王健主编《文书学》评析

许燕梅　宋梦青　孙亚楠

摘 要：王健教授所编的《文书学》是中国人民大学“文书学”课程的配套教材，该教材编写过程中在内容和呈现方式上注重与时俱进，力争为读者打造更加翔实、丰富、生动、形象的教学平台。该书具有创新、实用、灵活等特点，与国内同期及以前的同类著作（或教材）相比，其在电子政务及OA（Office Automation，办公自动化）平台上变换思维，不断更新知识，运用最新的理念、规范、标准以及最新的实例等方面成果显著，但略有不足的是，作为一本工具书，非常好，但是，作为一本教材，缺乏趣味性。

关键词：王健；文书学；教材

王健教授所编的《文书学》以满足校内学生缺乏实践经验，校外在岗人员未经系统培训，不了解最新规范和正确方法的双重需求为宗旨，取多家之精华，去其糟粕，紧跟时代步伐，对现代办公环境中的文件与文件工作，公文写作规范与技巧，OA（Office Automation，办公自动化）平台上的公文处理等多个层面的问题进行了细致入微的阐述，构思精细，视角新颖，值得文书学同仁及同行们借鉴学习。本文不揣冒昧，试对该著作简要评析，为大家阅读、学习该书提供参考。

1 《文书学》的主要内容

《文书学》由人民大学出版社于2011年1月出版印行，原书初版于2005年6月。为适应时代的发展和文书学理论与实务的最新发展，王健教授将原书的若干章节予以调整，并对部分内容进行了补充与更新。

该书共分为三大篇：第一篇现代办公环境中的文件与文件工作；第二篇公文写作规范与技巧；第三篇OA平台上的公文处理。

2 《文书学》的特点

作为21世纪全国统编教材，《文书学》主要有以下几个特点：

（一）信息丰富，内容覆盖面广

首先，从内容涵盖的知识点来看，该书包含了对文书术语、文书工作的基本准则等文书学学基础理论的研究，对文书与文书工作等工作业务环节的研究，以及对OA（Office Automation，办公自动化）平台上的公文处理等新兴领域的研究。全书从理论到实践，从微观到宏观，对文书及文书工作的理论与实践全方位展开论述。其次，从内容的来源上看，作者善于广泛收集、组织与研究各地文书理论与实践的成果，引用各主要实践性的实例资料来为文书工作的理论提供支撑与佐证。最后，从内容的表现形式上看，在各章节内容的讲解中，无论是理论阐释还是具体的实务介绍，不仅论据资料丰富齐全、而且表达形式逻辑性强。这本教材可以说是当代文书工作者的圣经。

（二）融会贯通，坚持继承精髓

王健教授学术视野开阔，在广泛研读中国文书学前辈们的著作并研究文书工作实务的基础上，立足于当代文书及文书工作的实际需要，系统地介绍了现代文书的发展趋势以及在当今的趋势下如何进行文书工作。同时，她基于当今中国的文书学理论与实践的现状，将研究置于国内大背景下进行，注意吸取国内前辈先进的研究成果与经验，并且对照最新的文书工作要求与标准编制出最适合当代文书人员使用的教材。作者在介绍各个部分的内容时，简洁明了，而且内容翔实，让读者能够读得懂，学得会，适用于各个教育背景下的文书工作者使用。

（三）逻辑性强，叙述到位

教授在叙写该教材时，开门见山、直奔主题，结合国内外的经验教训以及先进的思想，尽全力编写出了一本符合当代文书及文书工作者使用的教材。尤其是书的第七章，常用公文撰写举要，逻辑性非常强而且内容非常详细，就好似教授就在你身边手把手的教你如何做好每一步工作。全章分为四节，分别介绍了请示、报告、决定、批复、通知、通报、公函、会议纪要和简报的撰写。每一种公文的立脚点都从其用途、应用范围、类型、撰写方法和例文这几来开展。特别应该强调的是在撰写方法中，分别从标题写法、主送机关写法、正文写法、公文生效标识、发文时间写法五部分来写，只要看过该教材的，应该没有看不懂、学不会的。

