地方高校图书馆地方文献资源建设浅议

冯淳玲+高媛

【摘 要】地方文献是反映一个地区各方面的文献资料，地方高校图书馆作为地方文献信息中心，应担负起地方文献资源的收集、整理工作，建立一定规模、检索功能齐全的地方文献资源特色数据库，在立足于满足本校教学、科研的基础上，还应服务于本地区的政治、经济、文化建设。

【关键词】地方高校图书馆；地方文献；资源

地方文献是反映一个地区政治、经济、文化教育、科技、历史、地理、人物、动植物、风土人情等各方面的文献资料，为一地之百科。从文献学角度看，地方文献具有区域性、连续性和广泛性，因此，它对我们研究一个区域的历史有着十分重要的价值，从文化传承的角度看，它对一个地区现代化文化建设也有着不可或缺的基础性作用和指导意义。地方高校图书馆作为地方文献信息中心，应担负起地方文献信息的收集、整理工作，在地方文献资源建设中，除了对本校教学、科研文献资源的配置外，还应满足地方政治、经济、文化建设的需求，在服务本校，满足地方需求的过程中，不断实践和提升图书馆的社会价值。

1 地方文献工作在地方高校图书馆的作用

（1）图书馆开展地方文献工作势在必行，地方高校的优势在地方，其发展也因在地方上做文章。事实上，地方高校图书馆只有在服务于当地经济社会中才能体现出自身的特色，为此，地方高校必须坚持地方特色，把地方文献资源建设重视起来，开发出具有地方特色的文献资源，提供高效、便捷的地方文献信息服务，这样不仅能满足本校教学、科研与师生日益增长的地方文献信息的需求，而且，能满足地方经济、文化和社会发展的需求，实现资源共享。

（2）地方高校作为地方高等教学研究机构，还承担着大量全国性和地方性的科研课题，而致力于本地区的各项科研研究工作是地区高校科研工作的重点之一，地方文献可为这些科研项目提供丰富、翔实、可靠的参考文献。其次，地方文献资料是高校教学课堂中必不可少的教学内容，溶于课堂之中的地方知识它所呈现给学生的是一个更全面、更直观、更生动的教学效果，学生可以理论联系实际，尽快理解和掌握所学知识，这样不仅能激发学生的学习兴趣，而且，能大大提高教学效果。因此，地方文献对地区高校教学工作的作用是显而易见的。

（3）地方高校图书馆多是根据本校所设专业特点组织馆藏，专业性很强，如能收藏与专业相关的地方文献资料就能形成很好的馆藏特色，从某种意义上说，特色就是优势，特色就是存在的价值，特色就是生命力。那么根据这一思路，图书馆应深入、细致、持久的挖掘和收集具有地方特色的、能与教学内容相匹配的地方文献资料，久而久之，形成一种馆藏优势，设置地方文献专藏，这样，不仅有助于完好地保存地方文献典籍，而且能反映出一个馆馆藏所具有的地方文化特色。

（4）地方文献作为一种重要的情报源，其情报价值首先体现在它的地方使用价值上，这就决定了它的使用范围以本地区为主，对本地区教学、科研、经济建设、文化发展具有极高的参考价值和使用价值。其次，地方文献内容的综合性决定了它的广泛使用价值，所谓综合性是指地方文献的内容包罗万象，决定它具有广泛的使用价值，更能充分发挥其在各行各业的参考价值。最后，地方文献的真实性决定了它的史料价值，地方文献源于特定的区域，内容翔实、可靠、取材直接、编写类目细致，它可为当地各类型读者提供真实、可靠的地方知识与史料。

