英文原版图书管理与电子化利用途径研究

文 / 李慧

英文原版图书管理与电子化利用途径研究

文 / 李慧

书籍在丰富人们精神世界的同时，启发了人们的创新型思维。英文原版图书作为高校图书馆文献资源的重要组成部分之一，是其他各种信息资源所无法替代的，其在教育教学以及科学研究之中具有非常重要的作用。文章首先简要叙述了英文原版图书管理与图书利用之间的关系，然后针对图书管理不够合理、英文原版图书的管理人员文化素质较低等缺陷，提出了提升图书的实际使用价值，提供针对性服务等措施，最后制定了合理利用国外的出版社网站、引进原版图书等图书电子化利用途径。

英文原版；图书管理；电子化利用途径

英文原版图书指的是从国外直接引进的进口图书，随着高校图书馆自身的发展需要以及读者借阅要求的不断提升，各图书馆都应当大量引进原版的英文图书。其是一种重要的文献信息资源，在所有的教学资源之中占据着非常重要的地位。而且与国内的图书相比，英文原版图书价格昂贵，所以研究者应当充分开发并且利用这一宝贵资源，让它的价值得以在科学研究和教学活动中充分发挥。但是在很长一段时间内，我国许多高校的英语原版图书的实际利用率不如人意，最高的也只有30%左右，最低的甚至只有5%，导致了极其严重的教学资源浪费。

一、英文原版图书管理与图书利用之间的关系

如果从辩证唯物主义的角度，对于英文原版图书管理和图书利用之间的关系进行深入研究的话，便可发现二者之间是一种相互联系，却又各自独立的。有时相互吸引，但是有时又会出现相互排斥，双方统一于日常的图书管理过程之中。唯有充分了解了这二者之间的关系，才能科学有效地满足广大读者的需求，为广大读者提供更优质的服务。与此同时，这也要求我们一定要组织并且管理好英文原版图书，因为从本质上而言，服务是目的，管理是手段，在特定的条件之下，服务和管理是可以互相转化的，并且最终可以达到高度统一。

作为图书馆当中的重要工作之一，对英文原版图书资料进行管理的最终目的是为读者服务。但是在日常的工作中仅仅只是进行表面的偏向管理，而不强调读者的需求，变成了仅仅是为了管理而进行单纯的管理，这就难以将英文原版图书的作用充分发挥出来了[1]。唯有采取科学有效的管理方式，才能处理好管理和服务的关系，进而处理好管理与利用的关系，让英文原版图书发挥出更大的作用，为社会的发展进步以及人类知识水平的提升做出更大的贡献。

二、我国英文原版图书管理中存在的问题

（一）实施的图书管理制度不够合理

各大高校的图书馆藏书室，出于工作管理的考虑，制定了一系列的管理措施以及管理制度。这些管理制度和管理措施大部分都是具有可行性的，也是非常必要的，但是有些仅仅顾及到了管理的便捷性，却没有将读者的实际需求纳入考虑范围之内。比如，为防止读者遗失图书，破坏馆藏图书的完整性，许多图书馆的图书都不允许外借，只能在阅览室阅读。原版英文图书属于宝贵的文献资源，对其管理就更加严格，使用范围仅限于高校教师以及科学研究人员，大部分学生和普通读者均难以借阅。因为不允许外借、书少人多以及阅读场地的限制等原因，英文原版图书的实际利用率大大降低了。

（二）英文原版图书的选择缺乏科学合理的依据

虽然许多高校花费了大量资金购买英文原版书籍，但是图书的实际利用率却不如人意。导致这一现象最主要的原因就是，图书馆在订购英语原版书籍时缺乏科学依据，不仅十分盲目，而且没有针对性。除此之外，还一味地贪多求全，完全没有考虑到现阶段读者群的客观实际需要，从而导致了一些英文原版图书使用率较低，甚至长时间无人使用。英文原版图书本该展现出来的高利用价值没有实现，高投入付之东流，而且造成了不必要的资源浪费[2]。

（三）英文原版图书的管理人员文化素质普遍较低

高校图书馆的英文原版图书的管理人员，不仅需要具备丰富的图情知识以及相关学科专业的基础知识以外，还必须具有合格的英语水平。但是根据有关资料显示，现阶段图书馆的英文原版图书的管理人员若具备合格的图情知识的，外语水平往往偏低；然而外语水平较高的，又或许没有接受过专业的图情知识培训。某些图书馆在英文原版图书的使用上仅仅局限于借阅和归还，严重忽视了参考咨询、揭示馆藏、宣传报道以及开发信息资源等工作。这些因为图情人员自身素质低下，在一定程度上造成了英文原版图书的使用率较低。

