档案管理现代化建设探究

陈旭巍吉林省洮南市价格认证中心

档案管理现代化建设探究

陈旭巍
吉林省洮南市价格认证中心

随着现代技术的不断发展，对于档案管理也有了新的要求，也是档案管理与时俱进的象征。在近些年来，档案管理发展良好，现代技术逐步渗透到档案管理当中，促进了档案管理的条理化、数据化，使其得到了一定的发展。然而档案管理的现代化速度仍旧赶不上时代的发展速度，在现代的档案管理当中还存在诸多问题。本文依据档案管理当中存在的问题进行分析，并提出了一些简略的解决策略。

档案管理；现代化；建设

随着社会的发展，信息化从理论和技术手段等方面对于档案管理的现代化进程产生了巨大的影响，并使档案管理的现代化有了新的内涵。因此，我们要正视并把握新时期档案管理的发展趋势与要求，站在新的起点上进行自我的进步与完善，以新思路、新方法推进档案管理的现代化、信息化，从而促进档案管理的发展与进步，为国家的现代化做出贡献。

一、档案管理现代化含义及意义

1、档案管理现代化含义

档案管理现代化是指档案管理工作在先进思想的指导下，运用现代化的管理技术与手段进行的档案管理工作。使其从传统的管理方法转变为更为便捷的现代化管理方法，适应社会的现代化发展。随着社会的发展，要求档案管理实现现代化，现代化的发展既能实现自身工作效率的提升、又能为社会发展创建一定的经济效益，对于社会的现代化有着推动作用。不断进步的社会要求与之符合的档案管理，也促进着档案管理的现代化。

档案管理的现代化主要包含三个方面：（1）运用先进的科学技术，将档案管理进行数字化处理，提高档案的保管质量，并延长档案的寿命。（2）在网络化的背景下，创建相应的档案管理资源库，为社会中的资源共享提供便利。（3）收集、归纳与整理电子文件。

2、档案管理现代化意义

（1）随着现代信息技术的不断发展，社会各个领域都在逐步实现信息的数字化，因此，档案管理顺应时代的发展需求，实现档案管理的数据化，提高管理效率，改变传统管理模式就显得尤为重要。

（2）信息化的档案管理模式，对于档案的管理、保存、维护与查找都具有重大的意义与价值。传统纸质的档案管理随着时间的推移，很容易造成损坏与资料遗失，挥着在自然灾害中被损毁。而现代化的档案管理则更更为安全的保护档案资源，并且实现资源的共享，有效提高了档案管理质量。

二、档案管理现代化中存在的问题

1、缺乏档案管理现代化的认识

缺乏档案管理现代化的认识，对其重要性与必要性认识较浅，不能促进档案管理的现代化。还有很多的档案管理单位采用传统的管理模式，管理效率低下，耗时耗力，且对于档案的查找也存在诸多不便，阻碍了档案管理的现代化。

2、缺乏现代化管理人才

档案管理的现代化，首先需要相应的人才投入，才能实现档案管理的现代化。而相应的档案管理人才必须具备一定的信息技术，能利用新技术进行档案的管理、维护与更新。其次，要求档案管理人员具备一定的专业技能，从而服务于档案管理工作。而现在的档案管理人员对于信息技术的掌握程度较低，难以实现档案管理的数据化管理，对于档案管理的现代化知之甚少，不能促进档案管理的现代化。

3、管理设备落后，技术短缺

现在档案管理设备资金投入不足，对于现代化的设备引入较少，造成其难以实现档案管理的现代化。并且对于档案管理的人才要求较低，工资水平较低，难以吸引优秀人才，造成技术上的短缺这些因素都阻碍了档案管理现代化的进程。

4、缺乏档案管理工作的规范性

档案管理的现代化不仅需要现代化的设备，它更需要多个方面的协调配合，共同制约形成一个有机的整体。而目前的档案管理还存在规范性低下，标准化低的现象，在很多的企业与单位当中缺乏完整的检索工具，案卷质量不高的现象。这些问题都使得档案管理难以实现现代化。

三、提高档案管理现代化的管理策略

1、加强档案管理现代化的宣传，提高认识

要想解决档案管理现状中存在的问题，首先要使相关的人员认识到档案管理现代化的重要性，从而自主增强档案管理现代化的认知，树立档案管理现代化的创新意识。应从以下几点着手：（1）档案管理工作者要改变传统的档案管理思想，认识到档案管理现代化的发展必然。（2）在社会上，加强档案管理现代化的宣传力度，使人们深入认识档案管理现代化的理论知识、改变人们的观念，为档案管理的现代化提供便捷。

2、提高现代化管理人才的总体素质

档案管理的现代化需要档案管理人才对于计算机技术有一定的掌握，从而推动档案管理的数据化，推动档案管理现代化的进程。这就要求档案管理人员必须学会计算机技术，对于相应的电子软件有一定的认识与掌握，能进行电子信息的存储、维护与运用，确保档案管理工作的有序、正常进行。因此，要不断提高档案管理人才的综合素质，使其适应时代的发展需求，积极引进高技术人才，并定期对档案管理人才进行培训，形成一个有质量的管理团队，从而促进档案管理的现代化。

3、引进先进的档案管理设备

由于我国对于档案管理现代化的认知不足，造成档案管理设备落后并且技术短缺。这就要求各单位领导加强对于现代化设备的认识，从而加大资金投入力度，并注重引进相应人才，为档案管理的现代化提供可能。

4、为档案管理现代化构建一定的原则

针对现在档案管理现代化工作还存在的问题，为防止档案管理出现无规则现象，必须为档案管理现代化创建一定的原则，从而形成良好的档案管理秩序，促进档案管理的现代化。为档案管理创设一定的原则，在一定程度上能为档案管理的稳步发展提高保障，为其创建一个良好的发展环境。要想制定档案管理的规范化原则，首先要了解该行业内部的基本情况，并取得行业内部的认可与赞同，才能构建档案管理现代化的规则，为其发展创建高速、稳健的发展条件与环境。其次，要有一定的技术与理论的支撑，才能为档案管理现代化发展提供有力保障。

总之，在高速发展的现代化社会，档案管理的现代化势在必行。因此，要针对现在档案管理中存在的问题，寻找相应的解决策略，从而实现档案管理的规范化与标准化，提高档案管理质量，促进社会的现代化发展。

[1]齐剑茹.浅析档案管理现代化[J].人才资源开发,2014（24）

[2]王雪红.档案管理现代化的探究[J].东方企业文化,2015（01）

[3]张倩雯.档案管理现代化探究[J].鸭绿江(下半月版),2015（08）