论如何提高油库管理水平

2016-03-07 09:46鞠楠
中国市场 2016年6期
关键词:应急管理设备管理信息管理系统

鞠楠

[摘 要]近年来,油库时有安全事故发生,对企业的形象产生了不良影响,进而危害了企业的利益。很多事故都是管理不善所致,因此提高油库管理水平刻不容缓。文章从实现油库精细化管理、健全油库信息管理系统、加强油库设备管理、完善油库应急管理、加强油库事故处理等方面分析了如何提高油库管理水平,旨在为油库管理提供借鉴,保证油库安全作业,提高企业的竞争力,保证企业的生存与发展。

[关键词]精细化管理;信息管理系统;设备管理;应急管理

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 081

随着我国工业的发展,石油行业也得到了充分的发展。石油行业的发展不仅带来了巨大的经济效益,还带来了相当程度的社会效益,有效地促进了我国的经济建设。油库作为石油供应基地,提高油库管理水平能够有效促进石油行业的发展,但我国目前在油库方面还存在许多问题,诸如石油企业不重视油库管理的重要性、油库基础设施安全隐患未能有效排查等。为了解决这些问题,本文提出以下建议,希望能够提高油库管理水平。

1 实现油库精细化管理

精细化管理是源于发达国家的一种油库管理理念,是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让油库的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升油库整体执行能力的一个重要途径。[1]实现油库的精细化管理,首先要从思想观念上转变,就是要在油库管理过程中时刻铭记“精细”的原则,找准管理模式中的薄弱环节,深入改进,实施重点检查和定期检查;其次是细化岗位职责,各部门工作人员各司其职,严格遵守规章制度,实现规范化管理,真正确保油库的安全稳定。

具体来说,第一,要作出精细化的规划,油库的工作包含油料收发、油料供应等内容,储存着大量易燃易爆物品,实现精细化管理就是要把这些复杂的工作内容梳理出精细的工作步骤和规则,以确保油库的安全性;第二,要确保工作人员对精细化规划的精细化执行,确保各项规章和操作流程落到实处,确保工作人员细心操作和准确执行;第三,要进行精细化的监督控制,比如对于某项设备,明确维护设备的责任人,权责分明,以提高油库的管理质量;第四,要设置精细化的奖惩制度,明确对各个部门各个岗位的培养方式和考核办法,加强对工作人员的业务培训,避免不专业的盲目操作,从严管理,确保工作人员按照操作规范对油库安全进行检查,建立激励制度,为工作人员创造良好的工作环境,以留住专业技术人才,建设一支具有高效管理水平的油库人才队伍。

2 健全油库信息管理系统

以往的油库管理平台工作繁复,需要大量的人员和较多的时间进行工作,随着信息化的发展,完善的信息管理系统可以简便工作流程、保证油库中石油的安全,还可以降低运营成本、为管理人员提供决策依据。通过健全油库信息管理系统,通过对油库中油量的自动化监测和对油库信息进行存储等,达到满足用户需求和提高油库管理水平的目的。

为了完善油库信息管理系统,首先,应挑选先进的硬件设施,建立配套的局域网,建立数据库,然后选择与油库发展相适应的软件组合,实现信息的动态处理;其次,应通过资源整合,使信息管理系统将油库管理纳入到电子信息的模式中,这样,油库管理可以第一时间根据信息检索,确定油库的基本状态,以更好地参与到各个生产环节中,再通过技术与资源的协调配置,达到资源对于油库管理的重要支撑;[2]再次,通过油库信息管理系统对信息的搜集与整合,工作人员得到客观准确的信息,以此为基础,工作人员可不再依赖于以往的经验主义,可作出相对正确的决策;最后,油库信息管理系统的一个功能是通过对信息的综合,实现信息共享,保证信息管理系统能够得到准确的信息以进行下一步的操作,提高管理效率,形成闭环管理,例如,对石油的进库、储备、出库等环节进行整体监控,保证油库管理的每一个环节都安全高效。

