新时期档案管理工作者应具备的素质

李庆丰（绥滨县水利工程建设管理处，黑龙江绥滨156200）

新时期档案管理工作者应具备的素质

李庆丰
（绥滨县水利工程建设管理处，黑龙江绥滨156200）

档案管理工作在社会的生产生活中有着重要作用，具有服务性、专业性、保密性等特点，在信息时代下档案管理模式经历着深刻的变革。档案管理工作人员应顺应时代变化，提高自己的思想素质，转变思维方式和理念，树立服务型意识；提高自己的专业能力，积极提高信息获取技术和信息应变能力。

档案工作者；工作素质；道德修养；政治素质；业务素质

1　档案工作者应具备的政治素质

其一，要求档案工作人员必须跟随党和国家，热爱祖国，热爱人民，在响应党和国家政策方针的基础上，认真开展档案管理工作，为档案事业的发展做出贡献。

其二，作为一名优秀的档案管理工作人员，必须要有强烈的事业心，在档案工作中做到兢兢业业、扎扎实实，充分发挥自己的潜能以及创新思维，从而推动档案事业的发展。所谓事业心，也就是工作者为了事业坚定自己的信念，在工作中不断努力，克服困难，为档案事业的发展做出贡献，并且还应该与时俱进，将各种先进的技术应用在其中，从而推动档案事业朝着自动化、信息化的方向发展。

其三，档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，其工作的最终目的就是为了向社会提供优质的服务。但是档案部门所拥有的信息相对比较多，甚至还存在需要保密的档案文件，这就需要档案工作人员具备较高的职业道德素养，爱岗敬业，认真做好档案管理工作，尤其是档案保密工作。

其四，正因为档案部门保存有大量的文献、信息，要想档案工作者对其加强管理，就必须要求档案工作者严格、细心、严谨，避免在某项工作中出现失误，而导致档案信息丢失、遗漏等。另外，信息化是档案事业发展的必然趋势，在其发展过程中，更加需要工作者具备严谨的工作作风，为其发展做出贡献。

2　档案工作者应具备的业务素质

2.1档案管理工作者必须具备文化知识

信息化是档案事业发展的必然趋势，在这一社会形势下，档案工作者必须要通过不断学习并巩固新知识，掌握档案学方面的理论知识，这样可以一一化解在档案信息化发展过程中存在的问题。另外，必须要具备自然科学等各方面的知识。档案工作者的工作内容主要是对档案信息进行一定的管理，要想充分发挥档案信息的社会效益，就需要档案工作者通过管理，了解各方面的档案信息，这样才能够为社会提供服务。在对档案信息进行管理的过程中，整理与归类是最主要的工作内容，在工作中，必须要通过分析、综合与判断，从而便于相关部门以及社会人士对信息的查询。如果档案工作者不具备这方面的知识，也就不能够将档案信息管理得井然有序，更不能为社会提供优质的服务，不利于档案事业向信息化的方向发展。

2.2档案工作者必须具备计算机知识

在现代化社会发展中，各种先进的技术不断涌现，促进了社会快速的发展。档案管理工作也需要将这些新技术应用在其中，从而促进档案事业实现自动化、信息化。鉴于此，档案管理工作者必须要熟悉计算机方面的相关知识，在实际工作中懂得如何操作，这样才能够加快自动化档案管理系统的建设，提高档案事业的自动化水平。

2.3档案工作者必须具有较高的文字基础

当档案工作者对档案信息进行综合与归类之后，需要通过间接的语言对其编制标题并存放，或者将其录入到计算机中，从而加快实现档案事业的信息化。在这一过程中，就需要档案工作者具有较强的文字基础。如果缺乏这一方面的能力，那么他们在编制标题的过程中就会陷入困境，当人们在检索信息时，计算机并不能根据关键词查找相应的信息，极不利于档案信息的充分利用，也加大了档案管理工作的难度。因此，提高档案工作者的文字基础至关重要。

3　提高档案管理工作者素质的途径

3.1要强化对档案工作的重视

一把手是工作的核心和导向，他们的主要职责不仅是要做好管理工作，更要意识到档案工作的重要性，档案管理工作提供了详细的参考，所以，提高档案管理工作者的素质就显得尤其重要。因此，领导者要加强对档案工作的重视程度，加强档案工作人员素质的培养，设备的投入力度，给予档案工作更多的支持。所以，要加强对档案管理人员的培训，注意培养一批高素质的档案管理人员，进而提升档案管理工作人员的业务能力和服务态度，促进档案工作的顺利进行。

3.2实行目标化管理，健全激励机制，充分调动档案人员的工作积极性

首先，要科学制定岗位目标责任制，既要看工作业绩，也要看工作热情和工作能力。其次，要抓好奖惩兑现，对成绩突出的员工要予以表彰奖励，对完不成任务的给予必要的处罚，真正做到奖罚分明。要树立榜样，大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹，在社会上形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气，从而推动档案事业健康、有序地开展。

3.3加强培训

要不断和定期进行相关的培训。可以聘请一些知名的专家给相关的档案工作人员做培训。同时，档案工作人员也要关注最新的业务文件以及最新的档案专业刊物，了解档案管理的法律、法规，还要最先清楚和明白档案学的新规范、新要求，做到心中有数。

3.4引进人才与在职培训相结合，加强对外交流

第一，引进档案学毕业大学生，或根据业务需要招聘计算机专业、工程管理方面的大学生，以此来调和档案工作队伍的知识结构，提高档案工作者队伍的综合素质。

第二，制定培训方案，选派优秀人员参加在职培训。

第三，邀请国外知名专家、学者来作报告，开展学术交流，共同切磋档案管理领域的相关问题，共同探讨档案管理领域的前沿问题。

第四，充分利用网络资源，登录国外档案网站，学习先进的管理经验和技术，从中感悟自己的不足，积极改进。

第五，选派人员到国外考察、深造。虚心学习，在学习过程中结合我国国情，取其精华，弃其糟粕。在学习过程中不断总结、积累、思考，并在工作中不断改进和创新。

4　结语

档案工作者素质的提高是一个渐进的过程，不会静止于一个时代。随着档案工作的不断深入，档案工作者的知识面将会更加广泛，档案工作者将成为社会众多岗位中素质较高、人格魅力十足的白领。社会在不断变革中前进，在前进中不断变革。作为新时期的档案工作者，只有不断学习，创新工作模式，才能成为一名高素质的档案人才。

［1］苏永杰.浅谈新时期档案工作者应具备的素质［J］.中国西部科技，2012，（17）：264.

［2］方亚君.新时期档案工作者如何提高自身素质［J］.内蒙古电大学刊，2014，（01）：153.

［3］曲秋红.浅议档案工作者的自我修养［J］.华章，2014，（34）：190.

［4］王海鹰.浅谈如何做一名称职的高校档案工作者［J］.思想战线，2014，（S2）：24-26.

Quality of archivists needeDin archivesmanagement in the neWperiod

LIQing-feng
(SuibinWater Conservancy Construction anDManagementOffice,Suibin 156200,China)

Archivesmanagement has an important role in social production anDlife with the characteristics of service, professionalism,confidentiality,etc.,anDarchivemanagement has undergone profounDchanges in the information age. archivists shoulDchange with the times,improve their ideological quality,change thinkingways anDphilosophy,establish serviceaware ness,improve professionalcapacity,anDactively enhance capacity of information acquisition technology.

Archivists;Quality ofworking;Morality;Politicalquality;Professionalquality

F270

A

1674-8646（2016）03-0102-02

2016-01-22