财务外包模式在企业财务管理中的应用

2016-01-25 17:47王柏锋
现代经济信息 2016年1期

摘要:财务外包模式对企业的经济发展具有较大的推动作用,有利于企业经济的长远发展,增强企业竞争力,因此得到企业管理者越来越广泛的关注。经过一段时期的发展与探索,财务外模式在企业的财务管理中也获得了一定的成效。本文在探讨财务外包模式的概念与意义的基础上,探讨如何在企业的财务管理中加强对财务外包模式的应用。

关键词:中国企业;财务外包模式;企业财务管理;意义;应用

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-02

一、前言

随着企业经济的发展,财务外包模式首先在西方一些国家开始兴盛。在美国,财务外包管理的主要内容有对工资、票据等进行处理,并随着经济的发展,财务外包管理模式也延伸出了包括对财务分析、交易管理等项目的服务。在这种形式下,中国企业想要提高竞争力,适应市场化需求,就必须加强对企业外包经营模式的研究。

二、财务外包模式的概念

近年来,随着全球经济不断发展以及网络技术的不断进步,使得企业在经济发展过程中也越来越注重对对信息以及工作效率的追求。要想提高企业核心竞争力,企业必须把注意力集中在可以增值的核心领域中去,服务外包中包含着财务外包,同时财务外包也是新型的业务流程外包[1]。

财务外包首先是起源于美国的一种对企业进行财务管理的有效方式,企业的财务外包主要业务有处理票据、工资管理等一些日常的财务管理工作进行外包。随着经济的发展,信息化程度的提高,经济全球化程度不增加,在企业的发展中对财务外包业务以及发展形势等方面也进行了积极的拓展,除了开展日常的财务管理工作,同时对企业的财务风险和财务状况进行分析,为企业的业务转变以及企业人气提升等起到一定的推动作用。

“外包”主要指的是企业在发展谷草衡中,依据企业发展的不同需求,将企业的业务进行相应的分解,转接给外部供应商,由外部供应商提供相应的服务。企业的财务外包就是指将企业财务管理活动中的一些流程,如财务结算等,转交给一些专业性的财务管理组织进行操作的新型财务管理模式。

三、财务外包模式的意义

首先,通过财务外包模式能够有效降低企业生产管理的成本,减少地财务预算阶段的费用支出。经过调查,现阶段全球化生产经营模式中,能够有效降低管理成本的主要方式就包括企业的财务外包。随着现代企业的财务管理逐渐朝着电算化的趋势发展,企业在财务管理中就需要添加大量的设备已保证电算化的运行,这就增加了企业财务管理的成本。如果实行外包,企业在硬件设施方面就不需要对财务工作添置大量的硬件设施,能够节省一定的开支。同时,由于将企业财务外包,同样也节省了对软件以及硬件设施等的维护工作。将企业的财务外包给具有一定专业性的公司,所支付的费用主要依照企业所需要的业务服务进行相应的支付,这样就能够减少企业在财务预算中的成本。

其次,对财务进行外包能够使得企业在管理方面的水平进行提高,而且对工作的合理合规性也具有一定的影响,同时加大企业在财务方面的透明性。在财务管理中对于一些必要的流程进行外包,能够节约管理者的时间,管理者可以将这部分节约出来的时间花在一些企业的核心业务上,提高管理能力和质量。并且,财务外包模式对管理的时间和空间界限进行了重新组合,同时面对时刻变化的市场做出科学合理的安排[2]。

再次,采用财务外包的模式进行对企业的财务进行管理,能够使企业的主营业务更加突出,优化企业管理模式,最终达到优化企业资源配置的效果,有利于企业的提高竞争力。在市场经济体制发展日趋成熟的当今时代,企业为追求经济利益,在激烈的市场竞争中得到进一步的发展与生存就需要不断创新,寻找新的生产模式与管理模式,以提高企业的综合竞争力。企业在发展中,资金与人力资源都会受到不同程度的限制,企业管理效率的高低是企业未来发展能否得到持续健康发展的关键。采用财务外包的管理模式,就能够进一步提高企业的综合管理能力,使得企业能够发展的主要方向与精力放在核心业务的开展方面。企业集中尽力进行对核心项目的研发,使企业在核心项目上的发展能够取得更为广阔的市场。因此,企业的财务外包能够使企业的业务经营方向更加突出,同时也能够通过财务外包的形式对企业财务进行预算,为企业未来的的发展状况以及决策提供参考[3]。

