旅团政治机关新任职科股长如何尽快进入工作状态

2016-01-07 08:06向磊
政工学刊 2016年7期
关键词:股长机关领导

向磊 朱 昆

旅团政治机关新任职科股长
如何尽快进入工作状态

向磊朱昆

新任职科股长如何尽快进入工作状态,提高履职尽责能力,从而在部队建设中起好承上启下的作用,将直接影响本单位政治工作落实的质量和效益。为此,要迅速进入角色,找准位置;科学谋划工作,开动脑子;用心抓好落实,甩开膀子。

政治机关;新任职;科股长;履职尽责

随着上半年干部调整补缺工作的开展,一大批优秀的基层干部走上旅团政治机关科股长的岗位。旅团政治机关是部队政治工作的领导机关,是上级政治机关命令指示的执行部门,是党委决策意图的贯彻单位。各科、股长作为各项工作的直接组织者和实施者,在部队建设中具有承上启下的作用,位置不高但责任重大。因此,新任职科股长如何适应变化发展的形势任务,尽快进入工作状态,提高履职尽责能力,将直接影响单位政治工作落实的质量和效益,更关系到个人的成长进步。

一、迅速进入角色,找准位置

从基层营连走向政治机关,从整天围着战士转到每天绕着文电转,从日常具体工作的落实人到谋划工作的筹划者,角色跨度很大。新任科股长要想成为部门领导的“左膀右臂”,只有尽快进入角色状态,按照角色分工找准位置,才能站好位、谋到位、干到位。

一是熟悉本级职责,做“明白人”。机关科股长如果不熟悉本职工作,不精通具体业务,就会降低管理的威信,难以得到下属的尊重和信服。因此要将《政治工作条例》《思想政治教育大纲》《基层建设纲要》和《党委工作条例》这四本“红宝书”了熟于心,还要对照上级下发的各种规范性文件掌握开展工作的基本依据,对自己的工作职责、工作内容、工作标准、政策法规都心中有数,做到熟悉基本的、掌握必要的、了解相关的。

二是领会上级要求,做“有心人”。领导的意图是机关开展工作的重要遵循,是各项工作顺利进行和完成的保证,领导的话很有可能就是一带而过,所以要做一个会听会记的有心人。只有准确接收了领导话语中的各种信息,才能帮助你更好地领会领导的意图。领会意图之后还要静下心来认真进行梳理和分析,结合实际考虑要做哪些工作,拿出具体的方案,这才是一个将上级要求转化为具体工作方法的闭合回路。

三是服务基层所需,做“热心人”。机关因基层而存在,没有基层就没有机关。机关科股长要长期强化“基层至上、士兵第一”的服务宗旨、“想兵所想、急兵所急”的服务理念和“让兵满意、被兵认可”的服务标准。要多思自己工作怎么干,真把基层困难搞清楚;多问自己工作为什么,真帮基层解难题。与其坐在机关楼里想、拿着键盘敲、对着文件找、隔着窗户看,不如主动走进基层、走近官兵,接地气、察实情,主动热心地为基层办一些实实在在、官兵受益的实事。

四是团结所属人员,做“带头人”。团结才能出战斗力,科股长要按照“用好老干事、带好新干事、管好小战士”的思路加强对下属的团结帮带,带领大家心往一处想、劲往一处使。对老干事,要向其虚心请教学习,发挥他们对机关工作套路驾轻就熟的优势,减少工作中的无用功,同时还要考虑他们的实际需求,为其个人成长进步创造机会、搭建平台、出谋划策;对新干事,要加强业务技能帮带,手把手地教他们如何办文、办事、办会,如何请示报告,如何搞好协调,如何抓好落实,在悉心帮带中不断提高他们胜任本职的能力;对所属战士,要及时搞好教育引导,督促他们严格遵守纪律规定,防止思想行为失控出现“灯下黑”的情况,但同时要注意方式方法,防止把一般性问题说成严重问题、把小问题上纲上线,导致内部矛盾激化。

二、科学谋划工作,开动脑子

机关工作千头万绪,科股长作为首长眼中的“大参谋”“大干事”,想问题、办事情一定要做到多角度、多方向,结合事情的原因、过程、结果以及可能的发展趋势科学谋划安排工作,才能为党委首长提出针对性强、可操作性高的建议,从而握住工作的主动权。

首先,把好工作提前量,突出一个“前”字。要养成看央视《新闻联播》《军事新闻》和《解放军报》等主流新闻节目、报刊的习惯,学会从军委首长重要讲话指示、其他部队大项任务、重大成就中,掌握工作新动向、捕捉工作新灵感、借鉴工作新方法。每当上级机关有新的指示要求、文件精神、法规制度传下来,和自己工作职责有关的都要认真学习,深刻领会精神实质,重要的应该背下来,为自己下一步开展工作铺垫理论基石。筹划工作前要多预想几种方案,切忌一条道走到黑,给领导充分的选择余地,一旦某条路走不通,就可马上另辟蹊径,不会临时手足无措。

