信息系统工程的验收要点

王 毅

国家计算机网络与信息安全管理中心重庆分中心，重庆 404100

信息系统工程的验收要点

王 毅

国家计算机网络与信息安全管理中心重庆分中心，重庆 404100

结合目前国内信息管理系统工程及管理实施情况，可以把信息系统工程项目主要分为四种类型，分别为产品采购项目、应用系统项目、系统集成项目、机房建设项目，并且详细阐述四个项目每个阶段的检测和验收工作，进而明确信息系统工程验收的关键所在。

工程验收；信息工程；验收要点

信息系统工程在验收的实际操作层面可能会遇到一些误差问题，例如数据不全、依据不清、验收流程不正确等。建设单位往往都是站在自己的角度上去思考问题，若是这些问题只依靠建设单位来思考和解决，势必会存在困难。因此，为了确保验收工作的顺利进行，一般都会需要第三方监理机构的帮助，只有结合建设方、集成方（供应商）和监理三方的角度去看待和处理问题，才能提出更有效、更公平的意见和验收依据，给建设单位提供人力、物资及智力保障，以便顺利开展验收工作。本文分别从应用系统项目、产品采购项目、机房建设项目和系统集成项目四个方面对验收工作进行了分析和探讨，详情如下。

1 对应用系统项目进行验收

1.1 需求的评审验收

建设单位依照项目前期规划和招标需求，根据软件说明书来完成操作，组织需求评审小组，评审小组的组成人员一般由第三方咨询监理机构、建设单位、用户单位和承包单位组成，各方成员的建议各不相同，通常都会从建设单位技术的可操作性、用户单位的实际情况、建设单位投入的人力物力进行全方位考虑。而第三方咨询监理机构则是重点关注硬件、环境、行业专家的关注度以及标准可验证性等。另外，需求评审阶段的首要工作是对应用系统硬件和软件环境的进行确认，然后明确部署方法和主要技术框架，提高优化体系集成的能力和质量。

1.2 开发部署的验收

待系统开发部署工作完成之后，进行开发部署验收工作。首先，建设单位进行测试验收。在产品提交之前，建设单位需要按照需求规格说明书，将国家测试标准作为主要参考数据，全面检测和验收产品。其次，验收测试。完成基础软件环境的建设工作之后，程序的环境部署工作主要由建设单位来负责，而第三方咨询机构则是帮助用户单位完成好产品上线之前的功能验证测试工作，同时组织记录各方测试数据。等验收检测工作顺利完成之后，签署开发部署相关报告文件，公布系统正式运行。最后进行试运行验收。等到符合试运行时间之后，系统正式部署上线，对其运行结果进行验收，同时对更新过的文档、产品服务情况以及试运行材料进行重点检查测试，确保系统在生命周期内顺利运行。

2 对产品采购项目进行验收

2.1 产品软件的采购验收

熟产品软件主要是指买来便可以使用，标准化程度高的软件，其中包含一些操作软件、数据库软件以及办公软件等。安装使用验收与到货验收时产品软件实施之前必须进行的工作。安装使用验收可能会受到安装条件的影响而延期进行，但是若安装使用验收使用的时间过长，需要在签订的合同中提前说明，这样安装使用工作如果出现问题，会受到厂家的技术帮助服务，超过合同期的需要附加费用，应及时进行安装、使用检查工作，避免产生巨大损失。到货验收检查的重点是检查授权和介质，大部分产品软件都附带授权说明和序列号，使用者可以通过网站或者是厂商的客户电话来咨询产品的内容与性能是否符合标准，是否给予授权使用。在使用产品软件时，一定要注意产品软件的版本，例如OEM版不可以单独买卖，必须和硬件设备一起销售，并且面向硬件集成商等。

