多媒体技术及其在档案数字化建设中的应用研究

沈玉莹

摘 要：本文主要概述了多媒体技术的含义，并分析了档案数字化的特点，同时提出了多媒体技术在档案数字化建设中的应用对策。

关键词：多媒体技术；档案；数字化建设；应用

数字化档案的建设其实涉及到很多种计算机技术。在众多的计算机技术中，多媒体应当是应用最为普遍的一种。而数字化档案的建设，多媒体技术在其中具有非常重要的作用。其实在很久之前档案管理部门就已经对多媒体技术的应用展开研究。但是受到当时条件限制，多媒体技术并没有获得广泛的应用。现如今，在数字化档案建设的过程中，研究分析多媒体技术的应用具有一定的必要性，可以促进数字化档案建设的完成。

1 多媒体、多媒体技术与多媒体档案的概述

在计算机技术快速发展的过程中，计算机在档案管理工作中的应用越来越广泛。利用计算机可以有效解决档案管理中需要解决的诸多问题。在计算机应用范围逐步扩大的过程中，建设数字化档案成为档案管理工作的目标。

多媒体。多媒体其实就是在计算机文本、图形、图像、动画以及声音等多种信息载体中进行不同的组合，即在信息融合中实现人-机交互式信息交流与传播媒体，以数字形式来替代模拟信号形式进行存储和运输。实际上，多媒体仍旧是计算机信息、数字信息。而这也是区别于录音机、电影胶片的载体。

多媒体技术。在运用计算机并综合运用不同的多媒体信息技术就是多媒体计算机技术。其中就包括为不同信息建立逻辑连接，从而形成具有交互性的系统。多媒体技术的应用已经改变了人们使用计算机的方式。利用多媒体技术更便于信息交流，促使长期相互独立的电子设备与计算机结合起来，从而形成一种新型的媒体。多媒体计算机可以处理声音、电视图像以及文字、图形。在处理的时候将文字、音乐、彩色图像以及动画相互结合在一起，实现多元化的输入与输出方式，达到信息图、文、声并茂德效果。可以说，多媒体技术其实是座钟技术相互结合的最终产物。在众多领域中均可以使用多媒体技术。特别是在信息查询、产品展示以及广告宣传中应用的非常广泛。在应用多媒体技术的过程中，随后逐步开发出多媒体系统，如都没提档案管理系统、图书资料检索资料等。在建设档案数字化的过程中，多媒体技术有着非常重要的作用。

多媒体档案。事实上，多媒体档案其实是电子档案中的一种。这样的提名其实就是为强调多媒体技术在档案管理中的特殊性与重要性。就当前档案电子文件与电子档案形式就可以了解到，单一的媒体形式是一种主流。

2 档案数字化的特征

档案数字化其实并不是简单的将馆藏档案信息输入到计算机中，将传统的管理模式转变为计算机数字信息。事实上，这样的一种认识片面性非常强。信息技术渗透到诸多的角落。在社会各项技术中，档案数字化具有更丰富和更深刻的结果。首先，作为一个动态化的发展历程，促使档案信息网络会成为一个可以开放的系统。数字化建设本身就是社会性的工作。在此过程中，就需要加强行政管理。社会公共服务生产经营、等各个领域都得到广泛应用，尤其是近年来，国家和社会信息化程度发展加快，国家信息化领导小组提出了以政府信息化带动全面信息化发展的战略。其次，生产经营等各个领域都得到广泛应用，尤其是近年来，国家和社会信息化程度发展加快，国家信息化领导小组提出了以政府信息化带动全面信息化发展的战略。我国档案数字化仍旧处于起步阶段馆藏的数字化其实仍旧是数字档案的主要数据来源，同时也是数字化需要解决的问题。实际上，馆藏档案数字化首先面临的问题是馆藏档案如何实现数字化。如果仅仅是少量的档案资料进行数字化并不是问题，主要是档案数量非常大的时候，就会面临着诸多的问题。在数字化馆藏数字中，不仅要简单的描述，还需要充分考虑数字档案的存储模式。实际上，非自动化档案与档案并存的主要目的是更新观念。

3 多媒体技术与档案管理数字化的应用

多媒体技术本身就是一项非常重要的文化建设。在建设数字化档案教学中，多媒体技术在其中具有非常重要的作用。

3.1 多媒体技术在原始馆藏数字化建设中的应用

在数字化档案建设管理的时候，馆藏有着庞大，种类较多。这是档案管理部门做出形式化建设。但却也是进行档案数字化建设不得不必须完成的艰苦任务。国家档案局颁布的5全国档案信息化建设实施纲要《中计划要完成》，《纸质档案数字化技术规范》、《缩微影像数字化转换技术规范》，《照片档案数字化技术规范》、《录音档案数字化技术规范》、《录像档案数字化技术规范》等档案数字化技术规范，所涉及的基本上都是多媒体技术的内容。

3.2 多媒体技术解决电子档案大量存储问题

在数字化档案建设的过程中，解决档案存储问题是重要的内容之一。传统的档案存储器在存储的时候需要占地较大的库房，同时不方便查找。在时间推移中，其占用空间会不断的增加。应用光盘、硬盘等数字化存储设备作为载体，将电子文件、电子档案存放到数字化存储设备上，建立电子档案数字化存储数据库，是解决档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。多媒体数据在电子档案中呈现出逐渐上升的趋势。在数字档案建设的时候，利用多媒体压缩技术，必然会涉及到音频、静态以及半音运动压缩。压缩的文件集中多项技术，多媒体压缩技术其实就减少数据量，降低空间占用率。实际上在网上传播的时候，经过压缩的数字化档案有助于网上传输。

3.3 利用多媒体技术，提高档案数据库的系统与信息系统

传统的数据库模型处理的对象是实数、字符以及整数等。在不断增加声音、视频等不同多媒体数据的时候，数字化档案建设中同样需要加入这些应用。在实际应用中，传统的数据库系统能够面临着较多的问题。多媒体数据库其实是一项新的技术。该技术的主要特征就是可存储和管理两种以上的多媒体数据。如文字、图像、声音以及视频动画等不同形式的数据。针对管理信息系统与办公自动化系统，多媒体技术的应用可以明显提高档次。利用多媒体技术可以综合处理、存储多媒体信息，并且有助于改善人机界面。在过去，关系系统与办公自动化系统并没有获得很好的额应用，常常是人机界面不佳。在这样的一种情况下，利用多媒体技术就可以改善这种情况。可见，将其与计算机技术相互结合起来，就能够提高系统化水平。

4 结语

在社会经济逐步发展的过程中，高新信息技术已经融入到社会生活的各方面，同时也产生巨大的影响。在各领域专业化程度越来越高的情况下，人们已经体验到信息技术革命所带来的影响。针对此，在档案信息管理的过程中，应当面对信息技术面对的哥想挑战，将多项技术相互融合、应用，并加强高强信息技在档案信息中的应用，从而发展档案管理工作。

参考文献

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