3 加强油库设备管理

油库设备的质量和油库的安全关系密切,油库设备包括储油设备、输油设备、装卸油设备、消防设备等。

加强油库设备管理,首先,对设备实行全过程管理,即以设备为对象,应用相关的理论、方法并通过本企业内部的(技术、经济、组织)措施,对设备进行全过程(规划、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废)的科学管理体制。[3]其次,对设备进行评级管理,分为优秀设备、良好设备、一般设备、不合格设备,提出对应管理措施,使设备处于最佳技术状态。再次,加强油库的检修管理,检修管理是设备管理中的重中之重,应对检修工作设立专门的工作流程,例如对于油罐,在使用一个月后,要进行一次全面的检验,如果是在冬天,则至少应检验两次。最后,加强二维码在设备管理中的应用,二维码制作简单、成本低,能够储存大量信息,且信息是动态的,可在设备上贴上二维码的标签,其中包含设备有效期、检验人员、以往维修情况等信息,工作人员可通过扫描二维码实时得知设备的信息,以保证设备的正常运行,确保油库的安全,但在应用二维码的过程中,工作人员应注意二维码的识别与防伪。

4 完善油库应急管理

油库中含有石油等易燃易爆物品,如果因管理不善造成泄漏,发生爆炸和火灾等事故,会给居民人身财产安全带来威胁,会给企业和国家造成严重的损失,也会污染周围的环境。导致油库安全事故的主要风险包括设备安全风险、安全管理不当、人为操作失误三方面。为了避免油库安全事故的发生,应加强油库应急管理。油库应急管理能力,是指一个后方油库针对安全事故所采取的预防、准备、响应和恢复的工作,以及随之建立起来的安全事故应急救援系统进行管理的能力。[4]

应急的第一步,建立风险预案,根据可能引起安全事故的因素进行分类,并针对各种安全风险实施处理,安排人员进行定期检查,并建立完善的应急小组,包括应急指挥小组、事故抢险小组、设备抢修小组等;第二步,要进行危机演练,通过计算机演练让工作人员了解安全事故发生时的处理方案和步骤,通过现场演练让工作人员熟悉当安全事故发生时该如何处理,培养他们临危不乱的素质;第三步,明确当油库发生溢油时的具体做法,当溢油发生时,应立即切断泄漏源,然后采取拦挡、挖截流沟等方式截断泄漏油品,防止污染面积进一步扩大,用合适的设备或设施收集地表低洼处的油品,铲除受油品污染的表土,以防止油品继续向下渗漏并污染地下水。[5]

5 加强油库事故处理

油库管理是为了确保油品数量准确、质量完好,但由主观或客观因素引起的管理不善,常常是引起油库事故的重要原因。例如,安全制度执行不到位,会使油库在处理事故时处于被动状态。对此,应加强油库事故处理,油库事故处理的目的是减少损失和吸取教训。

为了加强油库事故处理,首先应遵循事故处理原则,即深入调查、实事求是、严格执法,安全事故的处理主要分为立即报警、救护伤员、阻止灾情进一步发展等几个步骤,在安全事故得到控制之后,需要仔细谨慎调查事故原因,计算经济损失,搜集人证物证资料,处分相关责任人,并完成事故调查报告。在此基础上对事故进行科研,发现规律,积累经验,避免事故的再次发生,确保人员生命财产安全。

6 结 论

油库是石油储备和供应的基地,是安全事故易发地,因此加强油库管理至关重要。应对油库进行全面的管理,建立健全管理制度,避免管理上的遗漏与缺失,保障油库的安全,提高油库经济效益,促进石油行业的规范发展。文章从理论方面探讨了如何提高油库的管理水平,但油库管理理论与方法还需要在现实的管理中不断实践才能得到真正的提升,以实现理论与实践的统一。

参考文献:

[1]徐乔,樊荣,邓凌云. 油库精细化管理探讨[J].中国储运,2011(5):102-103.

[2]田小勇. 原油油库管理中存在的问题及对策[J].石化技术,2015(8):251.

[3]任娟,胡阔见. 油库全过程设备管理系统设计与实现[J].石油工业计算机应用,2015(3):47-48.

[4]郑冀,马国普,刘奇韬,等. 基于多目标决策的后方油库应急管理能力评价研究[J].中国储运,2015(10):172-175.

[5]王彦昌,谷风桦. 油库突发安全事故的环境风险及应急措施[J].油气田环境保护,2011(4):45-47.

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