数字化校园平台下的科研管理信息系统的设计与实现

高瞻++锁志海++徐菲

摘要：随着信息技术的迅猛发展，数字化校园平台建设也日渐成熟和完善，该文通过对数字化校园平台下科研管理的特点进行了认真分析和说明，运用基于JSF和Hibernate的Web集成开发框架构建高效、灵活和稳定的高校科研管理信息系统，有效提高信息的集成效率，提升科研信息精细化管理水平。

关键词：科研管理；JSF；Hibernate

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）29-0056-02

“数字化校园”是以校园网为基础，在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段构建的集教学、管理、娱乐为一体的新型数字化平台[1]，打破目前各个应用系统之间的信息孤岛，将现实校园的各项资源数字化，实现了信息共享和统一，使现实的校园环境在时间和空间上得到延伸[2]。

随着高校科技创新意识的逐步增强和高校体制改革的逐步深化， 科研工作的重要性也不断提高，如何利用现有的信息化技术手段提高科研管理水平是高校科研管理部门面临的问题[3]。数字化校园平台的建立为科研管理信息化提供了平台，基于数字化校园平台的科研管理系统的建设实现学校科研业务的数字化管理，提高了工作效率，实现了信息共享，并且与其他应用系统相配合，共同实现无冗余的统一的信息管理系统。

1 数字化校园平台下科研管理信息系统的特点

数字化校园平台下的科研管理信息系统集成了统一身份认证系统，只用登录一次认证系统，即可登陆数字化校园平台下任意应用系统，保障用户个人信息的安全、可靠。此外，该系统还拥有以下五方面的优点。

1.1 共享其他职能部门管理系统的信息

该系统可以通过学校的统一数据交换平台将用户的科研信息与人事信息通过人员编号关联在一起，将用户的科研项目和财务经费通过财务编码关联在一起，科研院可以随时直接获取最新的教师人员信息、项目经费支出明细信息，同时又不必进行这类信息进行维护，消除了数据冗余。

1.2 实现科研项目流程化管理

实现科研项目在线申报、评审、立项、中检、结题及科研项目到款等系列流程化管理，节省了人力物力，实现了无纸化办公。

1.3 项目预警机制

本系统的预警机制主要包括进度预警和经费预警。为了使项目进度按预定的目标进行，系统会对将要进行中期检查和结题检查的项目提前预警，方便项目负责人调整项目进度。经费预警是指系统按照项目预算的经费比例，在项目花费接近超额前提前提醒项目负责人。

1.4 “以人为本”的个性操作界面

科研管理信息系统充分考虑到“以人为本”服务理念，面对管理者，提供了全面、高效的管理界面，而对于科研人员，则提供了一种类似科研工作室工作界面，让所有系统用户能够在一种符合自己个性、精简的、集中自己需要信息的平台上进行操作。

2 科研管理信息系统的总体设计

2.1 系统架构设计

为支持数据的导入/导出、客户个性化报表、根据业务部门需求进行自定义开发和维护，必须提供基于B/S架构的web业务开发平台。基于标准的J2EE技术规范之上，本系统采用了JSF和Hibernate框架集成的整体构架设计。图1为基于JSF和Hibernate的系统架构图。。

2.2 系统的功能设计

系统从结构上可以分为四个部分，即教师管理平台、业务流程、基础数据库和系统服务。从管理内容的覆盖范围来看，科研管理信息系统的主要分为了科研项目管理、科研成果管理、科研机构管理、科研人员管理、统计查询、学校财务来款查询、系统管理等七大功能模块。各个功能模块具有相对独立性，同时也相互联系。如图2所示。

3 系统的实现

3.1 基于工作流的业务流程的实现

科研项目管理中包含了多种业务流程，例如纵向项目的申报、中期检查、结题流程，横向的申报流程，科研经费的到款办理流程，每个流程都牵扯了多个部门的人员，以前纸质化的审核流程不仅速度慢而且效率低，并且存档麻烦，科研管理信息系统采用了工作流引擎技术将所有的业务流程在电子化，不仅大大加快开发速度，提高开发效率，而且也易于系统的实施、维护的工作量会大大减少，实现了真正的“无纸化”办公。

工作流管理部分的应用对象主要是软件开发人员，它为开发人员提供了一个定义的接口。一个完正的工作流程的定义主要包括三个模块：流程定义、活动定义、过程定义[4]。

使用过程建模工具（ProcessDesigner）来定义流程，它可以让开发者在图形界面内设计或者修改工作流程[3]，大大的减少了开发时间，建模工具通过利用丰富的流程逻辑表达方式还可以表示非常复杂的流程，和界面开发工具相结合可以轻易的设定每个流程步骤要执行的功能，和组织机构建模工具相结合[6]，可方便准确地选择每个活动执行的参与者。ProcessDesigner的使用界面如图3所示。

用户双击某个已定义的流程中的某个活动后，进入此活动的定义界面，在此界面里，用户可以定义转移规则、活动关联的页面、活动的参与者等信息。系统的活动定义界面如图4所示。

过程定义是指用户对整个流程详细信息进行定义。这些详细的信息包括过程的公共信息、过程的全局变量、过程的参与者和过程的起始页面等。用户根据具体情况对整个流程进行过程定义。系统的过程定义界面如图5所示。

3.2 教师工作平台的实现

教师工作平台为科研人员提供全面、实时、准确的科研信息服务，使科研人员及时掌握科研项目运行进展，开展相关科研活动。用户登录工作平台后，可以查看近期学校的来款信息，方便用户及时认领自己的科研到款。财务到款查询界面如图6所示。

用户可以对自己的科研项目跟踪管理，了解项目进展情况。由于系统集成了财务数据，用户可以查询项目财务支出明细、到款历史、往来暂付款等信息，按照时间段对项目合同金额、到款金额进行统计和报表输出。系统还为用户提供中期检查、结题检查及经费预警信息，使用户及时掌握项目进展，为中期检查、结题验收等做好准备工作并做好项目预决算管理。

4 结束语

随着信息技术的发展，以技术助管理，管理推科研已经成 为高校科研管理体制改革和创新的必然趋势，同时对科研管理信息系统又会提出新的要求. 基于数字化校园平台的科研管理系统不仅是根据自身科研管理工作实际来设计，而且满足了数据资源的共享，促进科研工作进一步提高质量和水平深入。

参考文献：

[1] 杨红伟. 基于“数字化校园”的科研管理信息系统[J].科技情报开发与经济，2008（7）.

[2] 郑勇杰. 数字化校园与课程整合[J].南宁职业技术学院学报，2006（12）.

[3] 邓敏， 徐方. 科研管理系统与高校科研管理信息化[J].科技创业月刊，2010（12）.

[4] 徐雪梅.基于工作流技术的机房管理系统的研究[J].煤炭技术，2010（12）.

[5] 岳清.基于Web的工作流管理系统的研究[J].大众科技，2009（2）.

[6] 罗海滨，范玉顺. 工作流技术综述[J].软件学报，2000（7）.