对人事档案重新整理创新的几点思考

文/湖南省邵阳市中医医院李娜谢钢

【摘要】人事档案是国家档案的重要组成部分，人事档案可以记录一个人从出生到目前为止的所有社会活动，正确反映出一个人本来的面貌，同时也是人们在进行工作调动、享受社会福利、出国归乡、退休养老的一个凭证。本文主要对人事档案的整理和创新进行思考，文中会提出一些建设性的意见及建议。

【关键词】人事档案；重新整理创新；整体计划思考

人事档案工作如何高效有序地进行，为人们活动起到实际意义，全面激发人事档案工作的特性，是目前最为关键的一个话题。本文结合作者自身多年在人事档案管理工作的经验，提出一些典型的问题来进行讨论，希望得到的结论能够帮助同行人员解决一些实际的问题。

一、人事档案工作的重要性

毕业季节来临，很多刚毕业的大学生都在忙着找工作，但是说起自己的档案却“一问三不知”，甚至一些大学生认为自己的档案无关紧要，很多往届的大学生在工作过后就没有关心过自己的档案，不知道自己档案在什么地方是什么样。

人事档案是用人单位查询被聘人员过去的唯一方式，档案在计算工龄、养老保险、评定职称等多个方面都会用到。因此，我们应该早早落实自己的人事档案，了解自己人事档案的所在地。

档案切忌不能保留在自己手中，很多人为了图使用方便，将人事档案捏在自己手中，最终成了“死档”。也有一些人认为档案会跟着自己不断的移动，对档案不关心，最终使档案成为“弃档”。

二、我国人事档案信息资源建设的现状和存在的问题

（一）年龄越变越小日益严重。年龄越填越小是目前的普遍现象，很多人在填写自己人事档案的时候，通常会把自己的年龄降低一两岁，这样就可以得到更多的工龄，从而得到更多工作上的便利。

（二）学历界定逐渐模糊。我国的教育制度在不断地改善，其学历界定也越来越复杂，很多的学历阶段都出现重复的现象，这让档案管理工作人员很是苦恼，对于一些新兴学历很难进行辨别。

（三）职称晋升脱节现象。评定职称是员工上升职位的有效方式，不仅是在单一的用人单位才有效，但是现在很多用人单位的职位越来越高，很多职位之间的连接都出现了脱节现象，特别是人员调动时出现了很多跳跃现象。

（四）干部任免信息记载模糊。干部的人事档案出现缺失是人事档案管理中较为常见的现象，很多干部人员在晋升为干部过后，由于种种原因忽略了自己的档案管理工作。还有一些干部走后门，对重要信息记载前后不一致，成为一些空头干部，其档案并没有经过详细的审核，这就造成了大量干部资料不齐的现象。

三、人事档案管理创新

新的时代已经到来，人事档案应该随着时代不断地进步，时刻更新自己的管理方式与系统。

（一）严格的审核系统。每一个人的人事档案在入库之前都应该经过严格的审核，整个审核程序应该由初审、复审以及入库终审组成，并且应该成立一个审核管理小组，由组长带头时刻学习国家最新的人事档案管理政策。这样不仅可以避免年龄年轻化以及干部档案错误现象，还可以提高人事档案管理的正确度。

通过人事档案专项审核工作，要进一步增强从严管理干部档案意识，严格落实干部档案任前审核制度，严格审核干部任前公示信息，不断创新干部档案管理的方法举措，建立完善的干部档案任前审核、日常管理长效机制。

（二）人事档案管理的现代化管理。传统的管理方式一定存在他的科学性，但是随着计算机技术的不断强大，目前的人事档案管理始终处于落后的，并且具有一定的局限性，必须加以改进。建立数字化的人事档案管理系统，将所有人事档案数字化存入计算机当中是目前最为关键的任务，这样不仅便于后期的管理和查阅，还保证了档案的严密性。

（三）对于人事档案管理工作的一些想法。首先，人事档案管理人员应该正视自己的工作，树立坚定的工作思想，使人事档案发挥巨大的作用，并且可以在不损坏他人利益、泄漏他人秘密的前提下，提供一些辅助性服务，让人事档案管理工作活法性。其次将现代化的管理思想与现代化的管理系统结合起来，从而实现全面现代化的管理框架，这么做不仅可以便于人们查询自己的档案，还可以从侧面保护老百姓的基础利益，从而推动社会的和谐发展。最后，人事档案管理应该抛弃负责的装订工作，应该将主要精力放在收集人事档案与更新人事档案系统上，保证人事档案管理系统的实效性。

人事档案管理是一项非常贴近老百姓生活的工作，每一个工作流程都与老百姓的未来息息相关，因此，我们应该在后续的时间当中，重塑自己的工作方式，从老百姓的基础利益出发，结合实际的工作环境，找到属于自己的人事档案管理框架，从而保证基础人事档案的合理性、严密性、正确性，为我国的持续发展做出应有的贡献，让每个老百姓的人事档案都得到应有的权利。

参考文献：

[1]李玮.对高校人事档案整理的几点思考与设想[J].山东教育学院学报,2009,04.

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[3]唐菊华.对人事档案统计工作的几点思考——以省地方病预防控制所为例[J].青海统计,2013,04.

[4]林岚珊.福建省流动人员人事档案管理与服务创新研究[D].福建农林大学,2014.