三、英文原版图书的科学管理对策

（一）强化图情人员外语技能的培训，提升管理队伍的总体素质

现阶段高校图书馆的英文原版图书的管理人员英文水平低下，缺乏全面的图书情报知识，而且业务技能非常有限，导致英文原版图书的实际利用率低下。所以高校的相关部门应当采取相应的积极措施，强化图书情报人员的英文水平、业务服务技能的培训，从根本上提升他们的文化素质和业务水平。除此之外，还可以从外语系毕业的优秀学生之中挑选一些可靠人员，让他们参与到图书情报队伍当中从事英文原版图书的相关工作，仅仅需要在图书情报知识以及业务技能上稍加培训便可顺利上岗。如此一来双管齐下，能有效提升英文原版图书管理队伍的整体素质，为进一步提升英语原版图书的工作服务水平奠定坚实的基础[3]。

（二）合理选择英文原版图书，提升其实际使用价值

首先应当选择符合广大读者需求的英文原版图书。高校图书馆每年引进图书时，要广泛征求教师和学生的意见，可利用问卷调查以及网上通告等有效方式，根据广大读者的具体需求，有目的性地引进英文原版图书，把读者迫切需要的英文原版图书筛选出来。其次应当引进高质量的英文原版图书。根据文献计量评估法当中的文摘法和引证法，影响因子（Impact Factor）和被引证频率（Cited Rate）可以比较直接地反映出英文原版图书的学术质量，在引进英文原版图书过程中应当考虑到这些因素。在同类的英文原版图书之中，应当选择那些被引用且被摘频率较高的进行引进。最后，应当尽可能引进实际利用率较高的英文原版图书。根据实际利用率进行选购，是我们引进英文原版图书的一项重要原则。对于实际利用率较低的图书，停止引进，切勿盲目强调英文原版图书的延续性以及完整性，确保有限的资金投入可以获取较大社会效益和经济效益。

（三）区分不同类型的读者，提供针对性的服务

对于研究生、博士生或者高校教师，主要提供学术性强且科技含量较高的英文原版图书。因为这一类读者所需要的是与科学研究、学术论文以及教学研究有关的资料和信息。这种信息大多集中于学术性很强的英文原版图书当中，反映了本门学科在学术界以及科研领域的最新成果。向其提供此类英文原版图书，可以让他们第一时间了解到全世界范围内的最新科研动态，对实施学科理论、教改研究，完成科研课题以及书写学术论文都具有不可估量的价值和推动作用。服务方式要尽可能多样化，除了以往的简单性服务（阅览室阅读、外借、复印）之外，还应当实施深层次的服务，比方说，根据重点学科或者重点读者的信息需求，有目的性地展开咨询、检索以及代查服务，对英文原版图书资源进行收集整理和分析鉴别，编写专题综述和各类索引文摘，将高质量的全方位服务提供给他们[4]。

对于低年级本科层次的学生，主要提供和教学密切相关的英文原版图书。因为这一类读者正处于学习基础知识的阶段，需要的主要是拓宽视野与知识面、了解外面世界的阅读型图书。所以可以向他们提供一些时事政治和语言文学类的英文图书。而对于高年级的本科学生，主要需要的是和教学以及毕业论文密切相关的文献资料，可根据他们的实际需要向他们提供这一类的英文原版图书。

四、英文原版图书的电子化利用途径

（一）引进英文电子原版图书，满足广大读者的需求

图书馆可在结合英文原版图书和读者需求的基础上，引进英文电子原版图书。随着社会的进步和科学技术的发展，电子图书已经屡见不鲜了。英文电子原版图书的引进不但满足了广大读者对信息多方面的需求，也是对近些年来图书馆没有收藏的英文图书的一种补偿。图书馆可以选购一些内容新潮、实用性极强且处于学科前沿的英文电子原版图书。这些英文电子原版图书最好不要和纸质的英文原版图书相互重复，避免信息资源上的严重浪费。纸质图书和电子图书是一种相互补充的关系，二者之间不可相互替代[5]。

