略谈新形势下档案管理工作的规范化

王敬洮南市社会福利服务中心

略谈新形势下档案管理工作的规范化

王敬
洮南市社会福利服务中心

随着社会经济的不断发展，各个行业也开始认识到了档案管理工作的重要性，并要求档案管理工作要实现规范化的管理。但是通过调查可以看出，由于受到了新形势的不断影响，传统的档案管理工作已经难以满足现阶段的需求了。因此，在实际中就要做好改革与研究工作，提高管理的效果。基于此本文针对档案管理工作规范化进行了简要阐述，并提出几点个人看法，仅供参考。

新形势；档案管理工作；规范化

前言

随着我国社会经济的不断发展，不论是对于哪一个行业来说，做好档案管理工作都有着极为重要的意义。因此，在实际中就要认识到档案管理工作的重要性，做好创新与研究工作，提高档案管理的效果。但是由于受到众多因素的影响，使得现阶段的档案管理工作受到了影响，从而也就造成了管理质量不高的问题。

一、做好档案管理工作的意义

（一）做好档案管理工作可以满足对档案管理的要求

随着我国社会经济的不断发展，原有的生产方法也开始发生了相应的变化，尤其是对于档案管理工作来说，在企业中有着极为重要的意义。因此，就要及时转变传统的管理方法，在满足时代发展需求的基础上来提高管理的质量，同时还要做好创新工作。就档案管理工作来说，其实就是记录企业中发展信息的重要资源之一，所以也就可以将档案看作是企业发展的足迹。所以在实际中就要认识到档案管理工作的重要性，在满足发展需求的基础上来提高管理的质量，同时还要采取有效的措施不断提高档案管理规范化的水平[1]。

（二）体现出自身管理

在我国经济的快速发展下，也给企业的发展带来了全新的机遇，因此，在实际中就要掌握好发展的方向，做好日常工作的总结与研究工作，同时还要完善各个环节的管理工作，真正体现出档案管理的效果。所以在实际中企业就要认识到做好档案管理的意义，从而提高自身的管理能力。

（三）促进企业的长远发展

对于档案管理工作来说，在长期的发展过程中已经演变成为了企业日常工作中的以部门，不仅可以实现对企业中的业务实现回顾与完善，同时也可以确保档案管理的规范化。因此，在实际中就要从长远发展的层面上出发，做好日常工作的总结工作，积累相应的经验，以此来实现后期工作的科学规范，从而促进企业自身的发展。

二、现阶段中档案管理工作上存在的问题

（一）档案管理工作存在滞后性

由于受到传统管理方法的影响，使得现阶段中对档案管理工作并没有过多的认识，这样也就造成了管理制度以及方式等方面存在着一定的不足。但是随着社会经济的不断发展，档案管理在企业的日常工作中也开始凸显出其重要性，所以也就使得传统的管理模式难以满足现阶段的需求了，甚至还会限制企业的正常发展[2]。

（二）管理方式上的不足

从实际上来说，由于我国的档案管理工作起步相对较晚，但是在管理的方法上却存在和一定的不足。且从调查中也可以看出，在实际的管理过程中，常常习惯性采取了人工管理的方法，但是随着档案数量的不断增加，这种管理方法已经难以满足实际的需求了。

（三）专业的管理人才不足

由于受到多种因素的影响，使得企业中对档案管理工作并没有过多的认识，这样也就在实际的管理工作中没有安排出专业的人员来进行管理工作，尤其是在档案管理工作任务不断增多的今天，其中不乏涉及到了一些较为专业的知识，这样也就使得现有的管理人员并不知道应该怎样进行管理。在企业中，由于相关认识不足，也就没有组织工作人员参与到管理工作中去，这样也就降低了管理工作的效果。且在调查中可以看出，一些企业中往往是安排工作人员来参与到管理工作中去，这样也就降低了工作的效果与质量[3]。

三、新形势发展下实现档案管理工作规范化的措施

（一）认识到开展档案管理工作的重要性

想要真正提高档案管理的质量与效果，就要认识到做好档案管理工作的意义。因此，在实际中就要求相关的档案管理人员要及时更新自身的理念，认识到档案管理工作的重要性。只有真正在思想上进行转变，才能在行动上采取有效的措施。随着我国社会经济的不断发展，在企业中进行档案管理工作的重要性也在逐渐的凸显出来。因此，在实际中就要将档案管理工作融入到实际中去，通过制定出科学有效的奖励机制等来提高管理的规范化。其次，就是要运用好管理的方法来促进企业的发展。主要是因为企业中的档案是对日常工作的记录，同时也是实现工作总结的依据。因此，在实际中就要不断提高相关的认识，同时还要制定出科学的管理方法，以此来确保管理工作的顺利开展，满足企业发展的需求[4]。

（二）防御档案管理工作边缘化

随着社会经济的不断发展，尤其是对于计算机技术等方面来说，也得到了快速的发展。但是在实际中由于档案管理工作属于一种传统化的工作，在其自身的性质以及特殊性等方面的影响下，使得档案管理工作的重要性逐渐被淡化了。因此，在实际中就要先提高对档案管理工作的认识，同时还要增强管理的专业性，这样才能满足管理的需求。

（三）做好创新与实践工作

随着信息时代的不断发展，网络技术也得到了发展，也给档案管理工作带来了全新的挑战。因此，在实际中为了确保档案管理的安全性，就要制定出完善的管理制度，建立出相应的管理体系，同时还要做好设计工作等，以此来提高管理的质量。

（四）科学规范，提高管理的效果

对于档案来说，就是借助自身的价值得以实现的直接手段，因此，在实际中就要认识到做好档案开发与利用工作的重要性，以此来突出档案管理者自身的价值。且对于档案开发利用来说，已经成为了社会发展中的重要资源，所以实现信息资源共享也就显得极为重要了。

结语

综上所述可以看出，对于档案管理人员来说，就要做好日常工作中的收集与鉴定等，以此来从实际的需求上出发，编制出切合实际的检索工具，同时还要满足档案的需求。只有真正实现档案管理工作的规范化，才能促进企业实现长远的发展。

[1]孙军颖.浅谈新形势下档案管理工作的规范化[J].才智，2016，（10）：259-259

[2]刘学军.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2014，（02）：155-156

[3]刘淑仙.浅谈新形势下如何做好档案管理工作[J].人才资源开发，2015，（22）：138-139

[4]李素芹.浅谈档案管理的规范化标准化[J].潍坊教育学院学报，2006，（19）：103-104