论档案馆的现代作用

章维倩

杭州经济技术开发区管委会档案馆 浙江杭州 310018

论档案馆的现代作用

章维倩

杭州经济技术开发区管委会档案馆 浙江杭州 310018

我们每个人在这个世界上都是被标记的，用来证明曾经做过些什么，这是对自己的一种过往人生的一种记录，那么个人档案就由此诞生了。被记录下来的个人履历是需要官方证明的，并不是个人凭空想象，随意捏造出来的，所以档案馆就这样应运而生了！尽管在当下中国社会出现很多外出务工的现象，很多人似乎并不看重档案，但是档案馆依然在默默的运转着，在现代社会，依然起着非常重要的作用。

档案馆；现代作用；小康社会；和谐发展

随着我国改革开放进程的加剧，特别实在进入二十一世纪的今天，我国各类各级的档案馆的现代化建设成了努力实践和热烈探讨的重大关键，随着实践和讨论的拓展与深入，体制创新，理论创新，工作创新以及技术创新的成果不断地涌现，逐步的引起了有关部门以及全社会的广泛关注。

一、档案馆的基本概念

我国的档案馆历史比较悠久，从商代开始，就有了第一个传统意义上的档案馆，一直延续到民国时期的国力档案库，共有三千多年的历史，是一笔非常珍贵的文化遗产，所以现代档案馆具有非常举足轻重的作用。

二、档案馆的现代作用

1、是文明积累的过程

档案属于记忆工程的核心构件，是人类活动信息的活化石，是知识、经验和智慧的结晶，是不可再生的非物质文化遗产，档案馆通过边牧、整理、抢救、管理和收集等工作，履行继承和积累中华文明的职能，也是档案馆最基本和最基础的工作。

想要达到这个作用，并不是简简单单就可以实现的，这需要扎实、严格细致的工作，以及高度的历史责任感，否则，一环脱节，一步不慎，就会造成档案收藏上的断裂和缺陷，不仅会严重影响到当下的工作，而且也会对以后的正常工作造成一定影响，甚至会留下遗憾。同时也需要比较敏锐的使命感，要开拓创新、与时俱进、广征博采，在特色馆藏、优化馆藏和丰富馆藏上下功夫，在精心保护上花力气。

2、是文明传播的过程

档案作为一种记忆的标示，实际上是延续了人类的记忆，是练习未来、现在和过去的纽带和桥梁，始终推动人类文明的发展和创新，而档案馆中所蕴含的丰富的文明精华，也是潜在的价值体现，只要让它传播于世，为世人所认知、所了解，所吸收，才能够真正的实现在实践中转化的目的，创造出新的成果，只有通过转化、交流以及传播等一系列活动，才能够彰显档案在人类文明的创新和传承中的依据、启迪、借鉴和引导的作用。

随着信息时代的到来，人们的生活水平和消费水平都提高了，尤其是在文化素质方面也有了很大的改善，所以更需要档案馆来发挥应有的作用，让人们能够随时了解到一些曾经被记忆的过去是如何发生的，无论是从中吸取经验亦或者是从中总结未来，相信都会有一定的帮助。

3、是个人成长的履历

现在随着社会的进步以及我国经济的发展，使得每个城市的发展程度都是不一样的，那么一些流动人口就可以解决发达城市用工荒的问题，那么随之而来的也会有一些弊端，通俗来讲就是这个人的来历如何，如果没有档案馆，我们不能想象坐在你身边的同事，他曾经做过什么，他未来可能要做一些什么事情，不能说一定会发生，但至少会给每个人的身边留下了一些隐患，这个时候档案馆的现代作用就突显出来了。

我们在进行社会活动的时候，提倡不使用有色眼镜来看待他人，而档案馆就是一个最真是的记录当事人曾经做过的事情的记录，当然档案馆的规模以及正规程度，是根据当地城市的发展程度来决定的，如果当地发展比较缓慢，外来务工的人员比较少，那相对的需要记载的个人履历也会少一些，那么档案馆其在职能行使过程中会存在一些弊端和缺陷，如果当地城市非常发达，外来务工的人员数以万计，那么可以想象档案馆的工作是多么的繁重，这个时候，就需要有完善的体系来配合。

除此之外，档案馆也是对流动人口的进行有效地控制，假使真的发生了一些社会上的暴力伤害事件，对整个社会造成了一定的危害，不用担心因为这个人的流动性而找不到他的相关信息，通过档案馆可以调取他曾经的过往记录，这样可以有效的帮助公安机关来破案，可以说档案馆在一定程度上起到了协助的作用，有利于促进社会的和谐发展。

4、是每个城市的特色标签

城市的档案作为非常重要的信息存在，除了能够标记个人履历之外，在城市的规划、建设和管理以及人们的日常生活中，都有举足轻重的作用，档案馆的存在是文明进步和社会发展的需要，是让后人能够认识历史、了解社会的重要途径。这里面所说的认识历史，特指该特定城市的历史，例如，在内蒙古出土的珍贵记录，不可以放在沈阳的档案管理存放。

档案馆是一个城市发展经济和规模建设的重要资料，可以广泛反映出一个城市的层次、功能和规模，不仅是对以往陈旧面貌的见证，也是城市在改造和发展中不可或缺的权威凭证和基础资料，这就充分体现了档案馆的实用价值，只有体系完整的档案系统，才能够发挥其应有的作用，城市档案的特殊性就在于它的无法比拟性，利用和管理好这些价值，会直接影响到一个城市的建设和发展。

实际上一个城市在不断发展过程中是需要记录的，例如深圳是如何从一个小渔村，发展成当下经济发达的城市，这些被记录下来的东西就是精华，尽管不能够应用到每一个城市发展当中，但是至少我们可以从档案馆一个小小的缩影，来看到城市发展的未来，至少我们可以从已经成功的经验上进行总结和创新。除此之外，档案馆在城市的规划、建设和管理工作中，在城市基础建设，解决地产纠纷、编史修志、房屋和土地普查以及科学研究等工作中，也起到非常重要的作用。

总结

其实档案馆的现代管理作用，总共就只有两个部门，一个是针对人的记录，另外一个是针对事的记录，针对人的记录，可以有效的管理城市中的流动人口，让这些流动人口的不稳定因素稳定下来；针对事的记录，是有效的传承中国文明，让这些保留下来的历史精华，被更多的人所认识，所熟知，有利于发扬我国的传统文化，促进具有中国特色的社会主义文化传播，通过被记载的或成功或失败的事件，来提高人们对未来事物的辨别能力。

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