（四）与时俱进，公文处理也在不断进步

随着时代的不断发展，技术的不断革新，网络也运用到了人类生活的各个领域，如：图书馆学、情报学以及档案学等，文书学领域也不可避免。办公自动化也已经应用于文书及文书工作中。该教材详细地阐述了OA（Office Automation，办公自动化）平台上的公文处理流程以及在办公自动化环境中的文件、档案一体化管理、公文处理流程的再造和网络环境中的公文流转以及“双套制”归档等内容，讲解过程十分合理，实例也运用的相当恰当。这是前人所没有讨论过的，而王健教授独树一帜，跟上时代的步伐，通过理论概述和参考例文相结合，成功的以一整章的内容为文书学的发展提供了一定的学术参考。

3 《文书学》的局限性

（一）内容上略有不足

内容上不足最突出的表现，就是该教材虽是以文书学命名的，但它所论述的却基本上只是我国现行公务文书，而且还主要只论述了找国现行公文及其撰写、处理与立卷问题，既没有观照到私人文书和外国文书，也没有观照到奴隶社会与封建社会时期的公文与文书工作、半殖民地半封建社会时期文书与文书工作和国内革命战争和抗日战争时期的文书和文书工作，甚至就连伴随着现行公文而存在的及其少的其他公务文书也少有。就我自己个人看来，该教材或许可以叫做当代公文处理学。

（二）细节上涵盖不全

专业上涵盖不全表现为本着眼于网络环境以及办公自动化等最新的领域，但是似乎加上音像记录材料的整理与归档会更好。因为，机关在工作活动中除形成大量的书面文件之外，通常也会形成一些照片、录音磁带、录像磁带。例如，反映领导人视察工作、街道来访等内容，拍摄与记录这些活动的照片、录音、录像，也是反映机关公务活动的记录，同样具有查考保存价值，也须整理归档。因此，在论述新兴领域上的文书以及文书处理工作时，应该加上音像记录材料的归档会更好。

（三）阅读上略显乏味

该教材似乎缺少了引入性的文字叙述，让读者只是一味的在接受各种文书及文书工作的标准和规范，而且，每章都是如此贯穿至全文。坦率地说，一直看这本书，应该会看不下去，因为故事确实会更吸引人。所以，我个人认为，或许在语言上可以稍作修改，加上文书学的由来，以及在中国的发展过程，比如：东汉蔡邕的 《独断》 、宋司马光的《书仪》、清内阁编纂的《票签式样》、饶松生的《折谱》、仝宝廉的《公文式》等等，或许会吸引更多的读者，并且让学习该教材的文书工作者们以及学生们更轻松的来学习文书学这门课程。让大家在历史的海洋中了解了文书学的发展，并且更好的学习了文书及文书工作的重要工作环节。

4 结语

《文书学》一书内容新颖，文字朴实，始终贯穿继承传统、与时俱进的学术理念，该书在教材内容、文例、案例均力争选用最新研究成果和最新资料的同时，至少给我们提供了以下启示。

一是随着全球化和信息化步伐的加快，学术研究的数字化已成必然趋势，我国的文书学研究必须树立古为今用，洋为中用的理念，全面关注国内外理论与实践的新进展。二是在新的信息管理和工作理念、技术日新月异的今天，文书学研究必须与时俱进，注重现代方法与技术在文书学发展中的应用，以实现文书工作实务中先进方法与技术的同步发展。三是要注重文例、案例在文书学研究中的应用。四是我国的文书学研究，应与情报学、图书馆学、档案学等相关学科合作发展，应该互相取长补短，实现各个学科领域的共同繁荣。

参考文献

[1]王健.文书学[M].北京：中国人民大学出版社， 2011-1（2）， 前言.

[2]王健.文书学[M].北京：中国人民大学出版社， 2011-1（2）， 前言及目录.

[3]松世勤.文书学基础[M].北京：中国人民大学出版社， 1984-2（1）： 262.

[4]潘嘉.文书学纲要[M].北京：中国档案学会筹备委员会出版， 1981.