新时期电力公司科技档案管理工作开展策略研究

2016-03-09 02:18戴路芹
企业文化·中旬刊 2015年11期
关键词:制度化电力公司科学化

戴路芹

摘 要:随着社会的发展,时代的不断进步,无论是生活,还是工作,都是朝着制度化和规范化的方向发展,就企业来说,规章制度更为合理、科学、规范。一些相关的制度在不断的完善,比如说科技档案管理工作等。这在我们电力企业中尤为明显和重要。而且随着科技档案管理工作的不断深入和熟练,它已经成为整个电力企业管理工作的核心,而且越来越多的电力企业逐步开展这一工作,不断的将这一工作作为整个企业工作的重点。它对于企业的重要性不言而喻。下面是我对这一问题的一些简单的看法,不成一家之言,仅仅和同行相互借鉴,求同存异,希望起到抛砖引玉的作用。

关键词:电力公司;科技档案管理;制度化;科学化

一、新时期电力公司科技档案管理工作的简介

(一)企业管理涉及到的工作是方方面面的,它覆盖整个企业的全部日常工作,随着时代的进步,企业的档案管理工作逐渐受到越来越多企业的高度重视。而且现代企业的发展,要求企业管理人员不断的改变思想,构建新的管理模式,创立新的企业运行模式,新时期不断的推行企业改革,在这样的背景下,我们电力企业更应该不断的迎头赶上,推动自身内部改革。

(二)具体到我们电力公司,科技管理档案的重要性不言而喻,对公司的发展有着至关重要的作用。科技档案是一个企业生产经营活动最原始的记录,它涉及到的范围就更加的广泛,它包括的种类就更加的多,它包括的信息量就更加的丰富。也正是因为此,它对于电力公司的发展有着不可替代的影响。

二、新时期电力公司科技档案管理工作的具体措施思路

(一)不断的改变思路,树立新的观念,树立创新意识

1.任何工作都是一样的,想要做好这,首先就要了解它,熟悉掌握每个工作细节,最重要的是要从思想意识上认识到其重要性和必要性,只有思想意识先行,行动才会跟上。对于我们电力公司,在新时期更要树立新的思路和观念,而且要树立创新意识,改变传统的思想观念,不断的提高自身素质和能力,而且要将理论和实践相结合,不断的深入到基层,主动和技术人员交流,熟悉工作人员整个工作过程,为自己做好档案记录管理工作打下坚实的群众基础,同时要根据不断变化的市场需求不断的调整自己工作的方法,树立终身学习观念,提高自己的综合素质和能力。

2.档案既是企业发展过程的记录,在一定程度上也是企业所有领导员工智慧和辛勤劳动的结晶,它是整个企业无形的财富。档案的种类有很多种,包括科技内容、图书、影像文字等。它是企业发展的活化石,是对企业的一种记录,同时也是对企业的一种评价,对企业发展水平的一种衡量。

3.科技档案是企业独有的资产,我们必须要保证其安全,不能将其随意的泄露,这会给企业带来极大的损失,我们现在实行社会主义市场经济体制,企业在市场中激励的竞争,而且市场瞬息万变,每个企业都有自己的企业机密。科技档案是企业的原始记录凭证,是企业的机密,我们必须要树立保护意识。如果稍有管理不善就会给企业带来不可挽回的损失,由于我们电力公司的独特性,有可能会给社会带来负面影响。

(二)完善企业管理体制,迎合现代企业发展趋势

社会主义市场经济的不断发展完善,不断的要求建立现代企业制度,这既对企业是一种机遇也是挑战,现代企业制度产权分开明显,权责明确且统一,政企分开,采用科学的管理方法。为此企业的档案工作也要与此相适应,对企业的档案工作机构进行创新。我认为应该从以下几个方面入手:

1.精简机构,企业的高效运转必须建立在简练的机构的基础上,档案管理工作也是一样的,应该精简机构,精简工作步骤,把以前繁琐的工作,臃肿的机构变的简单精炼,同时可以采用现代化的技术,比如说信息网络技术,我们目前的时代是信息时代,互联网的使用大大提高了工作效率,而且信息化是企业精简机构的重要手段,同时也是一个企业现代化程度的重要标志。使企业每个部门之间相互联系,实现企业的资源共享,使企业真正形成一个整体,同时也可以保证企业档案管理的灵活性。

2.精简机构必须要注意效率,精简机构的目的是为了提高效率,构建高效的档案管理机制,来适应市场日趋激烈的竞争。企业档案管理要随着社会的变化而不断的变化,创新管理手段,转变管理机制,不断的完善企业的运行模式。而且要充分发挥人的作用,以人为本,满足人的需求,设立奖惩制度,调动广大员工的积极性、主动性和创造性。

三、小结

随着社会主义市场经济的不断发展,企业内部体制在不断的改革深化,而且国家对电力的投资力度不断的加大,再加上电力企业自身内部的不断调整,电力企业的科技档案在记录和管理的方面难度在不断的加大。而且我们目前存在管理观念落后等问题,由于科技档案对于企业发展具有不可言喻的重要性,因此我们必须要不断的改变思路,创新发展模式,不断推进改革,促使我们电力企业在新时期可以与时俱进,为社会发展、时代进步贡献自身力量。

参考文献:

[1]宋晓东,高森.浅谈电力企业班组安全活动的开展[A],山东电机工程学会第四届供电专业学术交流会论文集[C].2007.

[2]刘建明.提高信息技术的应用水平以信息化带动电力企业的发展[A],全面建设小康社会:中国科技工作者的历史责任——中国科协2003年学术年会论文集(上)[C].2003.

[3]甘建军.安全发展从自己做起[A];2007云南电力技术论坛论文集[C].2007.

[4]于柠源.浅谈电力企业基层单位员工培训的开展[A],山东电机工程学会第五届供电专业学术交流会论文集[C].2008.

[5]赵璐.电力企业信息化建设现状分析及对策[A],二○○九年全国电力企业信息化大会论文集[C].2009.

猜你喜欢
制度化电力公司科学化
国网甘肃省电力公司创新成果展示
不断推进生态文明制度化建设
流翔高钙,实现葡萄科学化管理助农增收
巨怪电力公司面试中
推动以案促改工作常态化、制度化
大型电力公司面临的财务风险
党建科学化的内涵探析
与绿色同行——省电力公司环保工作掠影
法治视野中的非制度化生存论析
统战工作科学化:一个整体性叙述