关于企业人力资源的合理配置探究

2015-12-31 15:01周登琼
商场现代化 2015年28期
关键词:合理配置企业人力资源意义

摘 要:人力资源是企业的宝贵资源,对企业健康稳定的发展具有极其重要的作用。合理配置人力资源是企业应该加强重视的一方面工作,只有这一工作切实符合企业的实际现状,才能推进企业不断进步发展。基于此,本文对企业人力资源合理配置的意义进行了简要分析,从机构失衡、缺乏优化以及开发动力不够等三个方面深入阐述了企业人力资源配置的现状,最后从加大投资、构建企业文化等方面论述了合理配置企业人力资源的策略,以期对企业的人力资源管理工作起到积极的参考作用。

关键词:企业人力资源;合理配置;意义;现状;策略

21世纪是人才的时代,人才储备已经成为了不少企业的一项重点工作,也是加强企业核心竞争力的关键。但是,人力资源配置不合理的问题在不少企业中普遍存在,导致部分人力资源并没有发挥出切实的效用。这不仅导致人力资源出现了浪费,还会对企业的正常运转和利益实现造成不小的阻碍。因此,必须对人力资源配置的现状问题进行深入剖析,结合企业实际不断深化人力资源的合理配置,以此促进企业的长期稳定发展。

一、企业人力资源合理配置的意义

合理配置人力资源是新的时代背景下,企业被赋予的一项重要使命,尤其是在节约型社会的建设理念之下,合理配置人力资源更是对这一理念的充分反映。具体说来,合理配置人力资源的意义重大,其主要可以分为以下三个方面。

首先,合理配置人力资源可以优化企业内部的工作关系和人际关系。企业是一个庞大的人际关系和工作关系的容器,多部门多人员之间存在各种各样的关系,这些关系就构建了企业内部的交联网络,也是保持企业正常运转的关键。但是,人力资源配置不合理的问题可能导致企业内部的人际关系和工作关系复杂化,会增大企业的内部风险,不利于企业的长远发展。因此,合理配置人力资源,可以使企业内部的工作关系和人际关系达到最优。

其次,合理配置人力资源可以在企业内外构建合理的竞争机制。竞争是推动企业发展的助推力,但是由于企业在人力资源配置上一直存在不合理的问题,就导致人员配置过剩降低其工作积极性,引起互相推诿工作的情况出现。而人员配置不足又导致工作量过大,引起工作人员产生倦怠。所以,合理配置人力资源,避免人力过剩或是不足的问题,确保每个人能承担相关的工作职责,促使其彼此之间形成竞争。

最后,合理配置人力资源可以产生双向激励的作用。所谓双向激励,就是指通过人力资源的合理配置,可以对一部分人产生正激励,对另一部分人产生负激励。所谓正激励,就是在合理配置人力资源的工程中,部分人员被调整更加符合其自身意愿的岗位,从而激发其工作热情。而负激励主要出现在能力水平较低的员工身上,由于其专业素养较低、工作经验不高,在合理配置人力资源的过程中被调整到一些不符合其心理预期的岗位。而基于企业的淘汰机制,就可以促使其不断提升自身的素养,在相关工作中不断进取,以避免被企业所淘汰。

二、企业人力资源的配置现状

1.人才结构失衡

结合当前的实际情况说来,人才结构失衡是企业人力资源配置工作中出现的最大问题,也是阻碍企业进一步发展的根本原因。上文也有所提及,不少企业都存在人员配置过剩或是人员配置不足的问题,这些问题只是人才结构失衡的一个常见的表面现象,此外还有不少其他的表现。比如,在部分企业中,专业性的人才比较缺乏,而非专业的人员过多,这就导致企业缺乏推动发展的专业人才。再比如,在一些企业当中,任人唯亲的现象非常严重,这些毫无能力的“关系户”占据着企业中的重要岗位,而一些能力出众的人员只能给其打下手,这就导致外行领导内行的情况出现,对企业的发展而言极其不利。不仅如此,这种失衡的人才结构还会对高素质人才的积极性和形成严重打击,进而出现人才流失的恶果,这对于企业发展而言无异于走进了死胡同。

2.人资配置缺乏优化

人力资源配置存在问题是不少企业都知道的一个问题,但是,真正拿出实际行动解决这个问题的企业却寥寥无几,这就导致人力资源配置缺乏优化的问题一直存在。导致这一问题的原因是多方面的,主要可以分为三点。首先是企业内部关系错综复杂,想要对人力资源的配置进行优化存在很大阻力,如果要强力执行人力资源优化配置方案,势必会对整个企业造成重大影响,甚至可能导致出现严重的人员流失,这就致使企业不敢进行大规模的人力资源优化配置。其次,缺少人力资源优化配置的合理方案。虽然不少企业都已经明确了优化人力资源这一任务,但是却迟迟拿不出合理的优化方案。这就导致优化人力资源配置一直停留在理论阶段,并没有得到落实。最后,来自企业外部的竞争压力,导致企业将工作的中心全部放在了市场竞争上,对人力资源的配置优化并没有投入太多精力。

