浅析我国企业会计信息化

2016-01-25 18:53段泽宇
现代经济信息 2016年1期
关键词:会计信息化解决方法问题

段泽宇

摘要:随着信息化浪潮的推进,现代企业的信息化也应提上日程,会计也不应只停留在电算化的阶段,本文列举了我国企业会计信息化进程中遇到的问题,并且阐述了应对这些问题的方法。

关键词:会计信息化;问题;解决方法

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-01

会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。[1]现代企业应该建立这种信息化体系,使信息化能更好的服务于企业的管理者。

一、我国企业实行会计信息化中遇到的问题

首先,企业的领导者对会计信息化的认识还比较欠缺,当前很多企业领导对会计的认识还依然停留在会计电算化这一阶段,而会计信息化是会计电算化发展的必然趋势,在企业信息化,会计信息化是其重要的组成部分,企业的领导者仅为了使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量,利用计算机对会计数据的简单处理,因此,企业发展了,但企业的管理手段和措施没有进步,这个问题使企业信息化不能很好的贯彻落实。

其次,企业在高素质的会计人才方面也是欠缺的,会计信息化包含会计与信息技术的知识,所以对会计人员也提出了更高的专业要求,不仅要求会计从业人员有一定的会计知识,还应有一定的信息技术相关知识的储备。我国人才供给报告指出:在基础会计人员的供给上出现了过剩甚至饱和的现象,而与之相对的是,在高素质的会计人员供给上又十分匮乏。由此可见,高素质会计人员的稀缺也成为企业发展信息化的一个障碍。

再次,会计信息化与会计信息化没有有效的结合,财务、业务和生产的一致性,物流、信息流和资金流的统一性是实现会计信息化的主要目的,实现这些的关键点就是会计信息与业务信息能够有机结合,但是,就现今我国的企业信息化的发展来看,管理理念的滞后,资金的短缺,人才的短缺等问题,使财务变成一个独立的部门,不仅不能与银行、税务等横向部门实施很好的信息对接,而且不能与客户和供应商等纵向环节及时交换意见,就企业内部而言,也不能达到会计信息化的目的,这也是企业实现信息化中要克服的问题。

最后,会计信息化在数据安全控制方面也是需要解决的问题之一。一方面,保密性差。不同于原来的手工记账以纸质为载体,磁性介质上的数据更容易被窃取于与修改;另一方面,安全稳定性差,计算机病毒日益猖獗,病毒不仅会使计算机瘫痪,还能够取得计算机的控制权,随意篡改与窃取数据,使得计算机数据存在极大的安全隐患。

二、会计信息化问题的解决途径

首先,应让管理层对会计信息化有一定的认识与了解,并建立起会计信息化理念,让管理者们意识到这是企业发展的必然趋势,是企业未来发展的需要。同时企业的领导者也应该就会计信息化的管理建立相关的部门,建立起企业会计信息化的体系,并做好未来的规划,建立会计信息化的管理机制,对企业会计信息化的相关人员进行培训等。

其次,多培养高素质的会计信息化人才是保证现今企业发展的重中之重,国家应建立起会计系信息化人才库,加大会计信息化人才的教育投资,增强会计信息化人才的培训力度,是会计信息化人才的数量与质量,都能跟上现代企业发展的脚步。而企业也应对公司内部员工普及会计信息化知识,使管理层拥有更先进的管理思想,打造高水平的管理团队,为企业的后续发展蓄力。

再次,会计信息化也应与企业信息化相互配合,使会计信息化不再是一座“孤岛”,而是将整个公司从投入到产出形成一个链条,实现财务业务的一体化。当下很多企业没有很好的把会计信息化与企业信息化有机的结合,财务与业务往往还是脱节的状态,不能把会计信息化的功能发挥到最大化。现代企业应当在每个部门实行信息化,使信息能在企业内部共享,让企业真正的成为一个整体,这样也有利于管理者进行管理,不会因为企业的高速发展而管理机制的落后使企业在市场上处于被动的位置。所以会计信息化是企业信息化的基石,而企业信息化也为会计信息化提供了发展的平台,这样企业才能在竞争中立于不败之地。

最后,会计信息化的发展也少不了企业内部控制的保驾护航。完善的企业内部控制能有效的减少企业内部各方面因素对会计信息化带来的危害。电子数据的特性导致了其信息数据的不安全。因为电子数据依赖电脑生成与储存,因此人为的误操作、机器的故障、电脑病毒的入侵,都会使数据遭到泄露或者被破坏,所以保护数据安全就显得特别重要。企业可以让专人负责信息安全,非授权人员不得上机,定期备份数据,更新杀毒软件等措施,来使数据的安全风险降到最低。

三、结语

信息化是现代企业发展的必要条件,是现代企业管理必经的阶段,但是我国企业在开展会计信息化的过程中,仍然有许多误区。学习先进的管理思想,顺应现代信息社会经济发展的潮流,才能使企业有更长远的发展。我们的政府,企业,以及会计从业者,都应正视这个问题,共同促进我国会计信息化的发展。

参考文献:

[1]谢诗芬.会计信息化:概念、特征和意义[J].湖南财政与会计,1999(11).

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