大学生就业信息检索系统设计与开发

2016-01-25 12:54王昌臻
现代经济信息 2016年1期
关键词:信息管理系统就业

摘要:信息化的浪潮在全国席卷开来,信息化建设已经被社会大众所认可和接受,不仅是各大中专院校,各单位和其他各行业领域的管理工作也都在向信息化管理方向发展。本文对如何搭建就业信息检索系统做了简单的介绍,对就业信息管理系统的开发和系统的需求及系统实现等方面做了系统的解析等。本文的研究成果虽然称不上硕果累累,但是对于高校就业管理部门的信息化建设工作具有一定的借鉴和指导意义,对于就业指导和管理水平也会起到一定的积极作用。

关键词:就业;信息管理系统;JAVA EE

中图分类号:TP391 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)001-000-02

国家的发展主要靠的是科学技术人才,而高校毕业生为国家提供了最宝贵的人才资源,如何对国家的人才资源做到合理有效的利用,减少人才资源的浪费,让人才资源更好的发挥他们的最佳效能,这是当前必须解决的重要问题。这一系列问题的有效解决,为决策者在对人才资源进行配置时提供了一定的事实依据,更好的做到合理配置人才资源,及时发现和处理人才资源在就业过程中出现的种种问题。因此,对高校毕业生就业情况及时进行掌控和分析,对他们就业信息进行科学的管理都是非常必要的。

在高校校园网建设不断完善和Internet技术不断改进的有力推动下,高校校园网和Internet应用系统的开发也在蒸蒸日上,它为高校毕业生就业信息管理提供了有效的管理支持,为高校开设新的就业信息管理系统提供技术基础。目前,高校校园网的毕业生就业管理系统已经在全国各大网校全面展开,各校都纷纷借助这一管理系统加强对高校毕业生的就业信息进行科学规范的管理。每个高校对毕业生就业信息管理的制定都有所不同,无论从管理内容和模式方面都可以体现出每个学校管理有自身的特点,尽管他们的管理内容和管理模式大同小异,但是他们都是根据自己学校毕业生的实际就业信息情况而定。在这样的时代背景下,我校开发网络毕业生就业信息管理系统也是大势所趋。

一、高校就业信息化的发展与不足

近些年,我国对高校毕业生的就业信息管理工作非常重视,全程化、全员化和信息化是高校毕业生就业工作的具体特征。国家为了提高对高校毕业生人才资源的有效利用,能够灵活地调整服务政策,就要及时掌握高校毕业生的就业情况,要求毕业生就业服务人员对高校毕业生进行全程跟踪服务,这体现了高校毕业生就业工作具有全程化的特点。高校毕业生就业工作不仅涉及到教育管理部门和学生管理部门,而且相关培养单位等各个部门也要参与高校毕业生的就业管理,这些部门要密切配合,共同为高校毕业生就业工作做好协调和服务,这有力地体现了高校毕业生就业具有全员化的特点。现在正处在信息化的时代,具有信息化的特征是高校毕业生就业工作的必然要求,它对提高就业指导工作效率起到一定的积极作用,同时对毕业生就业质量也具有一定的指导意义。

世界上一些比较发达的国家,就业信息化发展比较迅速,美国是其中发展比较成熟的国家之一,该国家基本上所有的高校都设立有自己专门的就业网站,美国大学生主要是通过网络招聘的形式进行就业选择。我国的就业信息化由于多种原因,起步和发展都比较缓慢,虽然取得一定的成就,但是和国外一些国家相比还存在着很大的差距,主要表现在:

(一)当前系统部分功能操作不便

目前,我国就业信息化管理系统还没有实行网络化管理,没有搭建共享的信息管理平台。致使,系统部分功能操作不便,程序设计上不是十分合理,主要体现在:导入数据比较固定和死板,出现失误的几率大;由于栏目内容复制受到限制,在对不同毕业生相同信息录入时需要浪费太多的时间进行重复录入;栏目设计有照搬照抄现象,与学校实际情况有一定的出入;许多关于毕业生最重要的信息内容,在系统里不能显现出来,必须通过另行操作进行录入,程序繁多,浪费了大量的人力和精力。