其次,注意工作规律性周期性,突出一个“稳”字。

部队的许多工作是周而复始的,有固定的运行周期和规律。在基层旅团,年初抓部署、年底抓复补,上半年抓培训、下半年抓考评,还有每年都会有的如春节联欢、学习雷锋、植树造林、实弹实投、野外驻训、半年小结、年终总结、节日战备等工作,都有很强的季节性,基本每年都会开展。科股长不要等领导布置了才去干,而应充分发挥主观能动性,想在先、干在前,按照惯例提前做好准备,领导一声令下即可稳步展开,从而大大提高部门工作效益,也给自己加分。

再次,加强部门工作多方协调,突出一个“统”字。

有时一项工作需要几个人甚至几个部门协作才能完成,这就要求科股长要有较强的协调能力。从横向上看,政治机关干部要了解军事机关、后装机关正在开展的工作,或即将开展的工作,了解其他业务机关尤其是各综合性科股的基本工作流程和规定;从纵向上看,要按照“三会一条线”的要求,主动协调机关各部门合并发文发报,合并成立检查指导工作组,该统的统、该并的并,杜绝“五多”现象发生,切实减轻基层负担,提高机关工作效率。

最后,把握工作重点难点,突出一个“清”字。无论任何工作,在不同的时间阶段都会有不同的工作重点,科股长要杜绝因为时间紧任务重而慌乱抓不住重点,导致全盘工作一团糟的情况发生。要对每一个时期、每一个阶段,工作特点是什么、首长在关注什么、上级有什么指示要求、基层官兵热议什么等,都有一个清晰的思路;对事关全局的、引领方向的、影响安全稳定的重点、难点工作,做到年度有大计划,季、月有分计划,周、日有小计划,科学统筹,合理分工,责任到人。

三、用心抓好落实,甩开膀子

科股长是部门序列中的“排头兵”,工作中既是指挥员又是战斗员,既是组织者又是实施者,主要职责就是抓落实。一旦党委首长下定决心,就要在任务面前善于拆解结合,失误面前敢于承担责任,问题面前主动总结改进,做到坚决贯彻落实。

第一要学会拆解,结合融合地推进工作。旅团处在工作落实的末端,临时任务干扰多,必须做到紧贴实际拆解结合。要根据党委工作重心,区分内容层次、做好合理细分,切实把工作内容细化为具体的指标和措施、细化到具体的单位或个人、细化到具体的方法和步骤,使大的原则变成小的步骤,宏大的工程变成一个个具体的操作环节。要注意把握每项工作的特点,在筹划设计和指导落实上搞好结合融合,使政治工作既注重要求,又确保质量。比如,在落实改革强军主题教育及“两学一做”学习教育时,做到在专题内容上合,防止重复教育、重复学习;在活动配合上合,围绕共同特点要求综合设计开展相关活动,使官兵在每项活动中达到共同教育的目的;在统筹指导上合,把几项教育的落实统一纳入部队日常工作之中,实施统一指导、统一落实。

第二要学会借势,上下联动地开展工作。要及时向各级领导汇报好上级有关指示和要求,又要积极围绕党委和首长的意图开展工作,既要主动向主官汇报工作设想和计划,又要积极提出合理化意见建议,最大限度地取得主官的支持,借领导的势推动工作落实;根据重要会议精神和年度工作指示,结合本单位实际制定出具体管用的落实措施,用有效的机制保证工作落实;在自己模范带头的同时,还要指导基层各级干部骨干,鼓励他们参与到工作实践中来,身先士卒,以上率下,用基层干部的表率作用带动工作落实。

第三要学会担当,直面工作中的错误疏漏。敢于担当,勇于解决和处理工作中的错误疏漏,是一种胆识,更是一种品行。在工作中,本人也好、部属也好、下级也好,难免因认识不到位或者能力有欠缺而出现疏忽不足,甚至会因此牵累直接负责的科股长受到领导批评责备。在这个时候,科股长不能急于摆脱责任往外推,而是要敢于承担自己的领导责任,并在此基础上和大家一起重新思考、查漏补缺、从头再来,将问题解决完毕后再向领导重新报告,这样不仅有利于得到所属人员的认同和信赖,也会在领导心中增加信任的评价。

第四要学会总结,不断校正工作方式方法。总结是把感性认识上升为理性认识的过程,是把感性认知转化为理性实践的一个必要阶段。科学的总结,可以摒弃工作中的盲目性;而不善于总结,只能思维僵化、徘徊不前。科股长在带领下属完成一项任务或开展工作一个阶段后,要注意总结梳理,想想有哪些成功的经验、还存在什么不足、应当吸取什么教训、下一步怎么校正提高,做到干好一件事情就有所进步,完成一项任务就有所收获,任职一段时间就有所提高。

【作者系77206部队某营政治教导员、营长】

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