大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

2016-01-27 11:36李蕾中国航空技术国际工程有限公司大连分公司
消费导刊 2016年10期
关键词:资源共享会计信息会计人员

李蕾 中国航空技术国际工程有限公司大连分公司

大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施

李蕾 中国航空技术国际工程有限公司大连分公司

会计信息化发展不仅适应大数据时代的需求,还有效提高了会计工作效率,为企业的决策与发展提供及时有效的数据信息,但在大数据时代下,我国会计信息化发展还存在一定的风险,政府与企业应重视会计信息化风险给国家与企业带来的不利影响,积极采取相应措施,有效防范会计信息化风险,为完善我国会计信息化发展环境、加快会计信息化发展进程提供有利条件。

大数据时代 会计信息化 风险因素 防范措施

前言

大数据时代下的会计信息化发展存在多方面风险因素,严重影响了我国会计信息化的顺利发展,因此本文分析了大数据时代下会计信息化主要的风险因素,并研究了大数据时代下会计信息化的风险防范措施,为我国会计信息化稳定发展提供科学借鉴。

一、大数据时代下会计信息化的风险因素

(一)缺乏完善的会计信息化标准及法规

大数据时代主要源于互联网的全球化,互联网全球化虽然在文化以及经济等各领域拉近了各国之间的距离,但其具有较强的技术和资源统一性,这在一定程度上实现了网络资源共享,但也使数据信息资源过于统一化,缺乏一定的灵活性,而会计信息化需要通过互联网收集大量的数据,正是由于互联网技术以及信息的统一性,严重制约着不同行业对会计信息数据的不同需求,统一的技术和数据信息以及统一的标准与规范将严重制约着大数据时代下的会计信息化发展,导致各行业盲目统一进而引起会计市场混乱,尤其是在当今我国会计规范以及会计标准体系发展还不健全的情况下,不同的企业会计信息如果遭到互联网的侵权或泄露,很难找到相应的保护依据,这极大的阻碍了大数据时代下会计信息化的发展进程[1]。

(二)会计信息化资源共享平台建设缓慢

资源共享平台是会计信息化发展的关键,大数据时代下企业要通过资源共享平台切实掌握并了解客户的实际需求,在客户需求基础上科学的建立会计信息化系统,这样才能使企业会计信息化系统具有较强的实用性和可操作性,相比传统会计信息处理软件,大数据时代下的会计信息企业服务的区域与范围更加广泛,这在一定程度上对会计信息化发展的要求也逐渐增多,会计信息化的发展需要适合各种企业的服务需求,因此会计信息化资源共享平台的建设不仅需要大量的资金投入,还面临着较大的技术风险,较西方发达国家我国会计信息化起步较晚,在技术研发以及实际应用方面还存在一些不足,制约了会计信息资源共享平台建设的速度,如果我国企业选择将会计信息数据依托于国外会计信息资源平台,将给企业信息带来较大的安全隐患,因此,加快我国会计信息资源共享平台的建设势在必行。

(三)会计信息化资源共享平台存在安全隐患

近年来互联网技术的发展速度逐渐加快,与此同时也有大量的保密信息被泄露出去,对企业以及个人的经济安全以及隐私带来较大威胁,大数据时代下的会计信息也存在这样的安全问题,尤其是会计信息化资源共享平台的安全保护措施还不完善,一方面,会计信息化软件登录认证方式较为简单,安全指数非常低,容易被一些网络不法分子识破同时也受到一些网络不良插件和木马程序的威胁,另一方面,一些企业对会计信息软件进行加密设置,但由于我国会计信息软件加密技术还不够成熟,使加密并没有达到实际密保效果,使企业竞争对手与网络不法分子仍有机可乘,企业的核心财务数据信息仍面临较大的风险,由此可见大数据时代下,我国会计信息化资源共享平台存在的安全隐患,严重阻碍了会计信息化发展的进程,需要得到妥善解决[2]。

(四)会计人员信息化水平有待提高

大数据时代下会计信息化的发展需要会计人员会运用相关的多种软件对会计信息进行收集与处理,会计信息的处理质量以和处理效率与会计人员的信息化操作水平有着直接的关系,但由于我国会计信息化发展起步较晚,发展水平相对较低,大部分会计人员能力仅限于传统的会计应用软件操作上,信息化技术应用水平有限,这一定程度上影响了会计信息化软件使用效果,有些会计人员虽然粗略掌握了基本的会计信息化软件操作,但由于操作技术水平不精,在会计信息化软件操作过程中遇到问题,不具备及时解决问题的能力,不能在应用过程中做到有效变通,导致会计信息化工作效率较低,工作质量也得不到保障,出现会计数据计算失误等,这些情况严重增加了大数据时代下会计信息化发展的风险。

