办公自动化上计算机信息处理技术的应用

汤在富 江苏省邳州市人力资源和社会保障局

办公自动化上计算机信息处理技术的应用

汤在富 江苏省邳州市人力资源和社会保障局

目前我国科学技术正在快速发展下，促使计算机信息处理技术得到有效运用，而在办公自动化阶段，对计算机的信息处理技的使用，不仅可以促进办公效率的提升，还有助于改善办公自动化整体工作水平。因此本篇文章详细分析办公自动化相关知识内容后，对办公自动化上计算机信息处理技术的应用进行具体研究，意在促进办公自动化的长远发展。

办公自动化 计算机信息处理技术 应用

在我国办公自动化不断发展下，其应用环境已经初步得到完善，通过相关研究发现，计算机信息处理技术具有良好应用前景，将其应用于办公自动化中，能为机关、企事业长远发展起到一定的促进作用，同时在提升机关、企事业工作水平方面有积极的作用。基于此从理论的角度出发，研究办公自动化上计算机信息处理技术的应用，已经成为机关、企事业发展的重要方向。

一、对办公自动化进行分析

所谓办公自动化作为工作状态，即是在办公过程中通过网络和计算机等技术形成的新型办公手段。目前尚未存在详细定义，最为常见的办公方式是在传统基础上，合理增加现代计算机、办公机器等相关设备，并将与其相对应的科学技术合理加入其中，从而形成完善的办公自动化，相关部门将该方式称之为电子政务或电子商务等。就当前办公自动化工作而言，其优势相对较多，除了可以改善工作效率，而且还在工作质量、机关、企事业系统结构等方面具有积极作用，从而保证机关、企事业各部门之间可以相互配合工作，降低因素摩擦等造成的不利影响。

二、计算机信息处理技术在办公自动化中的具体应用

（一）处理软件。在数据处理中，软件和电子表格存在着本质上的差异，虽然两者均可以处理数据，但是处理软件更适应于数据系统中，尤其是规模较大、程序较为复杂数据系统，其应用价值可以得到全面发挥。在机关、企事业办公过程中，数据处理软件作为重要组成部分，其数据处理过程相对比较复杂，属于复杂、庞大计算过程，用户可以利用软件直接对相关数据进行具体分析，构建独立数据库，为更好对信息进行检索提供有力帮助。

（二）图文制作和演示软件。在计算机技术实际运用中，图文制作和演示软件属于比较常见的一项功能，其工作原理为：将知识和内容的信息，以图文并茂形式，利用计算机系统对其进行具体演示，其中主要包括表格和文本，艺术字以及图片等形式，结合实际需求将各中形式进行合理选择，保证相关内容信息顺利完成编辑工作。除此之外还可以将视频和音频等文件的插入，使其制作与演示过程更具趣味性，因此，该软件发展具体表现为演示功能，从根本上改善使用人员的创造能力。

（三）电子表格。部分机关、企事业在经济活动中，由于业务往来和商品销售时均会产生数据信息，因此在对数据进行处理时，传统工作模式已经无法适应工作需求，不仅会耗费许多工作时间，还极易导致错误率不断提升，影响其数据的准确程度，为此需对其进行重复的审核之后，才能有效提升精准度。而电子表格的应用，除了可以提升数据处理的精确性、工作效率，还可以减少人力资源以及工作时间，即使初学者也可以在短时间掌握。在该软件中，存有较多计算程序，工作人员通过此类软件的应用，能更好完成相关数据的处理，从根本上提高工作效率。除此之外处理数据过程中，让数据以图形的方式展现，将复杂数据进行简化后呈现于工作人员，有利于工作人员更好编制财务报表。

（四）文字处理软件。由于办公自动化时常需要应用处理软件，其中文字处理软件的运用最为常见，利用相关处理软件将文件进行快速处理，例如：会议报告和会议记录等，通过文字形式形成相应的文件；文字的处理软件不仅应具备文字的处理功能，还应具有其他处理功能，例如：表格与图形处理等。此外文件还可以将图形、文字和表格进行融合，以集中处理的方式进行，该项功能还可以针对形式较为多变的文件给予分类处理，如排列图标和数据统计等工，只有保证用户可以对其进行合理应用，才能软件的高质量应用。

三、计算机信息处理技术发展趋势

对于计算机技术而言，其在我国办公自动化的管理中，所具有的作用具体表现为以下几点：一方面，可以减少机关、企事业管理成本，主要是利用计算机技术，降低工作资源的不必要浪费，同时节省人力资源的资金花费，使其呈现“一人多台机器”的工作状态；另一方面，有助于增加办公区域，对办公环境起到有效的优化作用。目前因为技术设备因素的影响，促使办公室工作环境等经常会受到影响，而在办公室建设过程中，只有将技术作为重要考虑因素，才能推动办公效率的提升，所以计算机技术在我国办公自动化的管理中具有良好应用价值。

通过对计算信息处理技术的详细分析发现，该项技术在办公自动化中具有良好发展前景，而将计算机信息处理技术应用其中，不仅可以促进机关、企事业的快速发展，而且还能为机关、企事业获取工作效率及经济的最大化，使其实现长远发展的战略目标。除此之外计算机信息处理技术发展趋势还表现为以下几点：设计理念实现了“以人为本”的原则、办公过程更具智能化等。

四、结束语

目前在机关、企事业办公过程中，对于计算机信息处理技术的应用逐渐广泛起来，同时在办公自动化中占据重要地位，通过上文的相关发现，该项技术不仅可以提升办公效率，而且还能促进科学技术的稳定发展。因此只有将计算机信息处理技术合理应用于数据处理系统、图文制作和演示软件、电子表格、文字处理软件等，才能促进机关、企事业工作效率的提高，为机关、企事业更好开展管理工作奠定良好基础，确保该项技术真正发挥自身价值。

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