(二)当前系统部分功能不够完善

该系统统计功能不够全面和完善,实际情况中需要很多的统计功能在该系统中都没有得到体现,主要表现在以下方面,自定义模板统计功能经常表现出不稳定性,导致统计表多次出现和由于计算机导出的内容不一致的现象,这就严重影响了统计结果,给决策者造成判断上的错误,另外,容错、纠错能力过于低下,难以实施对派遣计划信息的统计,在进行操作中需要慎之又慎,否则就容易出现操作不当的现象。

二、高校毕业生就业信息管理系统的开发目标

为了改变这一现状,目前最关键的就是实现网络化管理,对用户实行权限管理,达到多个用户同时在线操作的可能性,让系统具有可编辑性和可维护性,对用户、角色、权限、模块、字典等都可实行编辑和维护,体现系统较强的适应性,提高系统的使用年限。彻底消除一个系统只管一届毕业生的弊端,实现一个系统对多届毕业生就业及派遣数据进行管理的可能性,这样不仅提高了电脑资源的利用率,对于高校毕业生就业管理各种提供了极大的工作便利。趋于完善的统计功能,使各种统计口径和统计方式在网络系统上一览无余,也有利于高校大学生随时调整就业新动向,及时变动派遣计划。

三、就业信息检索系统

目前,我国由于高效化信息建设比较落后,学校就业信息管理系统缺乏全面性和实用性,大部分学校毕业生就业信息管理形式比较简单,一直采用简单的数据表格的统计方法,信息的准确性和完整性程度不高,在一定程度上影响了学校毕业生就业信息的可信度。现在国家大中院校毕业的大学生越来越多,对于查询大学生的就业信息增加了一定的难度,原有的数据库管理系统的查询检索机制和统计分析方法,已经完全不能满足当代大学生数量日益增多的现实需要。因此,学生就业信息管理系统亟待需要进行再开发。新的学生就业信息管理系统有利于改变这种困境,可以容纳更多的学生就业信息情况,更便于对数据信息进行集中管理和维护,也方便了信息的查询。另外,也减轻了管理人员的工作负担,使管理工作更加简单化,也为其他用户查询有关数据提供了极大的方便,从而使管理效率和质量不断得到提升,使学生就业信息管理更加科学化和规范化。

(一)系统需求

本系统结合Java EE平台和Structs、Hibernate开源框架,把执行特定功能的应用逻辑代码按重要性和性质分布于服务器端和客户端,在Web服务器端实现。本系统对于系统进行开发,主要采用的是面向对象技术和结构化的方法来实现。

学生信息管理工作比较纷繁复杂,管理人员工作任务重,学生信息管理系统内容主要是靠管理人员通过汇集大量的数据,进行核算,从而得出一系列的报表,所以在这样巨大的数据统计和工作量下,难免会出现各种错误。因此,在对学生信息交流工作方面,各大中学院很难与就业办之间达成信息协作与有效沟通,学校只能采取静态的方式进行,这样的工作任务就压在了负责各班的辅导员肩上,使辅导员工作更为繁忙,也会使就业办与学院之间的数据差错成为可能。传统的学生信息管理工作表现出来的种种缺陷和弊端,不利于决策者对学生就业做出及时准确的判断。

依据高校的整体实际情况进行综合分析,该系统的功能大致可分为系统管理、学生信息管理、数据处理和用人单位信息管理四部分。

系统管理中包含系统设置、角色管理和用户管理三个子模块,它的主要功能是可以对学生的个人信息进行设置,比如,学生的毕业年份、组织机构及专业等。

学生信息管理中包含生源信息管理、就业信息管理、灵活就业信息管理三个子模块,它的功能是可以随时查询、录入、修改、删除学生的基本信息和就业信息。

数据处理中包含数据的导入导出和数据同步两个子模块,它的主要功能是用于上报或者下载数据。

用人单位信息管理中包含用人单位基本信息和招聘信息两个子模块。它的功能和学生信息管理功能有相同的地方,主要用于对用人单位的基本信息进行新建、编辑和删除。

(二)系统结构

1.系统结构设计

要设计一款科学、高效的应用程序,必须依靠坚实的技术支撑。对于学生就业信息管理系统的开发,我们选择的是Java EE技术平台,按照B/S结构来设计。这套系统程序将在Java EE标准框架下运行,严格遵照Java EE标准的所有约定,同时建构了基于Java EE的多层结构模型,以适应实际需要。