3.人资开发动力不够

人力资源开发是企业人力资源管理的一项重点工作,但是开发动力的不足却制约着相关工作成果的取得。比如,在有些企业中,没有合理的激励机制,导致无能者身居要位的情况屡见不鲜,这会引起有能者的工作积极性严重受挫。而在有些企业中,对员工的长远发展没有清晰正确的认识,不仅没有对员工设计合理的培养计划,甚至拒绝员工攻读硕博的要求,结果导致企业的人力资源水平始终得不到有效提高。如此种种人力资源开发不够的问题,导致相关人员的潜力和天赋被浪费埋没,最终既没有实现自身的发展,也没有对企业做出更大的贡献。这对于企业和员工而言,是一个两败的结果。

三、企业人力资源的合理配置策略

1.转变观念,加大人资管理投资

想要使企业的人力资源管理实现合理配置,转变观念加大投入是必要的。从转变观念方面说来,企业的管理层必须对合理配置人力资源的意义作用形成深刻的认识,同时对企业人力资源配置的现状全面了解。在这一基础上,企业的管理层才会认识到合理配置人力资源的重要性,进而能够将工作重心逐步转移到合理配置人力资源方面。转变观念并不仅仅是企业管理层的事情,也是企业员工的事情。想要实现人力资源的合理配置,企业员工的配合必不可少,只有在所有员工都配合的基础上,才能确保人力资源优化得以顺利实施。这就需要企业在日常工作中加强合理配置人力资源的宣传,让员工对其形成基本的认知。

在加大投入方面,并不仅仅是指加大经费投入,还需在精神、文化、制度等方面加大投入。为了使人力资源的配置更加合理,需要在这方面的工作上加大经费投入,确保有足够的资金进行调研、考察、调岗等。然后,还需要树立企业精神,让企业的员工以企业精神为核心紧密团结起来,构成一个工作整体,发挥出最大的效用。所以,转变观念、加大投入是企业实现合理配置人资的第一步。

2.构建企业文化

企业文化是企业在长期发展的过程中,以企业精神为核心逐步融合企业发展理念、企业环境、企业核心价值观、企业发展历史沉淀、员工风貌等多方面内容所形成的。企业文化是企业内涵的具体表征,是企业长远稳定发展的基础和推动力量。在新时代下,员工对企业文化的重视已经超过薪资待遇,尤其是90后毕业生逐渐踏入社会之后,其对企业文化看重的程度远远超过了以往的毕业生。这种重视企业文化的趋势还将持续,并且会越来越显著。因此,企业想要实现人力资源的合理配置,必须对人才的心理需求变化形成全面的了解,加大企业文化的构建力度,以便通过特色鲜明、独立自主、自由开放的企业文化吸引新的人才。通过企业文化的构建,可以在日常工作中进行渗透,让员工对企业的政策制度等形成理解并认同,如此才可有利于企业展开人资优化配置的相关工作。不仅如此,通过企业文化的构建,还可以让员工对企业的未来发展提出自己的看法,这些看法将成为企业发展道路是上的重要支点。

3.找寻人才和岗位的匹配度

对于企业的人力资源配置而言,最理想的状态就是将合适的人放到合适的岗位,使其发挥出最大能量。但是,由于目前存在人才结构失衡和配置缺乏优化的状况一直存在,企业内部岗位和人才的匹配度较低,并没有切实发挥出人才的最大效用,也没有为企业作出最大的贡献。因此,企业必须通过切实的工作提升人才和岗位的匹配度,将合适的人放到合适的岗位。首先,应该对企业内部人员进行一次全面摸排,了解各个人员的基本素养水平。其次,对企业内部的所有岗位进行一次梳理,剔除其中不必要的岗位,融合职责功能存在重叠的岗位,最大化地精简企业内部的岗位体系。最后,根据精简后的岗位体系和人才素养层次,合理地调整岗位,将能力出众的人才放到能够决定企业发展的关键岗位,淘汰能力素养水平较低的人员。同时,还可以建立人才循环机制,实现人才在企业内部的循环,避免其长期处于固定的工作环境产生倦怠。

4.构建激励机制

根据前文所述,在企业中合理配置人力资源,会导致正激励和负激励两种情况出现,如果没有一个完善的激励机制对其进行规范约束,就可能导致人才流失。因此,企业必须要构建激励机制,通过合理的激励手段激发员工的工作积极性,使其能够发挥自身的主观能动性,全身心投入到工作当中。首先,企业应该根据人力资源配置的实际情况,设置分层的激励机制,即对不同层次等级的员工设置与其相对应的激励制度,如此才能切实激发每一个员工的积极性。其次,应该加强员工的日常考核,只有在全面对员工进行考核的基础上,才能得出用于评价员工的相关指标,才能将其作为合理配置人力资源的参考。最后,要将激励机制落到实处,不论是什么岗位或是什么激励,只要达到标准就一定要履行激励制度,不能将其视作空谈。只有落实激励,才能延续员工的积极性。

四、结束语

人力资源是企业发展的关键,合理配置人资具有非常重要的意义。虽然目前不少企业的人资配置工作还存在不少问题,但是只有认清这些问题,并从构建企业文化、构建激励机制等方面着手不断改善企业的人资配置工作,就可以不断提升企业的人力资源使用效率,促进企业发展。

参考文献:

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作者简介:周登琼(1967- ),女,汉族,四川省眉山市,单位:国网四川省电力公司眉山公司,职位:财务总监,职称:会计师,学位:MBA研究生研究生,方向:人力资源管理

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