二、大数据时代下会计信息化风险防范措施

(一)完善会计信息化标准与法规

大数据时代下,完善会计信息化标准与法规是促进会计信息化健康发展的关键,首先,在大数据时代背景下,政府与企业应深刻认识到会计信息化发展的重要性,并为会计信息化发展提供有效的保护依据,政府积极推进会计信息化应用标准及规范的实施,对网络信息安全采取立法措施,为会计信息化发展提供一个良好的发展环境[3]。其次,在会计信息化发展的同时,政府应加大力度完善和落实会计信息化系统的执行标准,对大数据时代下的会计信息化发展进行科学规划与布局,在会计信息化领域中建立健全的法律法规,以此约束大数据时代下的会计信息化领域不良竞争现象,促进该背景下会计市场的稳定和健康。第三,政府部门与企业联合建立会计信息化监管部门,政府严格监督企业会计信息化资质以及其发展运行状况,企业要严格考察服务客户的会计信息化能力和资质,发现问题及时制定相应的调整措施,保证会计信息化建设的顺利进行。

(二)加快会计信息化资源共享平台的建设

我国会计信息化发展起步较晚,技术方面还不够成熟,因此我国应借鉴西方国家的先进经验,大力培养信息技术人才,同时政府也要在经济上给予大力扶持,实施跨行业技术资源整合,实现企业内部的强强合作,以此解决会计信息化平台建设的难点,在平台技术研发方面,需要政府制定相应的人才激励机制,对为加快会计信息化平台建设做出贡献的专业技术人才给予较高的物质奖励,以此吸引高科技人才的加入,为加快平台建设提供人才保障,此外针对会计信息化平台资源的统一性,建立相应的物流信息、资金流信息以及运营信息等模块,使企业会计部门可以根据企业的需求搜集有利用价值的会计数据信息,以此提高会计信息化工作效率与工作质量[4]。

(三)建立会计信息化资源共享平台安全防护体系

大数据时代下网络信息资源的安全性成为企业考虑运用会计信息化软件时存在的主要顾虑,因此,企业要将发展重点放在建立会计信息化资源共享平台安全防护体系方面,面对会计信息化运行发展中存在的安全问题,应从以下两方面出发采取相应的对策,首先,要在会计信息化运行时加强登录身份认证,提高会计信息化运行的安全指数,对软件后台的其他插件与木马及时进行清理,确保后台运行安全性,此外要在会计信息化软件操作平台设置多样化的身份认证权限,增加保护防线,制定运行检测与防护机制,要求会计人员在进行平台操作之前做好安全检测。其次,完善会计信息化资源共享平台的数据加密程序,开发虚拟的会计信息化资源共享平台,模拟演练大数据时代下的会计信息软件对数据的收集、存储、处理、传输等环节,保证信息化平台数据加密效果。

(四)提高会计人员信息化专业水平

首先,需要企业对大数据时代下的会计信息化发展有正确的认识,了解会计信息化发展对企业发展的重要性,在聘用会计人员时不仅要求会计人员具备基本的会计基础知识与丰富的会计核算经验,还需要会计掌握专业的信息化软件操作技巧,企业加强对原有会计人员的信息化技术专业培训,将其信息化技术操作水平作为考核标准,以此激励会计人员不断提高自身信息技术应用能力,保证大数据时代下企业会计人员具备专业的信息化技术操作水平,提高会计数据处理效率与质量,为加快会计信息化发展提供人才保障,为防范大数据时代下会计信息化风险奠定基础。

三、结论

综上所述,大数据时代下,我国会计信息化已经成为会计行业发展的必然趋势,因此,国家应在会计信息化发展方面给予支持,为会计信息化发展提供充足的资金基础和人才基础,为加快我国会计信息化发展速度、防范会计信息化风险、保证会计信息化健康发展提供有利依据。

[1]陈宋生,张永冀,刘宁悦,高文星.大数据时代下会计信息化转型与IT治理——第十二届全国会计信息化年会综述[J].会计研究.2013(07)

[2]程平,何雪峰.大数据时代下我国中小企业会计信息化中的应用[J]. 重庆理工大学学报(社会科学).2013(01)

[3]金香淑,俞英兰.大数据下,促进会计信息化——基于云会计视角[J].科技经济市场.2014(09)

[4]张金辉.对大数据时代下企业会计信息化的思考[J].赤峰学院学报(自然科学版).2015(08)

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