2 搞好地方文献资源的收集工作

地方高校图书馆要以本校的办学方针、发展方向为指导，结合本校系、室的设置情况，专业方向、研究任务来确定本馆的收藏对象和重点，应重点收藏与本校教学有关的，符合本馆藏书原则与体系的地方文献，在进行地方文献收藏过程中，必须进一步强化和突出地域性、针对性和系统性这三个原则，就地域性而言，地方文献的构成极其广泛，地方高校只有有重点、有选择的收藏域内的地方性强、乡土特色浓厚的地方性文献，其收藏工作才能收到满意的效果。就针对性而言，地方高校图书馆应收藏与本校教学和科研联系紧密的地方文献为主，辅之以其它相关文献。就系统性而言，地方高校图书馆所收藏的地方文献是否具有系统性，将直接影响到今后对所藏的文献进行有效开发和充分利用工作的时效性。在地方文献的收藏类别上，应包括地方史﹑地方志、地方出版物这三类相关的大类。地方史料是研究经济社会发展历程时可以依据的全部历史资料的总称，因而，其内容相当繁杂，显然不可能全部收藏，选择对象的范围应以相关的史书、档案文书、思想或学术著作、文学作品为主。地方志是记述特定时空内某一方面或总体域情的综合性书籍，其中，综合性地方志是反映地方域情的一部百科全书，最好能够做到整体收藏。地方出版物是以图书、报刊、电子音像制品等形式出版的反映地方域情的地方文献，就地方志而言，其内容分散，但是更全面。最好做到收藏无遗漏，收藏中要注意文献的连续性、系统性和完整性。若有断缺，文献价值就会大打折扣。严格遵循文献建设原则，长期持久的做下去，就会为积累地方文献资源打下坚实的基础。

3 搞好地方文献资源的服务工作

从地方高校图书馆的区域性，专业特点及学科发展的需求来看，在做好地方资源搜集及整理工作的前提下，能否搞好服务工作，将直接决定着地方文献建设工作的成败，可以说，搞好服务工作是地方文献资源建设的关键所在。首先，地方高校图书馆最重要的服务对象是本校的教学科研人员，在地方文献资源建设方面高校图书馆要从本校教学科研的具体情况和需求出发，广泛征求教学科研人员的意见，不论搜集还是整理，都要首先立足于本校需求提供地方文献资源服务，其次，为高校科教人员提供方便、快捷和廉价的地方文献资源，除了提供实地查阅服务，还须加强地方文献的数据库建设和网站建设。数据库的诞生和发展使得高校图书馆的服务工作发生了质的变化，但受数字化管理的维护成本高和自身经费有限等因素的制约，对地方高校图书馆来说，很难做到对馆藏文献全部数字化，这就需要对地方文献资源数字化的内容进行筛选，选择重点进行数字化工作。在技术层面上，建库过程中必须坚持标准化和规范化原则进行标引和著录。在地方文献数字化建设中，我们应该明确，数字化只是一种手段，其最终目的是便于利用，因此，地方高校图书馆应从便利的角度出发，建立一定规模、检索功能齐全的地方文献资源特色数据库，为本校的教学、科研及地区经济建设提供便捷的服务。

4 高校图书馆地方文献服务于社会的优势

地方文献是对特定地区客观事物的真实写照，在地方经济和文化建设中，地方文献的地位是其它类型文献不可撼动的。在立足于满足本校的教学、科研需求外，地方文献服务于本地区的政治、经济、文化建设的优势是相当突显的，首先，地方高校建校时间长，图书馆文献资源不仅种类多、学科广、专业性强、而且具有连续性、系统性，特别是近年来高校图书馆重视地方文献的开发，各高校图书馆陆续建立了地方文献专藏库，地方文献的收藏量也在与日俱增，这不仅为社会服务奠定了坚实的基础，同时，也大大提高了地方文献的利用率，实现了资源共享的地方文献资源建设理念。其次，地方高校有资深的教授、专家，他们长期承担着省、市级地方性的重大科研项目，这些地方的科研项目利用高校图书馆丰富的馆藏资源，顺利地完成科研任务。最后，地方高校图书馆拥有一支素质较高的情报信息工作人员队伍，他们在地方文献的收集、加工、咨询、提供专题服务等方面有着十分丰富的工作经验，能够利用先进的信息设备工具为各行各业的社会读者提供各种专题信息服务。地方文献资源是地方社会的共同财富，面向社会服务，扩大服务范围，把服务对象延伸到整个社会，这样才能充分发挥高校图书馆地方文献的社会价值。

5 结语

总之，地方高校图书馆地方文献工作任重而道远，在高校图书馆领导的重视和高校图书馆界诸多同仁的共同努力下，高校图书馆对地方文献的收藏工作已经取得了很大的进展，总结经验，相互交流，相互促进，严格遵循地方文献建设原则，长期持久地做下去，就会搞好地方高校地方文献资源建设。

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[责任编辑：杨玉洁]