水利工程档案管理中信息化技术的应用



水利工程档案管理中信息化技术的应用

何晓青

杭州市河道管理总站 浙江杭州 310014

[摘要]本文阐述了水利工程档案管理中信息化技术的应用的问题，研究了水利工程档案管理的特点和信息化技术应用在水利工程档案管理中的优点以及水利工程档案管理信息化所面临的问题，并对此提出了一些见解及解决措施，希冀对类似的工程或同行带来一些参考及借鉴。

[关键词]水利工程；档案管理；信息化

1、引言

水利工程档案是在工程施工过程中的图表、文字、数据等具有记载价值的资料，同时也是水利工程进行规划、施工、维护、扩建、检测、勘察、管理、等方面的重要依据。所以水利工程档案管理在整个工程的中具有非常重要的作用。

随着科学技术的进步，电子信息技术得到了突飞猛进的发展，广泛的应用在了生活中的各个领域，同时也应用到了水利工程档案管理中，使水利工程档案资料的记载方式由书面记载过度到了电子文件的记载，并且又使传统的作图方式过度到了利用CAD出图，然后再到现在的三维制图，使水利工程档案的管理节省了大量的人力资源，也大大减少了由于工程量大导致的检索困难、管理难度大造成的损失。所以说水利工程档案管理中信息化技术的应用顺应了时代发展的要求，并且将取得更大的进步。

2、水利工程档案管理有什么特点

2.1水利工程档案管理具有广泛性的特点

水利工程档案管理不光涉及工程建设的规划、施工、管理、维护、勘察、环保等单位的参与，而且还涉及到了金属工程，基础设施工程，土建工程等多领域的参与，是由多种方面共同参与的。

2.2水利工程档案管理具有多变性和复杂性的特点

水利工程档案管理的多变性体现在水利工程的建设牵涉到了大多数人的利益，更是涉及到了社会生活的各个方面，在工程的开始，由于规划的重点和方向、拆迁安置工作和征地工作的进行，要经过很多次的修改，容易使工作人员分不清哪些是可用的文件哪些是不可用的文件，进而使工程档案管理易发生多次替换，工作的进行中易出现错误，同时水利工程因为水下隐蔽工程多的原因造成档案具有复杂性。

2.3水利工程档案管理具有价值高的特点

由于水利工程建设需要涉及工程建设的规划、施工、管理、环保等各个方面的合作，所以，在工程的进行中要做到使各个部门完美的配合，从而使工程建设能顺利的进行，同时，水利工程档案管理工作参与了工程建设的方方面面以及工程建设的所有过程，能够在工程最后的结算与检验中以及在以后的维护与管理中作为重要的参考资料，所以水利工程档案在水利工程建设中具有很高的价值。

2.4水利工程档案管理具有档案内容广、数量多、综合性强、档案形成时间长的特点

由于水利工程需要规划涉及‘工程施工、征地拆迁、管理、环境保护、等各个过程，且每个过程都需要很长的时间，所以水利工程档案管理具有档案内容广、数量多、综合性强、档案形成时间长等特点。

3、怎样进行水利工程档案管理信息化的建设

3.1加强档案管理者的管理水平

各项工作的开始、进行、发展都是以人为本的，所以加强水利工程档案管理者的管理水平是整个事件中的重中之重，如果管理者有较高的管理水平，将使工程建设更快更好地完成，反之，如果管理者没有较高的管理水平将使工程建设受到不必要的损失。所以应该提高管理者的管理水平，接受更高层次的管理理念，使之成为高素质的管理人才。

3.2加大各项资金的投入力度

由于原始的管理理念过于老化，要想实现水利工程档案的信息化管理必须加大各项资金的投入力度，用这些资金来培养大量的高素质信息化管理人才，使他们接受更加高端与先进的管理理念，同时，还要更新大量的档案管理设备，购买更加高端、具有更大容量的储存设备，以及大量先进的软件设施。

3.3明确水利工程档案信息化管理中各个单位的工作责任

由于在水利工程建设中规划、施工、管理、监察、环保等各个单位都配置有相应的档案管理者，所以，为了避免事后责任的分割问题，应该在事先明确各个管理者的工作责任，做到各个环节都有相应的档案管理人员负责，使各个环节的资料完整而有明确的保存下来，用于以后的管理与查看。

3.4转化相关部门对档案管理的观念

档案是一个单位和部门的重要资料，档案管理者是专门管理这些资料的人，但是，如今再以传统的管理观念来管理这些档案有所不足，应当充分发挥档案自身所蕴含的价值，利用档案得到更多的利益，所以只有将信息技术应用到档案管理中，实现档案的信息化管理才能顺应时代的发展与要求。

4、在水利工程档案管理信息化中所面临的问题

4.1档案的安全性受到较大的威胁

由于科学技术快速发展，电子信息技术得到广泛的应用，同时，电子档案也被更多的人所认知，并且，由于电子档案具有很小的体积，便于携带，易于介质之间的传递，传播速度快等特点，使人们的工作更加快捷与方便，因此，在人们生活的各个领域得到广泛的普及与应用。但是，由于电子档案传输的快捷与灵活，也给档案的保密工作带来了很多的不良影响，同时，由于电子档案的储存介质更加的方便与灵活，也使之更加容易受到黑客的攻击，使电子档案因丢失而造成严重的后果，同时，由于网络的普及，电子档案也容易受到不良人士的攻击而被盗。

4.2受到落后的管理理念所制约

由于一直以来，保管档案的相关部门都千篇一律的认为档案管理只是单纯的保管档案，而不知道更新管理档案的方法，仍然采用老而僵硬的管理模式，不能充分发挥所保存档案的潜在价值，所以相关档案管理部门应该更新对档案的管理模式，使所保管的档案突出它们所包含的效益。

4.3信息化档案管理中缺乏相应的专业人才

在科学技术高速发展的如今，社会生活的各个领域得到迅猛的发展，同时，电子信息技术也得到了相应的发展，因此也带动了水利工程档案管理方法的变革，传统的档案管理方法已经满足不了现如今信息化管理方法的要求，因此，原有的管理者也适应不了现在信息化管理的方式。所以，在高素质管理人才奇缺的今天，档案管理相关部门应该大力加强高素质管理人才的培养以满足所缺高素质管理人才的需求。

5、结束语

伴随着科技的快速发展，电子信息技术在人们的社会生活中得到了广泛的应用，信息化管理也应用到了各个领域，带动了各领域的迅猛发展，但是，在我们享受它带来的好处的同时，也要善于发现自己的不足，要懂得接受高层次的信息化管理理念，培养高素质的信息化管理人才，弥补将信息技术应用于水利工程档案管理中的各个漏洞，只有这样，我们才能很好的享受信息技术带给我们的果实。

参考文献

[1]王艳.水利工程档案管理信息化实践分析[J].城市建设理论研究,2014.10 .

[2]王丽霞.信息时代水利工程档案管理新论[J].办公室业务,2012.09.

何晓青（1965～），女，汉族，浙江诸暨，档案馆员，杭州市河道管理总站。研究方向：机关事业单位档案管理的特点，档案的开发利用、档案的保护；电子文件的管理流程、方法和技术，以及电子文件的利用等。

作者简介