事业单位财务内部控制体系的构建

2016-03-11 14:01张东吉林省高速公路管理局延吉管理分局
消费导刊 2016年8期
关键词:内部会计事业单位财务

张东 吉林省高速公路管理局延吉管理分局

事业单位财务内部控制体系的构建

张东 吉林省高速公路管理局延吉管理分局

对于事业单位来说,其财务风险的具有一定的不规则性,同时还有一定的客观性和可变性,除此之外,还有一定的预测性。事业单位的经济活动一般情况下不以营利为其第一目的,所以,对于事业单位的财务内部控制体系的构建迫在眉睫。本篇文章立足现实,浅谈事业单位财务内部控制体系的构建相关问题。

事业单位 财务内部控制 体系

为了达到正常开展事业单位的活动的目的,就必须建设事业单位的财务内部控制体系。在现在的发展中,事业单位的数量不断增加,不过在经过调查研究以后发现,大部分事业单位没有形成合理的财务内部控制体系,因此,事业单位的发展遭到制约和阻碍,难以进一步提高其服务的质量,在长远时间影响下,员工的工作热情锐减。在这一背景下,必须通过合理的内部财务体系的构建实现事业单位的发展。

一、事业单位财务内部控制存在的主要问题

(一)事业单位内部会计控制意识淡薄

对于事业单位来说,因为国家对事业单位进行拨款,这一行为直接导致负责人缺乏碎语内部会计控制的重视。在事业单位里,没有进行成本核算的相关制度,因此没有追求利润的观念驱使。在事业单位里,普遍认为核算会计是比较简单的工作,这样一来,事业单位的内部会计工作比较薄弱,缺乏足够的意识。

(二)事业单位内部会计控制系统不健全

对于事业单位来说,现在建立的内部会计控制系统存在很多不足,其体系不健全,具体表现在以下几个角度:第一,内部会计控制的项目不足,举例来看,存在一些事业单位未建立对外投资的控制体系,导致对外投资缺乏严格指标,风险性增高。现在来看,一些事业单位都采取了扩大投资的方式来实现发展,同时还有扩大规模的方式来推动发展。不过,现在的事业单位缺乏危机意识,没有有机结合外部扩张和内在质量的提高。如果没有危机意识和创新意识会直接导致投资失败。 第二,内部会计控制约束对象不全面。在加强内部会计控制时,一些事业单位仅仅提出了对于财政经费经手人员的约束,却没有约束后勤实体,导致在约束对象方面存在不足。第三,对于内部会计控制来说,其范围不够宽泛。举例来看,事业单位里通常强调的是合理控制财政性经费,弱化了对于预算的管理。特别的,对于一部分事业单位来说,并没有把二级财务归在内部会计控制之中,导致内控范围不足。

(三)事业单位内部会计系统的执行与监督、检查和奖惩力度不足

对于事业单位来说,其内部控制系统的责任有待进一步明确,不仅如此,事业单位的内部控制系统还要明确量化和奖惩制度与规范。对于现在的事业单位内部会计控制系统来说,其检查和执行只是一种单纯的形式主义,没有在全局下实现控制。在执行控制系统时,要利用奖惩制度来健全监督体系,对于各个职能和各个部门来说,必须加强互相监督的力度,实现相互联系,相互制约。

(四)事业单位对内部会计控制进行评价的审计制度建设相对落后

对于内部会计控制系统来说,通常具有监督日常性的特点,除此之外,还有全过程的控制性的特点。内部会计控制系统强调监督和控制两个方面,所以对于一些违反法律和相关规定的行为可以及时发现和制止。通常情况下,要检查和评价内部会计控制系统,主要借助内部审计来完成。在一定程度上,内部审计可以认为是对会计的审计和制约。现在来看,事业单位缺乏对于内部审计的重视,并没有形成专门的机构来进行审计监督。

二、如何构建事业单位财务内部控制体系

(一)建立健全财务内部控制体系

对于事业单位来说,要充分分析自身企业经营的状况,在此基础上,制定完善的控制制度,进一步掌握和控制财务内部会计,推动财务内部工作的发展,推动事业单位的发展。对于构建的控制体系来说,必须有一定的规避风险的能力,推动财务管理的环节处理,对于各个环节的内部财务来说,要加强管理和控制,按照不同方面的需求,要实施监督和检查,提高财务管理的质量和水平,推动事业单位内部会计控制系统的发展。

(二)提倡节俭,加大监督力度

在事业单位的发展过程里,要定期举行财务评审会议,同时要注重经费应用的合理性。除此之外,要加大监督力度,合理控制固定资产,处理好会计核算,实现事业单位的节俭。在处理经费时,要严格按照报销程序进行,在进行采购时,要控制经费,按照严格的采购制度进行采购。对于一些机关管理来说,要按照相关的管理制度来实现管理,除此之外,一些项目的管理也要制定相关的规定和制度,最大化的降低损耗。规定期限来召开财务评审会议,对于不同的组织和部门都要有所涉及,而这一会议由监察部门和组织办公室主持,在这一会议里,要对于事业单位的活动经费进行预算,同时做好审核与核实工作,在进行审批时,要控制经费,提倡节俭之风。

(三)加强事业单位管理人员对财务内部控制的重视程度

第一,因为在财务管理中,风险与发展是并存的,所以必须加强事业单位内部的财务风险意识,针对相关风险进行有效管理,尽可能的消除可以预测和判断出来的风险,保障事业单位的运行。第二,通过责任机制的构建,约束不同岗位人员的权利,这样一来可以控制其行为,降低违法违规行为出现的可能性。第三,提高内部会计控制系统人员的综合素质,保障内部会计控制系统人员持证上岗,提高其风险意识,进一步构建完整的内部会计控制体系。

三、结论

对于事业单位来说,财务管理在推动自身发展中扮演着重要的角色。要针对现在的事业单位里内部会计控制系统的问题,有针对性的提出解决的措施。一方面要建立健全财务内部控制体系,另一方面还要提倡节俭之风,制约经费的数额,最后,加强事业单位管理人员对财务内部控制的重视程度,这也是进行财务内部控制最有效的方式。文章从这些措施出发进行分析,为相关的事业单位财务管理人员提供参考和借鉴。

[1]伍贻安.基于建筑业项目公司制下的财务管理模式研究[M].南京:南京大学出版社,2009.

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