浅谈如何确保内部控制管理在企业经营中有效落地、管控到位

2016-01-25 10:03张廷玉
现代经济信息 2016年1期
关键词:企业经营内控管理

张廷玉

摘要:随着社会经济的不断发展,各大中小企业规模的逐渐扩大,企业内部控制管理,在企业当中的作用越来越重要。企业内控管理是对企业生产、经营、销售等全过程的管理,它能够有效的预防企业可能发生的风险,提高企业的经营效益,能够提高企业的核心竞争力,有利于促进企业在激烈的市场竞争中,处于优势地位。本文便对如何确保内部控制管理,在企业经营中有效落地管控到位,进行了详细阐述,期望能够对相关企业加强并落实企业内部控制管理,提供有意义的参考。

关键词:内控管理;企业经营;管控到位

中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-01

改革开放以来,我国的社会主义市场经济有了快速发展,在此背景下,各大中小企业也有了较大发展,且整个市场竞争趋势日趋激烈。当前,影响企业发展的因素,除了企业盲目扩张和政府部门失当的干预外,主要原因是企业内控管理的不到位。企业要想在激励的市场竞争中,处于优势地位,获得长足的发展,就必须做好以下几项工作。

一、内控管理的概念

内控管理,主要是对企业全部流程所进行的风险精细化管理,企业的内控管理能够让企业的各项规章制度有机结合为一个整体,进而能够全面覆盖到企业管理的各个角落,实现对整个企业的风险管理控制。内控管理,能够保证企业在国家政策、法律法规规定范围内,进行生产、操作,有利于帮助企业防控各种风险,促进企业经济效益的提高,促进企业的和谐、稳健发展。

二、重视企业内控管理工作

内控管理是项庞大的系统,它不单单是企业内控管理从业人员的工作,或者是某个部门的工作,其还同时涉及到企业的工程建设、物资管理、生产经营、乃至销售等其他方面的内容,企业应该重视内控管理工作,让各部门的团结合作,协调实施,才能真正发挥企业内控管理的作用,促进企业的发展。

(一)企业重视内控管理,有利于确保企业财产安全

部分企业的内部管理,较为混乱,在企业的采购、生产甚至销售方面,会出现损害等现象,而注重内控管理,能够确保企业财产的安全;

(二)重视企业的内控管理,能够保证企业会计资料的真实性

部分企业管理者缺乏责任感,会提供给部分部门虚假信息,这就会为企业造成经济损失,而加强内控管理,通过明确分工,制定有效的财务会计制度,能够提高信息的真实性,有利于为企业的经营决策提供真实可靠的依据,提高决策的正确性。

(三)促进企业经济效益的提升

企业制定科学的内控制度,能够提高各部门的生产效率,促进各部门的团结合作,有利于促进企业经济效益的提升,促进企业的和谐、稳健发展。

三、提高企业内控建设的措施

(一)健全风险评估机制

企业应该注重根据自己发展的目标,制定有效的风险评估机制,有效的对企业蕴藏的风险进行识别。风险识别是风险分析工作的重要前提,通过将企业潜藏的风险及早识别出来,并采取相关措施进行防范,能够减少风险发生后,对企业造成的损失。通常情况下,企业的风险识别可以从以下三方面入手:

1.明确企业的业务目标。在这一环节中,要注重将可能影响企业实现目标的因素,都进行考虑,以免这些因素在日后影响企业的发展;

2.全面梳理企业的业务流程。所谓的全面梳理企业的业务流程指的是,对企业生产经营活动中的各项业务进行梳理,进而整理出会影响企业发展的相关要素,并采取相应措施进行处理,进而为企业的顺利发展,奠定一定基础。例如,对于我国的供电企业而言,在电费回收的内控管理过程中,所做的工作,应是按照电费收缴顺序的各个环节,对相关风险因素进行排查。其中包括从客户办理供电业务的风险,到收缴电费中隐藏的风险。具体的风险排除方式是,客户开发风险(用户资料的准确性),电价管理风险(用电类型的核查风险)、计量风险(计量设备风险)、抄表风险(抄录准确性风险)、收费风险等。

(二)进一步完善企业的内控制度

企业的内控制度,主要是由政策和程序两大内容构成的。企业要注重进一步完善内控制度,同时还要加强监督工作,明确企业各部门的岗位责任人,增强企业职工的责任感,提高风险管控实施效率。例如,企业要注重做好物资的采购以及财务审批工作,同时各部门要注重协调合作,促进内控效率的提升。另外,企业还应该根据自身发展的情况,制定企业的各项规章制度,来完善企业的内控管理制度,进而为企业的发展提供一个有利的制度保障。

(三)注重拓宽信息沟通渠道

企业应该根据自身的发展情况,拓宽信息渠道。例如,企业可以建立网上查询体系,建立生产和管理系统,实现企业各部门信息的交流,通过这种方式,也有利于各部门之间互相监督,有利于促进内控管理效率的提升。在此环节中,企业的领导人员要注重发挥自身的职能,加强引导,促进内控建设的实施;财务部门要注重对信息进行有效的分析和处理,在发现问题的时候,及时解决问题,促进内控建设目标的顺利实现。

(四)加强企业的内部审计和监督

做好企业的内部审计和监督工作,有利于企业内控管理效率的提升。企业要注重加强内部审计,定期或不定期的对企业的各生产、经营等环节进行监督,还应该合理设置内部审计机构,注重保持内控工作的独立性,保证企业内部审计得以真正发挥作用。另外,还要注重及时检查企业的内控系统,在发现问题后,及时解决,进而保证企业战略目标的实现。

(五)营造良好的内控环境

企业要注重在运行过程中,实施有效的内控管理,注重协调各部门的工作,促进企业各项生产活动的顺利开展。企业的管理层,要注重结合企业的实际运营需求,制定有效的内控目标,建立科学、合理的经营机制,促进内控管理的真正落实。

(六)注重提高内控管理人员的素质

企业的管理人员和职工,应该不断提高自身的业务水平、职业道德素养,增强自身的应变能力,沟通能力,进而更好的开展工作,确保内控管理工作的落实到位。企业要注重对内控管理人员定期培训,提高内控管理人员的道德感和责任感,坚决抵制财会人员弄虚作假现象的出现,保证企业内控工作效率的提升。

四、结束语

在当下激烈的市场竞争当中,企业应该加强对企业各个方面的管理,提高企业抵御风险的能力,加强内控管理控制,健全企业内控管理制度,提高企业内控管理效率,确保内部控制管理在企业经营中有效落地管控到位,促进企业经济效益的提升,促进企业的健康、稳健发展。

参考文献:

[1]白华.内部控制、公司治理与风险管理——一个职能论的视角[J].经济学家,2012(03).

[2]郭悦.风险管理视角下生物医药行业的成本效益内部控制管理[J].财经界,2012(14):71.

[3]郑妮.完善内部控制管理促企业发展的几点思考[J].城市建设理论研究(电子版),2012(27).

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