云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究

2016-01-25 18:23张明伟
现代经济信息 2016年1期
关键词:建设模式会计信息化云计算

摘要:云计算信息社会飞速发展和经济全球化形势的产物,科技力量已经成为企业生存的基本条件。中小企业如果想要加强发展力度,增大发展空间,就要更好地利用科技力量来对企业进行信息化的建设,对企业流程进行管理。本文就是对于将云计算引入到中小企业会计信息化的建设当中,研究其建设模式如何推动中小企业的发展。

关键词:云计算;会计信息化;建设模式

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-01

前言

计算机技术和互联网技术的发展促使很多中小型企业开始进行企业信息化的建设,其中虽然获得了很多的收益,但是也随之出现了很多的问题。云技术的实际应用引发的困难对IT行业有了直接的影响,使其发生了一定程度上的变化。所以应该怎样运用云技术为中小企业所用,就成了一项重要的问题。

一、云计算在中小企业会计信息化建设中的现状

1.云计算在中小企业的认知度较低

云计算作为一种新一代的信息技术,在各个国家企业都有以此项技术参与市场竞争,抢占经济制胜点。我国在近几年也开始进行云计算技术的推广,并且在许多大型公司得到了充分的利用,以技术的支持大力加强了企业的发展水平,成为加强企业核心竞争力的重要保证。然而在很多中小企业中,云计算的认知度比较低。他们对于云计算这门技术处于一种观望性的态度,不轻易尝试,企业管理者也没有充分认识到云计算技术对于企业发展的重要性,所以这样的态度更是阻碍其发展的重要原因。

2.对云计算安全问题的疑虑

保障数据安全是公司需要严格管理和控制的重要事项,也是公司生存的命脉。投入到云计算平台的数据繁多,如果数据不慎遗失或别人窃取,就会发生很严重的现象。具体情况来看,如果云计算中的数据被黑客窃取,卖给其他竞争的公司,就会使公司出现很严重的经济危机,甚至于倒闭或破产。所以很多中小企业并不会完全信任云计算这一信息化管理方法。

3.企业信息化的规划不完善

由于中小企业信息化人才的缺少,所以在发展公司的信息化进程的道路特别艰难。很多企业都不能够对公司的形势作出详细的分析,所以制定的发展规划也不能完全适用于公司的发展,具有很强的盲目性。并且在企业内部的信息化建设中,中小企业在项目的选择上比较保守,一般情况下都是由单个的项目开始的,所以各个部门没有充分的交流,所以导致信息化建设缓慢[1]。

4.信息化实施效果难以保证

在信息化建设的基金投入上,中小企业也面临着重要的经济危机。因为其投入大、建设时间长的特点,所以信息化的水平迟迟不能增长。在投入上尚且困难,就更不用说得到的收益了。由于信息化投资回报的不确定性,企业管理者不希望冒着无法成功实施的风险,就更加缺少实施云计算的动力了。

5.存在一定的技术问题

由于中小型企业的规模还很小,受着经济和资源方面的制约。正是因为没有经济和资源方面的支持,所以中小企业的信息化进程就受到了技术问题的阻碍。同时,我国云计算技术所引进的时间也不长,属于一种新兴的信息产业,所以基础设施和专业人员上的不足也使信息化进程推行速度很慢[2]。

云计算在基础设施上比较落后,由于我国互联网速度很慢,相关设施上也不够配套,所以也导致云计算技术在我国发展缓慢。其次在专业人员上,我国缺少熟练掌握云计算技术的的专业人员,所以云平台的软件开发也在一个初级的起步阶段。云服务的运营商不能给企业更好的资源时期发展会计信息化,其功能也比较少,不能满足企业会计在工作中面临的所有问题。企业全面的财务管理、投资管理、市场管理等工作都十分繁杂,但技术上的不足无法满足会计的工作要求,所以会计信息化进程就变得异常艰难。

二、云计算在中小企业会计信息化建设的模式

1.加强云计算的安全服务

中小企业在运用云计算技术时,应该加强云计算系统的监管,实时查看,出现问题时及时的与云计算的服务上进行反馈和交流。了解云计算的数据保护、数据恢复、数据安全等功能,以此确保企业的重要数据不会与其他企业的数据混合,防止其他用户登陆企业的账户来窃取数据。以严格的标准限定云计算系统的登录程序。具体来讲就是规定使用云计算系统的相关人员,并且在登录时验证其身份,对服务器进行严格的加密程序或采用密码钥匙等方式来进行严格的保密。同时还要将数据进行实时的备份和筛选,避免混入错误的数据,或者导致数据流失[3]。

2.完善企业信息化规范

要完善企业的信息化规范,就要对企业的相关信息做全面的了解,充分的了解企业的目标、经济实力、规模大小和管理要求等能够影响公司信息化进程发展的因素。在此基础上来规划企业信息化建设的目标和步骤,按此方案一步步执行企业的会计信息化建设。

3.加强技术上的改进对云计算充分利用

在技术层面上,云平台应该具备更强的服务能力和服务水平来满足企业的需求。所以要大力对云技术进行加强,高效的开发云平台,对各企业会计的需求进行了解,从而完善云服务平台的使用功能,使云服务成为中小企业发展的关键一环。

4.完善企业的信息化进程

要完善企业的信息化进程就要更高效的利用网络平台的作用,提高会计的工作技能。同时,政府也要对此加大力度对云计算这一技术进行监督,使云服务能够成为一个联系企业与政府,企业与企业之间进行良好沟通的良好平台,让企业可以通过这个平台与云计算的服务商进行更好的沟通和反馈[4]。同时,企业也要加强对相关技术人员的培训,使信息化的人才成为影响企业竞争的一个重要因素。从而加快中小企业会计信息化发展的进程,使公司具备更强的市场竞争力。

三、结论

云计算越来越成为企业市场竞争的重要因素,所以我国企业对其越来越重视。本文通过对我国中小企业在云计算的坏境下会计信息化发展面临的问题和解决模式的分析,从中发现了问题,并从问题中总结出了解决方案,希望在具体实施的过程中能够满足中小企业在会计信息化建设的要求,达到提高企业核心竞争力的最终目的。

参考文献:

[1]卢加元.云计算环境下会计信息化应用风险与应对策略研究——基于中小企业云服务选择视角的分析[J].中国注册会计师,2013,12:109-113.

[2]石双媛.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式[J].山海经,2015,10:79.

[3]申斯.云计算与中小企业信息化建设模式研究[J].商业会计, 2014,14:117-120.

[4]刘闫锋.云计算环境下的高校会计信息化建设模式研究[J].杨凌职业技术学院学报,2015,03:71-73+77.

作者简介:张明伟(1991-),男,湖北武汉人,研究方向:会计信息化。

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