信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施

霍 妍

（铁力市图书馆 黑龙江 铁力 152500）

信息化时代下图书馆档案管理工作问题与相关措施

霍 妍

（铁力市图书馆 黑龙江 铁力 152500）

图书馆档案的管理不仅记载着图书馆运营的轨迹也有效体现着图书馆藏书的总量。对图书馆进行档案管理不仅是图书管理员的一项基本工作更是最重要的工作。在图书馆有效运营中发挥着重要的作用。尤其是在信息化不断发展的今天，对于图书管的档案管理更加注重信息化、数字化的管理方式。图书馆的档案管理工作必须充分的利用现代现代信息技术，以适应信息化发展时代的到来。

信息化时代；图书馆档案管理；问题措施

图书馆的档案管理是一项非常复杂且细致的工作，它需要图书管理人员具备足够的耐心和毅力。总体上来看，运用数字化信息技术可以有效的弥补传统图书管档案管理的不足。首先在信息的准确性上能够进行良好的体现。运用信息技术可以高效的统计图书馆的藏书量、借书量，弥补传统纸质记载容易丢失的不足。再者，可以通过信息技术快速的对图书馆管理事项进行搜索，弥补了传统记载回头翻阅时所花费的大量的时间和精力。因此将信息技术有效的运用到图书馆的档案管理中可以更加高效的提高管理人员的管理质量和时间。但是在其不断的发展中必然会存在一些不完善的问题，所以本文从信息化时代图书馆档案管理出现的问题进行探讨分析，然后提出相应的合理化建议，希望可以为图书馆的档案管理工作提供合理借鉴。

一、图书馆档案管理信息化建设中出现的问题

（一）电子档案和纸质档案关系区分不清

随着信息化的时代到来，越来越多的工作都需要运用计算机进行。图书的档案管理工作也不例外，发展图书馆档案管理的信息化和数字化并不是指要取代传统纸质的档案管理建设。发展图书馆的档案管理数字化应该与时代的发展紧密结合，使其更加快捷和方便。而现今却出现一味的向数字化靠拢而忽视纸质档案的现象，纸质档案在人类文明中占据非常重要的位置，是人们智慧的传承，有其独特的发展历史。虽然电子档案存储的空间巨大并且简洁明了，但它仍然不能完全的取代纸质档案在历史发展中的意义。另外，数字化档案发展时间较短，还不是很完善，需要用长时间进行发展，所以并不能完全的取代纸质档案，而现在许多的图书管理人员却没有重视到这个问题，仅仅看重电子档案，没有看到纸质档案存在的意义和发展空间，导致完全的放弃了用纸质进行存档、建档[1]。

（二）图书馆档案的信息化建设还不完善

目前，从我国图书馆档案建设的整体来看，大多数的图书馆已经实现了数字化、信息化的档案建设，并且一些电子档案建档和整理工作也已经完成，这样大大加强了图书馆档案管理的有序性，也使图书馆查询和经营更加的方便快捷，并且增加了远程查询的项目，都促使图书管理员的工作效率大大提高以及档案管理的更加便捷和规范。但是仍然存在着许多问题。首先，还没有建立一个统一的图书馆档案的管理和信息查询系统。这样就没有办法完成各个大型图书馆的联系和对接。再者还存在着一些图书馆的信息化设备比较落后的现象，这样会在存储年限上和相应的设备运行速度上进行制约，不利于图书管理工作的秩序运行。其次在来回的相互转存过程中，将不利于图书馆档案的稳定性和完整性。另一方面，与传统的纸质档案比较而言，电子档案还存在着一些需要不断解决的棘手问题。比如电子档案容易被人恶性修改和删除以及转存利用。特别是在连接网络的情况下更容易遭受一些别有用心的黑客运用木马病毒来盗走重要的档案资料和信息，给图书馆的档案管理工作带来极大的安全挑战。

二、如何有效加强图书馆的信息化建设

（一）更新图书馆档案管理的运行理念

新时期的图书馆档案管理人员应该加强自身的信息化建设，不断地进行多方面的学习，借鉴有益的管理成果，更新思想，解放观念以适应图书馆管理在新形势下的发展要求，所以有就必须加强图书管理员的自身建设，图书管理员可以通过图书馆中的有利资源进行学习，比如图书馆的相关书籍、网络书籍以及网络视频等来加强对图书馆档案管理的理论学习。还可以有效的借鉴社会上的专题讲座，来更新自己的档案管理理念。

（二）完善图书馆档案管理的配套设施

如果要真正的实现图书馆档案管理的信息化就必须要有科学完备的数字化设施作为良好的支撑，要求我们必须加强图书馆的硬件设施建设，做到软硬两手抓，以更好的促进图书馆的档案管理工作。图书馆档案管理管理的硬件设施具体的有计算机设备、交换机、扫描仪、视频音频播放设备、服务器等。同时要加强对这些设备的跟踪采集，及时的进行更新淘汰或升级落后的设备。这是有效支撑图书馆档案管理的物质基础[2]。

（三）加强各部门之间的联系

国家整体图书馆建设，要想不断的向前发展就需要我们建立一个统一的图书馆运营体系，加强各个部门之间的联系。现在普遍存在的现象就是图书馆发展不平衡的趋势越来越明显。特别是随着一些信息化技术的引进，使得一些图书馆在档案的整理和分类以及计算机存储量的差距越来越大。所以为了有效的解决这些问题，就必须加强各个部门的联系，实现图书资源的共享，保障各个部门的图书资源的稳定性和完整性。并随着我国三网融合的趋势，要有效的利用好网络建设、电视建设以及手机建设的融合发展。以便更好的为群众提供优质的文化服务。

三、结语

在数字化、信息化不断发展的新的历史条件下，加强图书馆的档案管理的信息化建设显得尤为重要，这不仅可以有效的提高图书管理工作的效率还更加有利于图书借阅者的多元化需求。所以图书馆的档案管理应该大力引进先进的信息化设备，建立系统完整的档案工作，同样的图书管理工作者也要加强自身的信息化建设，解放思想，充分的的利用数字化设备来提高自身的工作效率。从而希望可以极大的促进国家图书馆的整体管理质量。

[1]刘彦.信息化时代下图书馆档案管理工作创新[J].中国管理信息化，2013，(12):85-86.

[2]王宇雷.浅议信息化时代图书档案的管理[J].黑龙江科技信息，2015，(6):109-109.