（二）建立英文原版图书信息数据库

随着信息时代互联网技术的飞速发展，计算机技术日益成熟，电子图书与纸质图书相比所具备的优越性越来越受到广大读者的欢迎。在互联网的帮助下，电子图书不仅便于查找、浏览以及打印，而且具备信息传播速度快、实时性强等优点，在促进英文原版图书资源共享的同时，可以有效提升英文原版图书信息服务的层次。所以构建英文原版图书数据库，可以让馆藏英文原版图书资源电子化，在互联网的帮助下，实施网上信息导航以及远程服务，可让高校图书馆的英文原版图书资源在网络的环境下得以充分地开发和利用。广大读者仅仅需要把自己对英文原版图书的信息需求，通过网络、电子邮件或者是传真的方式发送给图书馆，便可获取到熟练馆藏资源分布，并且掌握网络查询方式以及各大网站信息资源动态情况的工作人员的信息资源反馈，从而在第一时间查询到自己所需要的图书信息，方便快捷，通过网络使英文原版图书资源得到了充分的利用。

（三）合理利用国外的书商、出版社网站

西方发达国家具备许多书商网站和出版社网站，比方说，美国的约翰威立出版有限公司（http://as.wiley.com/Wiley CDA/Section/index.html）、美国的汤姆森学习出版集团（www.thomsonlearning.com）以及德国的斯普林格（http://www.springer.com）等等。虽然网站众多，但是需要图书采访人员对其进行深入开发和挖掘，常常和这些书商进行联系，将图书馆的主要需求方向告知对方，让其及时反馈最新出版的相关专业的图书信息。对于目前网上书商网站所提供的国外图书信息，还难以完全满足我国高校图书馆的实际需求。值得一提的是，许多英文原版图书著作的出版均集中于大学出版社，具有极强的针对性，学术比重很大，适用于各大高校。这就表示图书采访人员应当对国外与本校重点专业相关的出版社进行深入挖掘，开发国外大学出版社的网站，获取更多新出版的英文原版图书信息。

（四）充分利用海外图书采选系统（Promotion，Selection.Ordering，Platform）

海外图书采选系统即PSOP，它是一个综合性的网站，是中国图书进出口总公司在2003年初推出的一个选书平台。此系统为广大读者提供了英文、日文以及繁体中文图书的书目数据和购书服务。该平台一经推出便引起了轰动，彻底改变了以往用纸质目录传递国外图书出版信息的状况，为所有的教学研究人员提供了个性化的书目信息以及网上英文图书采访平台。教学研究人员可在该平台的帮助下，浏览并且推荐国外的英文原版图书，撰写书评感想，将个人意见反馈给图书馆。各个图书馆也可设置专门的选书人员，浏览专家推荐的图书，并且进行选择，最终完成子订单。海外图书采选系统对每种图书的介绍，除了常规的信息之外，还有序言、目录、书评以及价格等相关信息[6]。

五、结语

科学地管理英文原版图书，扩充资源，发挥英文原版图书的实际作用，是一个图书馆管理者值得深入思考的问题。英文原版图书是高校教育的优质资源之一，为了能够让这珍贵的资源得到充分合理的利用，应当从图书管理以及电子化利用途径这两方面进行改革，提升英文原版图书的实际使用率，从而进一步发挥教学优质资源的作用。

[1]张佳丽.信息生态视角的我国西部地区少数民族高校图书馆、博物馆与档案馆整合研究——以内蒙古民族大学为例[J].山西档案,2016,(3):40-42.

[2]龚义年.图书馆数字资源建设中的版权风险及其防范[J].山西档案,2016,(2):76-78.

[3]林晓玲,杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛,2012,32(3):102-104,131.

[4]杜敏.中小学图书馆无纸化初探——利用现代数字化可视技术进行学校图书管理[J].卷宗,2015,10(7):105.

[5]汤雪唯,张向阳.大学图书馆图书管理及利用现状分析[J].科技信息,2014,20(11):148.

[6]张本昌,张冰.高等职业院校图书馆读者流失现象探析——以山东水利职业学院图书馆为例[J].山西档案,2013,10(3):48-51.

G255.75 文献标识码：A 文章编号：1005-9652（2016）06-0105-03

本项目系“翻译美学视角下的商务英语语篇翻译教学策略研究”的阶段性研究成果，项目编号：JXJG-14-25-2。

（责任编辑：魏登云）

李慧（1982-），女，江西宜春人，南昌理工学院，讲师，研究方向：英语教育。