2.2 硬件设备的采购验收

首先，到货验收。开箱检验、加电测试、资料整理、点箱收货及合同相符性的检查都是到货验收的重点工作。开箱检验是对设备外观的全新情况进行针对性检查，同时还要核对设备序列号。产品序列号作为设备唯一的标示符，由生产厂家进行统一编号，生产厂家对设备生产日期、生产设备型号以及生产工人都可以通过序列号进行查询，并且序列号是设备保修的关键识别信息。设备在到达之前，供货部门需要对货物清单、货物存放的环境、货物的数量以及货物存放的条件进行多方面检查。合同相符性检查指的是需要对合同中所涉及的产品数量、产品设备型号、设备清单以及设备安装情况进行审核检查，保证工作落实到位。若是厂家设备型号与要求不相符，会给设备识别工作带来很大的麻烦，所以厂家必须向供货部门提供型号说明资料。其次，初步验收。实施文档检查、功能确认及安装测试等都是初步验收的重点，建设单位自检审核后，向审核部门提交初检申请和验收方案。检测项目一般是由第三方咨询监理机构、用户单位、建设单位共同协商确定的，同时掌握项目列表的检查方式、检查步骤和预计结果，最终验收的参考资料则是检测过程中的详细记录文件。最后，最终验收。初验合格之后，建设单位提交最终验收申请报告，待其具备所有的终验条件后，相关组织单位对其进行最后的验收工作，服务情况、文档检查以及试运行情况都是终验的重点，其中试运行情况和服务检查需要以合同要求和用户使用报告作为参考，评估总结问题的解决情况、建设单位的服务情况以及体系的试运行情况。

3 对系统集成项目进行验收

对软硬件设备进行到货验收。第一，初步集成验收。集成检测、分系统检查、文档验收等是初步集成验收的主要内容，集成检测主要是指子体系功能和性能检测和调试，例如网络内信息交换功能、多媒体传输功能、系统功能等；分系统检查主要针对的是设备供电系统的可行性、设备联合调试的完成情况以及体系集成设备的安装情况等；而文档验收则主要是对设备配置表、体系设计方案、设备结构图进行检测。第二，软件和硬件设备的到货验收。其主要验收方式可以按照产品采购项目到货验收步骤进行。

4 对机房建设项目进行检测验收

4.1 材料到货验收

装修材料和机房建设组成非常多，因此材料到货检测验收需要根据材料进场报验表进行对比，同时对质检报告和主材合格证也进行检验。一些的材料需要有专项的标记，方便对专项验收进行独立开展工作。

4.2 隐蔽工程验收

隐蔽工程指的是地底下或者用装饰材料遮挡的一些不可见工程，对隐蔽工程的验收工作主要是针对工程关闭之前一些龙骨等工程的情况，只有当工程验收合格之后方可封闭隐蔽工程。

4.3 过程验收

对机房建设工程的验收工作需要分项或者是分部进行，当地板、墙面、吊顶等一些工程验收合格之后，才可以进入到下一个工程。

4.4 初步验收

首先，专项验收。一些专项验收的施工内容，其的设计、验收以及施工过程必须依照国家标准，并且验收时也是由国家相关单位进行。其次，分系统验收。机房建设完成之后，检验单位需要对机房内的综合布线情况和环境动力监控体系的安全情况进行检测。最后，专业计量检测单位对机房内的湿度、噪音、综合布线、机房温度、洁净程度等进行专项检测，同时给甲方单位报送专业检测报告，

4.5 最后验收

在工程具备竣工验收的全部材料之后，建设单位按照国家竣工验收相关法律对所提供的竣工材料和竣工验收报告进行审核。

4.6 竣工结算

待工程竣工检测完全合格之后，需要将竣工结算报告和所有的结算材料有建设单位上缴给审核部门，当审核部门审核通过后，审计部门开始进行最后的审计工作。

5 结论

信息系统工程检测验收技术实施难度较大，技术含量较高，体现在建设过程中的每一个环节上，根据不同种类建设项目，应严格依照各类项目的标准，对各阶段的验收测试方案深化及细化，有规划的进行检测验收工作，以便促进系统质量的提升，减少质量风险，确切保护建设单位投资权益。

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1674-6708（2015）148-0025-02