事业单位人力资源管理信息化的必要性研究



事业单位人力资源管理信息化的必要性研究

梁鼎琪 林晓晨

辽宁省科学技术情报研究所 110168

[摘要]文章指出从基础的信息化开始,事业单位人力资源管理信息化建设涉及组织结构管理到人力资源管理流程的各个方面,以及与单位经营管理紧密结合的人力资源管理业务,充分体现人力资源管理系统的完整性和集成性。因此，大力发展人力资源管理的信息化发展是历史的必然选择，也是单位发展的必由之路。

[关键词]人力资源；信息化；经营管理

随着科技水平不断提升，社会发展已经进入信息社会，知识经济主导社会未来发展方向。计算机科技在服务、生产、科技以及商业中占据重要作用。这些行业应用计算机技术之后，生产效率提升，创造出了大量的社会价值。人事行政作为单位管理部门，他们虽然不能直接参与经济创造过程。但是，在间接中他们却发挥出了产生效益作用。他们在管理方法、管理设备以及管理手段上的升华，可以提升工作效率，可以帮助单位快速发展。

1、人力资源管理信息化中的问题分析

要在激烈的市场竞争中获胜,事业单位对人的管理是重中之重。首先,要配齐配强素质高、懂管理的人力资源队伍,二要加强加快人力资源管理信息化的步伐。但实施中却遇到了不少困难和问题,具体表现为:软件开发基础薄弱,处于初级阶段,系统软件偏重一般性,不能完全满足人力资源管理的需要,适用面窄,系统升级跟不上管理的变化,有些动态数据不能随时进行更新,达不到人力资源管理的内在要求,使人力管理陷入困境；目前人力资源信息化软件,因受主客观条件、经验的限制和影响,有的使用周期短,后期更新慢,单位管理方法或相关流程一旦发生了改变,系统便不符合该单位的实际情况而被淘汰不用。经常是事倍功半,单位花了很大代价,而最终运用价值较小；一些单位在人力资源管理信息化的进程中,忽略了循序渐进,盲目追求完美,一步到位。在选择时对单位现有的其他硬件与软件环境考虑不足，导致单位网络、服务器不兼容,影响了整个网络的运行效率，直接影响用户的应用积极性,甚至造成抵触；有的单位特别是中小型单位认识不足,认为单位规模小,传统的手工可以应付过来,不愿意将资金投在人力信息化建设上,既使投了也是蜻蜓点水,开发了基础,后期升级维护困难,最终导致不断变化、永无止境的人力资源管理工作没有持续性。

2、人力资源管理信息化建设的必要性分析

当前，计算机在人力资源管理中占据重要作用，可以通过报表处理、综合分析、文书编辑、档案管理以及信息查询，实现信息化管理。人事管理工作非常繁杂，有大量的数据，繁杂的档案需要处理等等，如果这些工作只是简单的使用手工统计录入，信息录入准确率以及及时性得不到保障。而且，还需要花费大量的人力、物力以及财力等等。信息化人力资源管理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立，最终目的是达到革新单位的管理理念，优化人力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理，向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中，人力资源的管理理念逐步提升，人力资源部门逐渐成为组织的核心部门。信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能，使人力资源部门创造的价格得到认可，更促进了全员参与管理，使每一位员工都可以参与到人力资源部门的工作中来，改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位的状况，形成了新的互动管理的局面。信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人力资源部门为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表示出来。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享，使人力资源部门日益从琐碎的行政事务中解脱出来，扮演起组织的战略性合作伙伴的角色。信息系统的投入，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作，缩短了各职能工作的时间，特别是信息系统数据库使数据资料的保存变为轻松。随着互联网、大型关系数据库、视频系统、电子邮件、OA系统等软件及硬件设备和相关基础设施的出现，信息化人力资源管理系统也真正投入现实。它克服了人类自身的局限性，充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点，对人力资源管理专业理论在单位管理实践中的应用起到关键性的推动作用。传统的手工管理时期，人力资源部门不管是设计工作、组织培训、招聘人员，还是工资发放、档案管理等琐碎的具体工作都必须依靠手工操作，效率低并且容易出错。信息化可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。

3、人力资源管理信息化实施的对策分析

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，可以在授权范围内修改属下员工的考勤记录、审批休假申请、进行绩效管理等等;对于普通员工，可以在网上看本月薪资明细、累计福利、内部股票价值、内部招聘信息、各种人事政策、个人考勤休假情况、注册内部培训课程等等。此类服务的提供，使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，这些好处无疑可以改善人力资源管理部门对最高决策者以及全体员工的服务质量，并使得全体人员都能参与到人力资源的管理活动中来，从而优化了管理结构，整合了管理资源，畅通了信息沟通渠道。

3.1增强信息化建设意识

人力资源信息化系统可以快速的采集、分析处理、存储管理数据,可以及时准确为决策者提供单位管理所需第一手资料,可以统筹队伍,发现专业人才,保留核心人才。基于此,各级领导者只有加强信息化建设意识,单位才能有远期的发展,才能在竞争中不断提升和树立单位形象。

3.2加大资金投入力度

人力资源管理信息化建设是一项耗资额大,历时周期长、系统庞大繁杂的工程,所以信息化建设必须有足够的资金投入做前提和保证,因此需要单位领导者给予高度重视和支持,积极拓宽融资渠道,有计划分步骤地向信息化建设倾斜资金,实现单位对人力资源的科学化、规范化管理。在实际工作中,要以超前的管理理念为指导,从规范入手,人本并用。在信息化建设时,首先要完善、规范人力资源管理流程,工作中要注重软件管理与人本管理有机结合,避免对管理软件过分依赖。

4、结语

随着国家不断发展，地质行业是人力资源管理密集的行业，该行业有着丰富的资源。因此，需要合理的开发以及利用这些资源，这样才可以提升地质单位经济发展水平，适应市场经济发展需求。地质人力资源管理队伍要不断的壮大，不断提升队伍综合素质，努力为我国社会主义建设奉献力量。

参考文献

[1]王伟心.燃气单位人力资源管理助力[J].煤气与热力,2014

[2]毛静雷.素质测评在人力资源管理中的重要性[J].企业文化,2015