2.功能模块设计

学生就业信息管理系统设计的初衷,是为了有效解决学生就业信息的采集、处理等等问题,因而操作流程相对不算复杂,不需要设计过多环节。与系统设计的Java EE的多层结构模型相适应,依据实际需要,本系统主要开发了如下功能模块,分别是系统管理模块、就业信息管理模块、用人单位信息管理模块和数据处理模块。

(1)系统管理模块

系统管理模块主要解决系统的设置和分类管理的问题,根据需要设置了三个子模块。系统设置模块主要对毕业生的个人信息录入方面的操作加以设计,包括毕业时间、毕业院校、学历以及专业信息等等。角色管理模块主要针对参与者,对他们的管理权限作出了相应的设置。用户管理模块主要解决系统的登陆问题,对于用户名和登录密码作出了相应的设置要求,以方便各级管理员的规范管理。

(2)就业信息管理模块

就业信息管理模块将对毕业生的个人信息、就业意向、工作范畴、预期薪酬等等方面,进行统一管理。为了方便管理,本模块又设计了三个子模块。生源信息管理子模块主要是完善毕业生的基本信息,对学生信息进行录入、整理。就业信息管理子模块,立足于学生的个人基本信息,通过院系审核和学校审核之后,由学校与就业安置办公室联合,从而对学生信息实行加强管理。灵活就业信息管理子模块主要是为了地方就业提供服务的,在辽宁省毕业办的统一要求下,灵活安排毕业生在本省的工作、就业问题。

(3)用人单位信息管理模块

用人单位信息管理模块主要向毕业生介绍用人单位的基本信息和招聘信息。从而方便毕业生对于用人单位信息的了解,并通过招聘信息来选择和确定自己的工作意向。

(4)数据处理模块

数据处理模块主要是针对上述模块中的相关数据进行导入和导出,方便学生就业信息、用人单位信息、招聘信息等的上传和下载。

(三)系统的实现

由于系统设计采用了较为先进的Java EE作为技术支持,并且开发了高效、实用的各种功能模块,因而可以做到系统的方便快捷。对于上述四大功能模块,根据实际需要,分别选择不同的端口运行,服务器端主要运行系统管理功能模块,而就业信息管理模块、用人单位信息模块、数据处理模块均通过客户端进行运行。在四大模块中,学生的就业信息管理模块是重中之重,因为学生的个人信息是否准确、翔实,是学生能否顺利就业的基础,对于本模块的三个子模块,生源管理模块又是核心内容。下面将结合生源管理模块来说明系统是如何实现运行的。

按照设计好的系统,启动生源信息管理程序,发现人机界面能够和谐相处,各项功能处理较为理想,数据传输、信息录入效率明显提高,业务流程比较顺畅,很好地实现了对于资源的有效管理,达到了功能性需求的效益原则,并且在很大程度上实现了功能的外延扩展。不过由于系统设计的成本投入较低,对于许多预期的功能设计难以实现,再加上数据库开发的周期较长,完备的数据库开发也受到了很大的影响,在较短时间内开发出现有的系统,已经觉得比较欣慰了,当然,为了更进一步将系统换代升级,我们会一如既往的努力,争取设计出更好的系统来为大家服务。

参考文献:

[1]梁德添.广东工业大学毕业生信息管理系统设计与实现[D].广州:广东工业大学,2007.

[2]刘法力,乔丙武.高校毕业生就业指导管理信息系统[J].聊城师院学报:自然科学版,2007(4):30-31.

[3]刘林.高校学生工作管理信息系统的设计[J].安徽广播电视大学学报,2004(4):10-11.

[4]毛鹏翔.毕业生管理系统的设计与实现[D].天津:天津大学,2006.

作者简介:王昌臻(1993-),男,辽宁辽阳人,辽宁理工学院信息技术系,研究方向:计算机科学与技术。

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