四、企业财务外包的有效应用

1.对财务外包机构进行信誉与业务能力的考核

要对财务外包机构进行信誉与业务能力的考核,需要做到以下两点:一是要对市场中的众多财务外包机构的服务标准、服务质量、业务能力以及服务技能进行调研,从中选择业务技能高、服务质量高、信誉高的财务外包机构进行合作;二是要对自身的财务管理状况进行深入的分析与研究,挖掘自身真正的需求点,并且要同那些专业素质高,职业操守好,信誉良好的企业建立起长期的合作关系,外包机构与企业之间是长久的互利合作关系,以实现双赢为共同目标[4]。

2.对财务外包在企业财务中的运作范围进行明确

明确财务外包在企业中的运作范围主要是要做好以下几点:首先,企业要对自身的财务管理有一定的认识,明确企业财务管理的管理目标与管理内容。其次,企业财务管理的核心,即企业技术发展方面的内容是关乎企业未来发展方向的关键定,这部分核心内容不能外包,否则会增加企业的财务风险。再次,对财务外包的作用进行明确,将不涉及企业发展的核心内容,例如企业的日常财务管理等进行财务外包,这样不仅有利于企业管理效率的提高,同时对企业的管理理念的更新也有积极的作用。

3.与财务外包企业签订合理的外包合同

企业在选择此财务外包公司进行合作时,要对重视对财务外包合同的签订。首先应当将财务外包机构对企业财股管理进行介入的内容与管理流程进行核对,核对的主要内容有财务外包的收费标准以及相关双方的责任与义务等,并将一些关键条款列入合同中,予以约束。针对财务外包的特殊性,将财务外包管理过程中可能出现的特殊状况都写入合同,并进行一定的公正,以维护双方的合法权益[5]。

4.明确企业的外物外包收费成本

企业的财务外包首要目的就是节约企业在生产管理中的成本,因此在进行财务外包的过程中,首先要对财务外包产生风险的可能性进行评估,对相关外物外包企业的信用度以及能力等进行综合考虑。在综合比较的前提下,选择对企业发展最为有利的方式进行外包。其次,企业选择财务外包必须立足于企业的发展实际,对外物外包的风险进行整体性的评估,对财务外包带来的风险与经济收益等有明确的认识,在综合考虑二者之间的平衡的情况下,选择对企业发展最为有利的方法。如果承担风险危险性大于企业财务外包时,也可以选择放弃财务外包的发展策略。

五、总结

综上所述,企业的财务外包主要是通过将企业的财务管理委托给具有专业知识水平与操作经验的财务管理公司进行操作,随着科学技术的发展以及时代的进步,财务外包的管理模式在企业的此物管理中得到了较为广泛的运用,并取得了一定的发展成果,但是企业想要获得更加长远的发展就需要对财务管理进行进一步的探究。

参考文献:

[1]齐俊英,郭长虹.基于企业核心竞争力的财务外包战略思考[J].财会通讯,2011(35):30-31.

[2]周洁,蒋卫东.财务外包——提高企业核心竞争力的新理念[J].商业会计,2012(03):13-14.

[3]黄先会.中、小、微型企业的财务外包[J].现代经济信息,2011 (01):141.

[4]陈耀明.中小企业财务外包利弊分析[J].科技创业月刊,2011,24 (02):51-52.

[5]陈仕萍.关于企业财务管理引入财务外包模式的分析[J].中国商贸,2012(03):109-110.

作者简介:王柏锋,男,工作单位:新昌信安达联合会计师事务所,籍贯:浙江新昌。