浅谈实验室样品管理

隋建中，王玮玮

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐 830049

浅谈实验室样品管理

隋建中，王玮玮

新疆维吾尔自治区农药检定所，乌鲁木齐 830049

本文结合作者在实验室的具体工作经验，结合计量认证工作阐述了实验室样品的管理流程，并就如何加强实验室样品管理分析了各项管理要素。

实验室；样品；管理

实验室样品管理作为CMA计量认证的考核内容，是贯穿于整个实验室体系管理的重要内容，也是检测过程中必不可少的关键点，检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性，管理工作的好坏直接影响着检测报告的客观公正，因此，加强实验室样品管理对提高实验室整体建设和管理水平有着重要意义。

1 实验室样品的特点

目前，随着实验室的不断发展，普遍面临检测样品数量大、种类繁多等特点，不仅形态各式各样，更是存在部分样品易变质、保质期短的特点。针对上述情况，我们不但要保证样品在检验过程中不丢失、不变质、不污染、不混淆，确保样品检验结果的代表性和公正性，符合检验要求，还要保证留存样品符合检验复查的要求，故加强实验室样品管理十分重要。

2 实验室样品管理流程

实验室样品的管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节，现结合计量认证工作对样品的管理各个环节进行以下讨论。

2.1 样品的接收及确认

样品接收员应对送检样品进行检查、验收、登记。首先对样品进行初步观察，是否符合本单位承检范围，确认能否检测；其次，核对送检样品的数量，对原始状态进行描述，并填写样品检验委托书（一式两份,一份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证），核对样品各项信息是否与委托书一致；最后，核查无误后，样品接收员及送检人员签字确认并给予出具报告日期。

2.2 样品的标识

样品一旦接收，必须保证样品的唯一性编号，编号可根据实验室的试剂情况来编写，如按照样品种类、不同部门等分类，由年份、样品类别代码和样品序号组成 （或者其他的适合实验室的编号）。样品标识应字迹清晰，并放置在明显醒目不妨碍检验的位置，标识的内容一般包括：样品名称、编号、规格、送检日期、检测状态等，检测样品状态一般分为待检、在检、已检、留样。标识的设计应确保样品在流转过程中，不发生任何混淆，并保证在样品未处理前应保持留存。

2.3 样品的流转

样品经接收后由接受人员交给样品管理员入库，下达“样品检验任务随行单”后，检测人员凭此单领取和流转样品。

检测人员按照相关标准进行检验，检测人员检测前应核对样品信息，并对其检测状态进行标识，确保在制备、检测、流转等过程中对样品的保护，以免发生混淆和损坏。

检测完成后，应将样品归还给样品管理员，由管理员进行核对登记。

2.4 样品的储存

检测样品需要专门的存储室，按照样品特性和待检项目的要求，应分类储存在特定的环境当中。如需要检测农药残留的样品，为了防止农药分解须保存在冷冻冰柜中，需要检测荧光增白剂的样品需要保存在牛皮纸袋中，见光分解的样品需要避光保存等。

样品入库后，样品管理员建立样品登记台账，台账应包含样品编号、名称、入库时间、存放地点、检测状态等内容。样品储存环境应安全、干燥通风，保证样品无交叉污染、无变质腐蚀等现象。需要特殊储存的样品，应严格按照条件储存，并记录储存环境条件。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检使用。

对于易燃易爆、有毒危险样品需要特定存放，一般要求“双人双锁”管理，并严格出入库领取手续，确保整个流转过程都有签字确认。

2.5 样品的处理

样品检测完毕后须返还样品室，样品过了保存期限应定期处理。一般报告发出后留存样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊样品如有必要可重点延长留样期。对有毒有害样品的处理，应严格按照实验室程序文件进行，提出处理申请，经批准后方可处理，并严格做好样品处理记录，防止污染环境及造成危害。

如送检或受检单位提出返还样品的要求，在留样期满后可领回，领回样品时，领样人员需凭“样品检验委托书”办理相关手续。如需提前(保存期内)领回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后 ，方可办理样品返还手续。

[1]涂薇.实验室样品管理流程分析 [J].绿色科技2015(4): 219-220.

[2]刘学惠，等.实验室认可准备与管理体系文件编写指南[M].中国标准出版社，2006.

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[4]谢诗元.实验室样品管理流程探讨[J].交通节能与环保2014(4):85-87.

隋建中（1967年11月—），本科学历，高级农艺师，从事农产品质量安全、农药管理。

2016-11-07