多校区高校图书馆的文献资源建设探究

文/浙江越秀外国语学院　杜娟

多校区高校图书馆的文献资源建设探究

文/浙江越秀外国语学院杜娟

【摘要】本文主要对当前多校区图书馆在文献资源建设方面存在的问题以及具体优化措施进行探析。

【关键词】多校区；高校图书馆；文献资源建设

一、文献资源建设在多校区图书馆中存在的问题

（一）资源更新缓慢且投入力度较低。我国当前关于高校图书馆建设已做出明确规定，要求教育事业费中的文献资源建设经费至少应占其5%左右，但从大多院校实际情况看多难以满足该标准。图书馆在进行文献购置过程中因投入力度较小，使新书入藏量增加速度缓慢，也因此导致无法及时更新文献资源。另外，当前多校区图书馆应用的采访体制过于传统，书刊质量以及采访文献质量受到严重的制约，因过多的文献资源被浪费导致高校科研工作以及教学需求等难以得到满足。

（二）空间结构设置不合理且资源利用效率低。文献资源建设的目标在于促进资源利用效率的提高，但当前多校区图书馆中表现的现状更多其中在：首先，资源利用程度不高。高校总校区与分校区图书馆、各院系自身的资料室与图书馆中都存在文献资源缺漏情况，也出现资源重复现象，导致科研、教学与学习中无法充分利用图书馆文献资源。其次，馆藏资源脱离院校专业课程设置，很多教研人员与学生往往无法获取所需资源。最后，空间结构设置不合理使文献资源的关联性被割断，难以有效利用。产生这些问题的原因主要在于校区间以及校区与院系之间在文献资源采购方面往往各自为政，容易出现文献资源的重复。同时，由于高校办学中采用合并重组方式并考虑实际运行成本，会对专业课程设置等进行一定调整，而受许多因素如图书馆管理人员、设备应用等因素限制，使文献资源管理难以做出相应的调整。

（三）数据管理不规范且难实现资源共享。数据管理不规范主要表现在高校合并重组前应用的文献资源管理方式、信息系统的应用以及采取的分编手段等都存在一定的差异，在合并后便导致信息资源无法有效兼容。从资源共享角度分析，现代计算机技术的应用为图书馆文献资源管理提供便利条件，然而在管理系统方面由于缺乏统一标准的设定，使多校区在信息管理系统方面有所不同，更难使处理后的数据格式统一，造成各校区馆藏资源无法共享的现状。另外，在编目方面也存在一定的问题，如检索文献、加工文献或传递文献等方面的建设往往以图书馆自身需要为出发点，许多著录的标准或资源对标引等都表现出较大的差异，为资源共享带来许多困难。

二、文献资源建设的具体路径分析

（一）资源建设步伐的加快。为使文献资源建设步伐加快，首先需保证经费投入的加大，构建相应的保障制度，避免在文献购置过程中出现资金多便多订而投入少便进行压缩的情况出现，对采编过程进行统一，防止出现因重复采购使文献资源被浪费的问题。其次，应注重采访模式的创新，为解决以往采访人员局限性现状，可组织学校各院系教授专家等进行文献采集的分析，确保文献采购的合理性。尤其对于多校区学科专业方面存在的差异，也应做好学科变化的预测工作，在此基础上进行采购方针的制定。同时可在采访方法上注重结合现代化手段，引入网上采购或预订等方式，确保文献购置的时效性，满足高校科研、教学与学习需求。

（二）注重馆藏结构的调整。图书馆生存与发展的关键在于提高文献资源建设水平，要求建设过程中以高校规划布局为导向，结合当前院校馆藏情况以及专业需求，整体设计馆藏结构并做好文献配置政策的制定。具体实施策略主要可从两方面进行：第一，统一管理各校区馆藏资源与院系资源，将院校图书馆作为主体，融合其他院系资源，实现优化配置文献信息资源的目标。第二，做好资源的重组与分配，以院校专业课程设置以及其他科研工作需要等为基础，重新分配与组合馆藏资源，收藏基础性与综合性较强资源的同时使藏书向特色化与专业化方向发展。第三，馆藏体系的进一步完善。可立足于当前馆藏结构的现状，根据对基础学科进行巩固、对重点学科进行保护并做好扶持新兴学科的要求，使馆藏体系更具特色化与专业化。

（三）资源共享体系的构建。当前多校区存在的相互分割现状，是文献资源难以实现共享的主要障碍，需注重统一计算机系统软件，通过网络技术使数目数据更完整。首先在数据库建设方面要求注重规范化与标准化，利用自动化管理系统对多校区文献资源进行管理，保证资源得以有效传递并共享。其次，在文献目录体系方面应逐渐完善，可使各院系的文献资源利用校园网统一融入图书馆管理系统中。但需注意在文献著录方面应遵循标准化原则，通过分类编目细则的制定使馆藏书目数据得以规范。最后，资源共享体系构建中也需保证检索系统的逐步完善，使读者可在任何终端中对馆藏资源进行查询。并且在借阅制度方面也应不断完善，采用发放读者证的形式使持证者在各分馆中都可利用文献资源，促进馆藏利用效率提高的同时也使读者需求得以满足。

三、结论

文献资源建设是促进多校区图书馆发展的关键内容。在实际建设过程中要求正视文献资源建设的重要性，立足于当前存在的资源更新缓慢、空间结构设置不合理以及资源共享方面存在的问题，加快馆藏资源建设步伐，调整多校区图书馆馆藏结构并构建共享体系，这样才可与高校的整体发展相适应。

项目基金：（本论文系2015年浙江越秀外国语学院课题；课题名称：高校图书馆在多校区环境下文献资源的布局与服务--以浙江越秀外国语学院图书馆为例，课题编号N2014031)