浅谈文书档案与科技档案价值鉴定应遵循的相关原则

杨旭，杨宇佳吉林省地质勘探技术研究所

浅谈文书档案与科技档案价值鉴定应遵循的相关原则

杨旭，杨宇佳
吉林省地质勘探技术研究所

科技档案和文书档案是性质完全不同的两种档案，因此，对这两种档案进行价值鉴定的原则也各不相同。鉴定科技档案的价值，要注重其成套性、功能性、典型性以及技术性；鉴定文书档案的价值要注重其发展性、历时性以及全面性。档案内容是体现档案价值的关键，在鉴定档案价值过程中，一定要根据鉴定原则合理科学的做出判断。本文主要针对文书档案与科技档案价值鉴定应遵循的相关原则进行分析和阐述，希望给予相关行业以参考和借鉴。

文书档案；科技档案；价值鉴定原则；分析

对档案价值进行鉴定需要根据相关标准和原则，对档案的历史价值以及现实价值进行判定和甄别，是对档案做出存毁决定的一项业务工作。科技档案与文书档案属于性质不同的两种档案，想要对二者价值进行鉴定，其所遵循的原则也有所区别，因此在进行档案价值鉴定过程中要区别对待。

1、对文书档案进行价值鉴定的相关原则

在对文书档案进行价值鉴定过程中，一定要以维护人民群众以及党和国家利益为出发点，用发展性、历时性以及全面性观念和原则，去判断以及甄别档案价值，对档案存毁做出正确决定。

1.1 发展性原则

发展性原则主要是指在对档案进行价值鉴定过程中，要分析档案对我国未来科学、文化、经济以及政治等方面的价值。其价值具有一定的时效性，可以随着社会的发展而被利用，虽然当下没有人利用和查阅档案，但是在未来很可能被使用。在对这种档案进行价值鉴定的过程中，要采用发展的眼光去判断档案所具备的价值。

1.2 历时性原则

历时性原则主要指要根据档案的社会条件以及时代背景，准确以及科学的判断和分析档案是否具有销毁的必要和保存的价值。档案是一种原始记录，因此，判断和分析档案所具备的价值要结合当时的历史环境，站在历史的角度对判断档案价值：首先，要考虑档案的记录时间。对文书档案而言，档案产生或者形成时间越久远，其所体现的历史也越珍稀，因此，档案就具有很高的保存价值，这是很多高龄档案被尊重的关键原因。当前，世界很多国家对时间久远的历史档案都设有禁止销毁年限的规定。其次，保持档案的历史联系。文书档案记录了当时的社会动态以及人们活动，充分反映了当时的历史原貌以及社会形态，以机关单位的文书档案为例，其档案反映了各项工作的联系。因此，在对档案进行价值鉴定的过程中，要充分考虑档案的历史联系，保证档案的完整保存。最后，要保证档案内容的历史原貌，保证档案内容的历史原貌是整理档案的相关要求，但是其对档案的价值鉴定也具有关键意义。其主要包括两方面含义：第一，保证档案的内容不能随意更改；第二，保证档案实体不随意变化，对于一些比较珍贵的文书档案，档案的附带物同样具有很高的保存价值，例如一些珍贵档案中附带的飞签、邮票以及信封等，同样具备较高的保存价值，不能轻易的销毁。

1.3 全面性原则

全面性原则主要包括以下几点含义：第一，要以我党和我国的各项政策方针为重要指导，准确、科学的判定以及分析档案价值。第二，综合审视和分析各份文件所体现的外部特征和内容特点，根据多种因素全面判定和分析档案价值。第三，要考虑档案的来源渠道，预测档案可能对社会、国家以及单位带来的积极作用，判定和分析档案是否继续保存。通常情况下，只要是反映职能活动的档案都具有一定的保存价值。

2、对科技档案进行价值鉴定的相关原则

2.1 成套性原则

科技档案通常是随着生产活动以及科研而形成的档案，生产以及科研活动往往是以课题或者项目的形式，对产品进行研究和开发，在各个独立的生产和科研过程中，形成一系列的科研材料，反映以及记载了该项科技的研究以及生产过程，因此，其具有成套性。在对科技档案进行价值鉴定的过程中，要充分考虑档案的成套性，在维护档案成套性的基础上，根据研究成果以及科技项目的价值判定和分析档案是否具有一定的保存价值。

2.2 功能性原则

功能性原则主要是指对科技档案进行价值鉴定的过程中，要根据档案的实际功能进行判断和分析其是否具有一定的保存价值。科技活动通常以项目的形式开展，在项目开展的各个阶段中，会积累和形成不同内容以及不同形式的档案材料，这些多样以及复杂的档案构成了该项目的整套档案，但是在整套档案中，各个档案的作用和功能各不相同。因此，对科技档案进行价值鉴定，一定要根据各个档案的作用和功能进行具体分析，进而科学判断档案的保存价值。

2.3 典型性原则

典型性原则主要是指在对科技档案进行价值鉴定的过程中，要考虑其在技术创新以及科学发展中所具有的特殊意义。通常情况下，科技档案反映了项目的研究过程以及研究成果，体现了当时历史时期的科技水平，同时也反映了科技的发展过程。因此，具有典型性的科技档案一定要重点保存。

2.4 技术性原则

技术因素影响以及决定了科技档案所具备的价值，因此，在对科技档案进行价值鉴定的过程中，一定要以其技术水平作为鉴别和衡量档案利用价值以及保存价值的关键尺度。同时，技术性原则也是对科技档案进行价值鉴定的最重要原则。

3、判断档案价值的基本要素

无论是对哪种档案进行价值鉴定，档案内容都是最基本的判断要素，人们在利用和查阅档案的过程中，档案内容是人们的最基本需求，而影响档案内容的重要因素有：第一，档案所体现了具体事物；第二，形成档案的单位。这项判断原则对科技档案和文书档案同样重要。

4、结束语

综上所述，无论是对科技档案进行价值鉴定，还是对文书档案进行价值鉴定，二者所遵循的原则既有联系也有区别，在具体的工作中要灵活运用各项原则，更好的判断和分析档案所具备的价值，进而做出合理以及科学的鉴定结论。

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杨旭（1979-），汉族，吉林长春人，馆员，本科，档案管理。