高中人事档案刍议

文/辽宁省抚顺市第一中学 李雪萍

作为高中人事管理工作的重要组成部分，人事档案工作是人才的发现、使用以及管理等方面的重要依据。然而当前很多高中人事档案管理工作仍存在一定的问题，无法真正为学校服务。因此如何强化高中人事档案管理工作具有十分重要的意义。

一、高中人事档案的基本概述

对高中人事档案的概念理解，很多学者将其总结为能够反映个人道德、个人经历的，并被国家机关与社会团体在进行人事管理中所记录的相关数据、文字或其他形式的历史记录。其内涵具体表现在：第一，高中人事档案是在人事管理过程中所形成的，而且是在组织审查认可的前提下由学校形成的材料。第二，高中人事档案是对师生德才水平、个人经历及工作表现的具体记录。第三，高中人事档案是方便日后查阅的且真实有效的人事材料。第四，高中人事档案是将个人名字作为线索形成的专册或专卷。

二、高中人事档案管理存在的问题

目前，很多高中学校的人事档案管理工作通常只由一名管理员在一个档案室内完成，任务量极重且工作较为繁琐，而且对档案管理员缺少相应的培训，没有充分利用信息化技术。

（一）档案管理人员培训方面。高中人事档案管理人员的综合水平需从业务能力以及政治思想等各方面进行提高。然而很多高中学校多将重点放在培养优秀教师以及提高教学质量方面，忽视对档案管理人员的培养。即使很多学校会定期组织相应的培训课程，大多也是流于形式。因此导致人事档案管理人员在业务知识、档案管理等方面无法得到快速提高。

（二）信息化技术应用方面。现代计算技术的发展已应用到各行各业中，尤其对人事档案的管理工作也需充分利用其带来的优势。然而仍有一部分高中学校尚未实现无纸化与信息化办公,而且缺乏相关的现代化设备如计算机、扫描仪等。即使部分高中学校重视人事档案管理的信息化建设，但由于缺乏对管理人员的培训工作，导致人事档案管理人员无法利用专业的管理软件进行查询、材料催缴、检索及日常传递、借阅或编制目录等方面的工作，使高中人事档案管理效率极为低下。

三、高中人事档案管理工作完善的策略

（一）人事档案管理者综合素质的提高。科学技术的发展为高中人事档案信息化建设带来极大的便利，同时也使高中人事档案管理人员的工作面临很大的挑战、如管理模式、工作环境以及工作任务等方面的变化，这就要求提高人事档案管理人员的综合素质。从学校角度，应注意为人事档案管理人员提供更多的培训机会，并要保证培训内容能够适应现代化人事档案管理要求。从人事档案管理人员自身角度，在热爱本职工作的前提下，能够熟练掌握档案管理的专业知识以及计算机网络知识，从而提高自身的管理水平。另外，人事档案管理人员的档案服务意识以及管理观念更新意识需不断加强，保证高中人事档案信息资源能够得到充分利用，并在不断实践与改革中使管理工作得到完善与提高。

（二）学校人事档案管理制度的规范。高中人事档案管理工作质量的提高关键在于是否有健全的学校人事档案管理制度。高中学校可根据国家规定的相关人事档案管理工作要求，结合学校档案管理工作的实际情况，建立健全相应的制度，尤其在档案接收、档案传递、档案查阅与保管方面应做出明确的规定。同时需注意进档材料的鉴别以及对人事档案转出的把关方面的工作，杜绝出现档案窃密、失密或泄密现象的发生。另外，在应用现代化计算机技术进行人事档案管理方面的制度应逐渐完善，为高中人事档案管理实现现代化提供保障。

（三）人事档案管理方法的改进。计算机网络的应用已使各行各业进入网络时代，信息化也成为经济发展与社会发展的趋势。尤其近年来国家针对档案事业管理所提出的关于信息化管理标准，要求高中人事档案管理工作实现现代化。具体改进方式主要利用数字化技术将图像、文字等信息进行转化并保证能被计算机识别，管理人员只需利用电脑与网络便可实现录入数据、传送数据以及储存数据的工作。从而帮助人事档案管理人员在任务量较大且繁琐的档案收集、整理、检索、保管工作中解脱出来，提高工作质量与劳动效率，进而使档案服务时效性得以增强。

（四）加强对高中人事档案管理工作的投入。高中人事档案管理质量的提高既需管理人员综合能力的提高，也需配有相应的设施，如计算机、扫描仪、打印机、移动储存设备、复印机等。只有使管理工作得到必要的物质保障，才能为人事档案管理工作提供更多的便利。因此，人事档案管理工作中首先要求相应设备的引进，同时对设备的后期维护也需投入更多的资金，避免因设备问题使纸质档案的加工处理工作、整理分析工作以及转换工作受到影响。另外，应做好软件环境更新工作，具体包括文件标准体系的建设以及电子管理系统软件的更新等，从而使高中人事档案管理实现数据化管理的目标。

四、结语

作为高中日常管理工作内容之一，人事档案管理工作应得到学校的重视。针对人事档案管理工作中存在的问题，需及时采取相应的解决策略，实现高中人事档案现代化管理的目标，进而为学校的发展提供更多的服务。

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